Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Обязаны ли мы предоставить служебную записку, акты?
здравствуйте, подскажите пожалуйста. увольняем сотрудника за прогул. он просит копии документов: служебную записку, акты о прогуле и т.д.? обязаны ли мы их ему предоставить?
Добрый день.
Да. Обязаны.
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Анастасия,
пройдите пожалуйста по ссылке www.mosbuhuslugi.ru/material/spravki-dokumenty-s-mesta-raboty
Там приведены мнения различных специалистов и выдержки из судебной практики.
Основная мысль, что перечень документов для выдачи в ст. 62 ТК РФ не закрытый, поэтому в вашему случае вы действительно должны предоставить данные документы.
Скорее всего эти документы работнику нужны для оспаривания своего увольнения, поэтому перепроверьте все данные включая номера приказов и прочих важных моментах. Служебную записку от руководителя, на мой взгляд, не стоит предоставлять, так как это документ не выпущенный отделом кадров. А вот акты об отсутствии на рабочем месте, приказ об увольнении да должны.
С уважением, Анна