Здравствуйте Павел.
В организации используется для планирования отпусков система SAP.
Использование систем такого рода, это сугубо прерогатива и право работодателя и влиять на права работника при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, неточности возникающие при использовании данной системы, если они противоречат положениям законодательства, не должны.
По общим положениям законодательства, порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется согласно:
Статья 123 Трудового кодекса РФ:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Статья 115 Трудового кодекса РФ:
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Поэтому сам факт округления отпуска данной системой, которая призвана лишь облегчить учет количества дней отпуска работодателем, не носит для работника обязательный характер.
Более того, что касается непосредственно самого округления, то его применение возможно лишь в случае, если при этом происходит увеличение, но никак не уменьшение дней отпуска, т.к. в этом случае ухудшается положение работника относительно трудового законодательства и вынесение приказ в таком случае, как локального нормативного акта которым закреплено уменьшение дней отпуска путем округления, является незаконным.
в 2018 году работодатель не даёт мне запланировать больше 27 дней отпуска, мотивируя это тем, что в 2017 мне было доступно, оказывается, не 30, а 29.45 дней отпуска
Статья 8 Трудового кодекса РФ:
Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 настоящего Кодекса порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению.
Статья 139 Трудового кодекса РФ:
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Теперь, в 2018 году работодатель не даёт мне запланировать больше 27 дней отпуска, мотивируя это тем, что в 2017 мне было доступно, оказывается, не 30, а 29.45 дней отпуска (в компании работаю с октября).
Система просто неверно округлила и отобразила количество дней отпуска, из-за чего я «перегулял» и оказался должен работодателю 0.55 дней отпуска.
В данной ситуации, по причине данного подсчета системы, работодатель не вправе брать ее за основу для предоставления Вам отпуска, т.к. указанная ошибка, а именно таковой она м является исходя из указанных сведений, ухудшает Ваше положение, а значит основывать на таких данных предоставление Вам отпуска путем вынесения соответствующего приказа, работодатель не вправе.
Кроме того, надо учитывать, что если работник отработал у данного работодателя не менее 6 месяцев, то отпуск ему должен предоставляться в полном объеме (не менее 28 календарных дней). Даже если получится, что отпуск частично предоставляется «авансом», т.е. частично за неотработанное время.
Поскольку разделять отпуск на части можно только с согласия работника (по взаимному соглашению):
Если же работник не дает согласия на разделение отпуска на части, то он предоставляется ему полностью.