Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как правильно оформить авансовый отчет?
При приезде из командировки сотрудники нашей организации принесли авансовый отчет с приложением документов на проживание. Счет-фактура и акт выполненных работ выписан на 2-их сотрудников, они проживали в 2-х местном номере, а чек пробит на 1 человека. Как правильно заполнить авансовые отчеты? Вся сумма за проживание возмещается 1 сотруднику, который оплачивал, или возможно заделить сумму по акту, тем более в акте прописано проживание 2-х сотрудников.
Заранее спасибо!
Добрый день!
Уважаемая Юлия, если платил один сотрудник, то и авансовый отчет по оплате услуг гостиницы оформляется на 1-го человека. В это нет ничего незаконного. А то, что в Акте указано проживание 2-х человек, является подтверждением нахождения второго работника в командировке и основанием для уплаты ему суточных расходов. То есть первый работник (тот, который платил) отчитывается за расходы по проживанию и свои суточные. А второй работник отчитывается только за суточные.