Добрый день, Анна.
Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, если излишне выплаченная заработная плата в результате:
— счетной ошибки;
— признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
— его неправомерных действий, установленных судом.
Следует отметить, что заработная плата, излишне выплаченная работнику не из-за счетной ошибки, а по иным причинам, в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, не может быть удержана с работника по инициативе работодателя (ст. 137 Трудового кодекса РФ).
При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка». Безусловно, относятся к числу счетных ошибок только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются.
Таким образом, работодатель не имеет права по своей
инициативе производить удержания в следующих и подобным им случаях:
— если начисленные в пользу работника суммы ошибочно
выплачены ему дважды;
— если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой
бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада
(тарифной ставки), нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия
начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов (тарифных ставок) и пр.;
— если начисление излишней суммы заработной платы обусловлено ошибками в Табеле учета рабочего времени (например, дни временной нетрудоспособности отражены в Табеле как отработанные и т п.).
В указанных ситуациях взыскание следует производить с работника, виновного в допущении ошибки, приведшей к завышению выплат. То есть взыскания производятся в порядке, установленном для возмещения ущерба, нанесенного организации. В Вашем случае это бухгалтер.
Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы сотрудника суммы, излишне выплаченной ему в результате счетной ошибки, не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 Трудового кодекса РФ).
Для удержания из зарплаты в досудебном порядке излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки работодателю необходимо уведомить сотрудников и получить их согласие. Если согласия работника на удержание излишне выплаченных ему сумм получено не было, работодатель иначе как в судебном порядке не имеет права взыскать с работника излишне выплаченную денежную сумму.
Думаю в Вашей ситуации реален шанс не выплачивать сумму переплаты, так как работодатель должен это сделать не позднее одного месяца с момента неправильного начисления. Ссылайтесь на ст. 137 ТК РФ, даже если работодатель обратится в суд, то решение должно быть в Вашу пользу. К тому же здесь важно установить точную причину неправильного начисления, вполне может быть, что здесь необходимо взыскивать с самого бухгалтера.Удачи!
Если мой ответ Вам помог, прошу оценить
С Уважением, Кислицын Илья!