Добрый день.
Согласно п. 1 ст. 782 Гражданского кодекса РФ
заказчик вправе отказаться от исполнения договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов.
Заявление об отказе от договора составляется в свободной форме, можете отправить его по почте заказным письмом с описью вложения или вручить непосредственно руководителю компании (в таком случае на Вашем экземпляре должна быть проставлена отметка о получении такого отказа с ФИО и подписью лица, получившего заявление, и датой его получения).