Правильно ли составлен Счет-оферта?

Question

Мне важно минимизировать затраты на документооборот. Много времени отнимает составить договор, распечатать, подписать, сканировать и отправить по email или отправить по почте. Кроме того заказчики в большинстве случаев не присылают в ответ подписанный договор. И один раз это уже привело к финансовым потерям. - Правильно ли составлен Счет оферта? - Нужно ли его разделить на отдельные Счет, Оферту и Договор? - Если я его отправляю без подписи и печати на email заказчика и он его оплачивает, это будет считаться заключением договора? Какие риски? - Как еще минимизировать затраты на документооборот, не подвергая себя юридическим рискам?

Владимир Балашов · Answer

Здравствуйте По сути вы совместили тут счет и договор вместе. Можно сказать что и оферту — все таки оферта это предложение. А у вас 3 в 1. гк Статья 438. Акцепт 1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. 3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте. Сведения о сторонах в нем уже есть- акцепт это оплата счета- что в принципе верно. Единственный момент- после оказания услуг вам все равно придется подписывать акты оказанных услуг- малоли- вдруг какие то претензии будут. Или заказчик вдруг захочет с вас потом потребовать деньги обратно под предлогом что услуги на самом деле не оказывались. Акт лучше подписывать именно с 2х сторон но можно обмениваться сканами. Да и с точки зрения проверок фнс- акты надо иметь всегда- меньше будут придираться. В остальном в принципе не плохой вариант. п. 2.2. — на счет 50% оплаты- это на ваше усмотрение но чаще делают полную оплату только- для удобства. п. 5.3 — автоматом подписываются акты у вас- допустимый пункт но часто может стать не рабочим если будут какие то претензии к вам выставлены. по тех заданию п 1.2 — телефон и эл. почту надо прописать прямо в тех задании, либо отсылку сделать к оферте — на всякий пожарный. Ну и где указать в течении какого периода идет оказание услуг- месяц, пол года… пока что не понятно за какой период эти 24.000 идут у вас. 3.1.2. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки. Вот тут надо уточнить как это фиксируется — в идеале тоже должен быть какой акт по недостаткам — чтобы все стороны понимали это и четко исполняли. Иначе потом 100 раз можете переделывать разные недочеты. Так же у вас везде то услуги в тексте, то работы- лучше везде переправить на услуги- просто тогда текст идет грамотнее у вас. Хоть законодательство по услугам и работам оч похоже- все таки это разные вещи.

Дмитрий Квон · Answer

Алексей, здравствуйте! — Нужно ли его разделить на отдельные Счет, Оферту и Договор? Нет, достаточно оферту, а в счете ссылку на оферту. Оферта-это есть вид договора. — Если я его отправляю без подписи и печати на email заказчика и он его оплачивает, это будет считаться заключением договора? Какие риски? Да, если в оферте все прописать. Согласно ч.2 ст. 434 ГК РФ договор может заключить путем обмена электронным письмами. — Как еще минимизировать затраты на документооборот, не подвергая себя юридическим рискам? Вы уже предложили самый нормальный вариант — это оферта. Полностью не уйдешь, но снизить можно. Предлагаю сделать оферту на сайте в открытом доступе и ссылку в счетах на указанную оферту… Согласно ч.1. ст. 435 ГК РФ Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. В оферте у Вас существенные условия договора оказания услуг прописаны. В 6.1.написано Претензии по качеству работ. У Вас не работы, а услуги по ст. 779 ГК РФ, где важен не результат, а действия, деятельность вне зависимости от результата, что отличает их от подряда.

Олег Васев · Answer

Здравствуйте. — Правильно ли составлен Счет оферта? Алексей в целом правильно, — Нужно ли его разделить на отдельные Счет, Оферту и Договор? Алексей можете и так оставить п. «3.1.2. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки». Как эти недостатки фиксируются, в какой срок устранить? стоит возможно указать, что недостатки фиксируются актами, подписанными обеими сторонами. в этом же акте и отразить срок их устранения. П. «3.1.1. В течение 1 (одного) рабочего дня после запроса со стороны Исполнителя необходимой для работы информации предоставить Исполнителю данную информацию. Запрос информации может осуществляться с помощью email сообщения на email адрес Руководителя проектной группы, указанный в Техзадании. В случае непредоставления Заказчиком этой информации в установленные сроки Исполнитель вправе приостановить заказ и увеличить сроки исполнения на соответствующее количество дней». Исправить на услуги. И по всему договору надо исправить работы у Вас или услуги. Или определиться что у Вас. Работы или услуги. Я склоняюсь к тому, что у Вас работы. «Все работы, не описанные в явном виде в данном Техническом задании, оплачиваются отдельно или выполняются сотрудниками Заказчика». Наверное надо указать, что работы, не указанные в тех задании. По сути всё верно, ст. 438 ГК РФ 3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте. Советую также в п. 5.1 дополнить: «По факту оказания услуг в случае отсутствия замечаний со стороны Заказчика, Заказчик должен в подписать Акт выполненных работ в течение 3 (трех) рабочих дней с момента уведомления Заказчика о готовности работ. При не подписании актов в указанный срок, работы/услуги считаются выполненными надлежащим образом и в полном объёме, принятыми Заказчиком».

Руслан Шахбанов · Answer

Здравствуйте, Алексей! Предложенная вами конструкция возможна. Документ, который вы представили можно поименовать просто как счет оферту, без упоминания названия договор. Оплата такого счета будет считаться акцептом. При этом в счет оферте должны содержаться существенные условия договора, в зависимости от его природы. Статья 435. Оферта 1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. 2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной. Статья 438. Акцепт 1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. 2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, соглашения сторон, обычая или из прежних деловых отношений сторон. (в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ) 3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом , если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте. Можно как основу использовать прикрепленную форму. — Если я его отправляю без подписи и печати на email заказчика и он его оплачивает, это будет считаться заключением договора? Какие риски? Алексей Лучше подписать, так как оферта должна достоверно свидетельствовать о том что исходит от Вас.