Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Нарушения при оформлении кассовых документов
Добрый день, У нас вопрос по оформлению кассовых документов. Является ли нарушением не хронологическая нумерация приходных и расходных ордеров за отчетный день: выручка торговых точек приходуется строго по Z-отчетам день в день, т.е. нумерация приходных и расходных ордеров не влияет на своевременное оприходование наличных денежных средств в кассу и выдачу их из кассы. Если это является нарушением, то какие штрафные санкции за это предусмотрены. Спасибо
Здравствуйте, Ирина.
За нарушение кассовой дисциплины предусмотрена ответственность в соответствии с ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ. К ответственности могут привлечь как бухгалтера так и руководителя.
Однако, нарушения могут быть выявлены только при плановых или внеплановых проверках. Плановые проверки проводятся 1 раз в 3 года, поэтому многие организации просто перерегистрируются, чтобы их избежать.
Кроме того, нарушение нумерации, по моему мнению, не является нарушением кассовой дисциплины, так как все операции проведены.
Хотя у налоговой может быть и иное мнение.
Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов
1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, —
Типовая ситуация: Каков штраф за нарушение кассовой дисциплины?
(Издательство «Главная книга», 2016)
За нарушение кассовой дисциплины ИФНС может одновременно оштрафовать (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ):
— организацию — на сумму от 40 000 до 50 000 руб.;
— руководителя организации — на сумму от 4000 до 5000 руб.
К нарушениям кассовой дисциплины относятся, в частности (п. 4 Письма ФНС от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338):
— расчет наличными сверх лимита;
— нецелевое расходование наличной выручки;
— превышение лимита кассы;
— неоприходование наличной выручки, в т.ч. неправильное ведение кассовой книги (например, несвоевременное внесение записей), а также ее отсутствие (п. 1 Письма ФНС от 17.05.2013 N АС-4-2/8827@).
Эти нарушения налоговые органы могут выявить как при проверке кассовой дисциплины, так и при выездной налоговой проверке организации (ст. 23.5, ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ, Регламент ФНС, п. 1.1 Письма ФНС от 25.07.2013 N АС-4-2/13622).
С уважением! Г.А. Кураев
Здравствуйте. За ненадлежащее оформление возможна ответственность:
Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов
(в ред. Федерального закона от 27.06.2011 N 162-ФЗ)
1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Однако, данное нарушение скорее всего будет явл. малозначительным и поэтому ответственности возможно избежать.
Постановление Пленума ВАС РФ от 02.06.2004 N 10 (ред. от 10.11.2011) «О некоторых вопросах, возникших в судебной практике при рассмотрении дел об административных правонарушениях»
18. При квалификации правонарушения в качестве малозначительного судам необходимо исходить из оценки конкретных обстоятельств его совершения. Малозначительность правонарушения имеет место при отсутствии существенной угрозы охраняемым общественным отношениям. Такие обстоятельства, как, например, личность и имущественное положение привлекаемого к ответственности лица, добровольное устранение последствий правонарушения, возмещение причиненного ущерба, не являются обстоятельствами, свидетельствующими о малозначительности правонарушения.
Поэтому в дальнейшем, в работе рекомендую все-таки правильной нумерации приходных и расходных ордеров
Здравствуйте уважаемая Ирина!
В Указании Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (с изменениями и дополнениями) не содержится каких либо требований по хронологическая нумерация приходных и расходных кассовых документов.
Кроме этого согласно Письму Минфина России N ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 года обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). Но к ним так же не предъявляются требования по обязательной хронологической нумерации. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» таких требований не содержит.
Главное, что это не влияет на влияет на своевременное и полное оприходование денежных средств в кассу и соответственно выдачу денежных средств из кассы.
С Уважением.
Лобанов Максим.
Здравствуйте, Ирина. Не хронологическая нумерация кассовых документов нарушением не является.
Порядок ведения кассовых операций установлен Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
Унифицированные формы кассовых ордеров (№ КО-1 и КО-2), а также Порядок их применения и заполнения утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»
Ни тот ни другой документ не содержат требований о том, что следует нумеровать кассовые ордера в хронологическом порядке, следовательно, вы имеете право нумеровать из так, как вам удобно, самое главное, что
нумерация приходных и расходных ордеров не влияет на своевременное оприходование наличных денежных средств в кассу и выдачу их из кассы
Ирина
Отсутствие указаний о хронологическом порядке нумерации в приведенных документа не вполне аргумент.С уважением! Г.А. Кураев
Кураев Геннадий Александрович
Что же аргумент? Вы не привели ни одного нормативного положения, где бы такое требование было установлено, а если его нигде нет, то как можно говорить о нарушении? Как можно нарушить то, чего нет, может просветите всех нас?
Как я указал, даже если у Вас есть какие-либо нарушения, то во избежание плановых проверок по 294-Федеральному закону «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» юр.лица просто перерегистрируются каждые 3 года.
Планы проверок Вы можете посмотреть на сайте своей региональной прокуратуры.
С уважением! Г.А. Кураев
Вопрос на самом деле непростой, как правило назначается судебная экспертиза, чтобы выявить все ли суммы были учтены своевременно.
Привожу пример решения суда.