В статье 622 ГК РФ закреплено, что, если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки.
Вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя (п. 1 ст. 224 ГК РФ).
Наконец, согласно ст. 614 ГК РФ арендатор обязан вносить арендную плату только за пользование имуществом.
Чтобы обезопасить себя от выставления счетов, Вам необходимо направить компании письмо (с уведомлением) о том, что срок действия договора истек, продлевать его Вы не намерены, и что Вы готовы предоставить арендодателю имущество обратно и подписать обратный акт приема-передачи. Составить акт, описать состояние помещения, подписать его и приложить к письму.
В письме надо указать срок, в течение которого компании предлагается подписать этот документ.
Такие действия будут свидетельствовать о том, что общество предприняло меры для того, чтобы возврат имущества был документально закреплен.
Мой коллега выше отметил, что необходимо посмотреть на сам текст договора, и стоит сказать, что это действительно необходимо в любом случае. Как у Вас по договору предусмотрен возврат имущества? Вы его доставляете, или они обязаны его забрать?
Олег Владимирович, направляйте письмо по всем адресам: по указанному в договоре и по адресу, который указан на штемпеле письма от арендодателя. Фактический адрес можно узнать из выписки из ЕГРЮЛ. Кстати, если в договоре написано, что его сторона в случае изменения своих реквизитов и адреса должна уведомить другую сторону и не сделала этого, то корреспонденция, направленная по указанному в договоре адресу, считается направленной законно.