Илья, здравствуйте!
1.Как в правовом поле необходимо действовать для возмещения долга?
Для начала я бы посмотрел Ваш договор и посмотрел порядок разрешения споров в части претензионного порядка, а также в части подсудности и ответственности за нарушение обязательства по оплате задолженности (какова неустойка или её вообще нет), а также возможность электронного обмена документами. Можете выложить в вопросе или направить лично в чат.
Если они не определены, то нужно направить претензию согласно ч. 5 ст. 4 АПК РФ, при чем нужно ждать 30 дней. Только
ч5. ст. 4 АПК РФ Гражданско-правовые споры о взыскании денежных средств по требованиям, возникшим из договоров, других сделок, вследствие неосновательного обогащения, могут быть переданы на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии (требования), если иные срок и (или) порядок не установлены законом или договором.
Кроме того, нужно отправить претензию именно на адрес регистрации юридического лица или указанный в договоре, а также на адрес электронной почты, если он есть.
Есть уведомление вернётся как не врученное, то ничего страшного, так как в данном случае ответчик будет уведомлен надлежащим образом.
ГК РФ Статья 165.1. Юридически значимые сообщения
1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
Вы являетесь заместителем генерального директора, если Вы уставом не уполномочены действовать от имени общества без доверенности, то Вам необходима доверенность на указанные действия.
Вы можете подать иск электронно на сайте МОЙ АРБИТР здесь https://my.arbitr.ru/#index
Скорее всего нужно будет подавать иск в Арбитражный суд Московский области. Информация здесьhttp://asmo.arbitr.ru/. Там же есть вся необходимая информация об оплате госпошлины.
2.Что необходимо сделать, чтобы подать в суд?
Это я указал Выше.
Кроме того, перед подачей иска Вы вправе воспользоваться правом заявлять о применении предварительных обеспечительным мер (наложение ареста на имущество, или денежные средства на счетах и т.д.) или об обеспечительных мерах в рамках иска.
АПК РФ Статья 99. Предварительные обеспечительные меры
1. Арбитражный суд по заявлению организации или гражданина вправе принять предварительные обеспечительные меры, направленные на обеспечение имущественных интересов заявителя до предъявления иска.
АПК РФ Статья 90. Основания обеспечительных мер
1. Арбитражный суд по заявлению лица, участвующего в деле, а в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, и иного лица может принять срочные временные меры, направленные на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя (обеспечительные меры).
2. Обеспечительные меры допускаются на любой стадии арбитражного процесса, если непринятие этих мер может затруднить или сделать невозможным исполнение судебного акта, в том числе если исполнение судебного акта предполагается за пределами Российской Федерации, а также в целях предотвращения причинения значительного ущерба заявителю.
АПК РФ Статья 91. Обеспечительные меры
1. Обеспечительными мерами могут быть:
1) наложение ареста на денежные средства (в том числе денежные средства, которые будут поступать на банковский счет) или иное имущество, принадлежащие ответчику и находящиеся у него или других лиц;
2) запрещение ответчику и другим лицам совершать определенные действия, касающиеся предмета спора;
3) возложение на ответчика обязанности совершить определенные действия в целях предотвращения порчи, ухудшения состояния спорного имущества;
4) передача спорного имущества на хранение истцу или другому лицу;
5) приостановление взыскания по оспариваемому истцом исполнительному или иному документу, взыскание по которому производится в бесспорном (безакцептном) порядке;
6) приостановление реализации имущества в случае предъявления иска об освобождении имущества от ареста.
Арбитражным судом могут быть приняты иные обеспечительные меры, а также одновременно может быть принято несколько обеспечительных мер.
2. Обеспечительные меры должны быть соразмерны заявленному требованию.
Для того, чтобы обеспечить баланс интересов нужно будет суду предоставить встречное обеспечение в размере суммы требований в иске. Например, задолженность 500 000 рублей- требуете эту сумму, то и перечислить на депозит суда нужно эту сумму.
3.В какие инстанции и инспекции (ПФР, ФНС, ФСС, СРО, Прокуратура) возможно подать жалобу и на каком основании?
В рамках гражданско-правового спора никуда, а вот как инструмент давления в полицию, чтобы лишний раз вызывали контрагента по проверке в рамках ст. 144-145 УПК РФ. В данном случае Вам скорее всего откажут в возбуждении дела, ссылаясь на наличие гражданско-правовых отношений, но в любом случае материалы проверки можно использовать в суде, а также использовать в качестве давления на контрагента.
В данном случае необходимо знать платежеспособность контрагента, так как от этого зависит реальность взыскания. Если там ничего нет- имущества нет, денег на счету нет, то смысла тратить деньги нет. Предварительно нужно всё взвесить и оценить. Если контрагент платежеспособен, то обеспечительные меры очень эффективный способ в погашении задолженности. Если деньги есть на счету, так как определение должно выноситься в течение 1 дня с момента регистрации. На практике примерно 3-5 дней и еще выдача исполнительного листа 2-4 дня. Далее можно сразу обращаться в банк с заявлением, которое рассматривается в течение суток.
С уважением, юрист Дмитрий.