Нарушения при оформлении кассовых документов

Question

Добрый день, У нас вопрос по оформлению кассовых документов. Является ли нарушением не хронологическая нумерация приходных и расходных ордеров за отчетный день: выручка торговых точек приходуется строго по Z-отчетам день в день, т.е. нумерация приходных и расходных ордеров не влияет на своевременное оприходование наличных денежных средств в кассу и выдачу их из кассы. Если это является нарушением, то какие штрафные санкции за это предусмотрены. Спасибо

Геннадий Кураев · Answer

Здравствуйте, Ирина. За нарушение кассовой дисциплины предусмотрена ответственность в соответствии с ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ. К ответственности могут привлечь как бухгалтера так и руководителя. Однако, нарушения могут быть выявлены только при плановых или внеплановых проверках. Плановые проверки проводятся 1 раз в 3 года, поэтому многие организации просто перерегистрируются, чтобы их избежать. Кроме того, нарушение нумерации, по моему мнению, не является нарушением кассовой дисциплины, так как все операции проведены. Хотя у налоговой может быть и иное мнение. Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов 1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, — Типовая ситуация: Каков штраф за нарушение кассовой дисциплины? (Издательство «Главная книга», 2016) За нарушение кассовой дисциплины ИФНС может одновременно оштрафовать (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ): — организацию — на сумму от 40 000 до 50 000 руб.; — руководителя организации — на сумму от 4000 до 5000 руб. К нарушениям кассовой дисциплины относятся, в частности (п. 4 Письма ФНС от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338): — расчет наличными сверх лимита; — нецелевое расходование наличной выручки; — превышение лимита кассы; — неоприходование наличной выручки, в т.ч. неправильное ведение кассовой книги (например, несвоевременное внесение записей), а также ее отсутствие (п. 1 Письма ФНС от 17.05.2013 N АС-4-2/8827@). Эти нарушения налоговые органы могут выявить как при проверке кассовой дисциплины, так и при выездной налоговой проверке организации (ст. 23.5, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ, Регламент ФНС, п. 1.1 Письма ФНС от 25.07.2013 N АС-4-2/13622). С уважением! Г.А. Кураев

Александр Романов · Answer

Здравствуйте. За ненадлежащее оформление возможна ответственность: Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов (в ред. Федерального закона от 27.06.2011 N 162-ФЗ) 1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Однако, данное нарушение скорее всего будет явл. малозначительным и поэтому ответственности возможно избежать. Постановление Пленума ВАС РФ от 02.06.2004 N 10 (ред. от 10.11.2011) «О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при рассмотрении дел об административных правонарушениях» 18. При квалификации правонарушения в качестве малозначительного судам необходимо исходить из оценки конкретных обстоятельств его совершения. Малозначительность правонарушения имеет место при отсутствии существенной угрозы охраняемым общественным отношениям. Такие обстоятельства, как, например, личность и имущественное положение привлекаемого к ответственности лица, добровольное устранение последствий правонарушения, возмещение причиненного ущерба, не являются обстоятельствами, свидетельствующими о малозначительности правонарушения. Поэтому в дальнейшем, в работе рекомендую все-таки правильной нумерации приходных и расходных ордеров

Максим Лобанов · Answer

Здравствуйте уважаемая Ирина! В Указании Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (с изменениями и дополнениями) не содержится каких либо требований по хронологическая нумерация приходных и расходных кассовых документов. Кроме этого согласно Письму Минфина России N ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Но к ним так же не предъявляются требования по обязательной хронологической нумерации. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» таких требований не содержит. Главное, что это не влияет на влияет на своевременное и полное оприходование денежных средств в кассу и соответственно выдачу денежных средств из кассы. С Уважением. Лобанов Максим.

Максим Крохалев · Answer

Здравствуйте, Ирина. Не хронологическая нумерация кассовых документов нарушением не является. Порядок ведения кассовых операций установлен Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» Унифицированные формы кассовых ордеров (№ КО-1 и КО-2), а также Порядок их применения и заполнения утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» Ни тот ни другой документ не содержат требований о том, что следует нумеровать кассовые ордера в хронологическом порядке, следовательно, вы имеете право нумеровать из так, как вам удобно, самое главное, что нумерация приходных и расходных ордеров не влияет на своевременное оприходование наличных денежных средств в кассу и выдачу их из кассы Ирина