Как правильно временно оформить сотрудника?

Здравствуйте, Павел!

В Вашем случае Вы можете заключить срочный трудовой договор, указав что это работа является совместительством.

При этом можно не ставить запись в трудовой договор, это конечно будет нарушением, главное чтобы Вы делали отчисления за работника в Пенсионный фонд, только в этом случае эти отчисления будут учитываться в стаже работника. А для проверяющих органов можно оформить новую трудовую книжку, по причине того, что старая трудовая была утеряна.

Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 44] [Статья 285]

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

В Архангельской области МРОТ составляет 7500 руб.

Здравствуйте. Запись в трудовую можете вообще не вносить, если примите по совместительству, т.к. данные сведения вносятся по основному месту работы, по желанию работника.

Статья 66. ТК РФ.Трудовая книжка
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2013 по делу N 11-8988/2013
По мнению суда, сославшегося на ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), законодатель прямо указывает на то, что запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и по месту основной работы. При этом из смысла положений ст. 65 ТК РФ и в соответствии с п. п. 3 и 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) трудовые книжки хранятся у работодателя по основному месту работы.

Павел, а временный сотрудник работать будет полный день? Если совместитель работает полный день, могут возникнуть вопросы у проверяющих относительно основной работы, потому что нарушается норма:

Статья 284 Трудового кодекса РФ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Лучше не указывать в трудовом договоре условие о работе по совместительству. А трудовую книжку можно и новую завести ради одной записи, только пусть работник укажет о потере своей трудовой книжки. Это не наказуемо.

ч.5 ст.65 ТК РФ. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Павел, добрый день.

Оформить сотрудника на период его отпуска на основной работе можно по срочному трудовому договору на время выполнения временных работ (до двух месяцев). В таком договоре необходимо указать что за работа должна быть выполнена. Этот договор может быть договором по совместительству. Запись в трудовую книжку делается по желанию работника, а значит это не обязательно. Также срочный трудовой договор может быть заключён без указания конкретной выполняемой работы и быть просто срочным договором по совместительству. Запись в трудовую книжку также делать не обязательно. Если работа по такому договору будет по времени совпадать с его отпуском по основному месту работы, то устанавливать работнику неполный рабочий день (4 часа в день) не нужно, так как норма рабочего времени превышена не будет.