Добрый день, Елена. Исходя из вашего вопроса, управление и отдел — это одна и та же организация, поэтому работодателя есть два варианта либо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, либо просто оформить как командировку. Второй вариант предпочтительнее для работодателя.
Служебная командировка (далее также — командировка) — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Такое распоряжение должно быть оформлено письменно, например в виде приказа о направлении в командировку.
Согласно абз. 1 п. 3 Положения о служебных командировках местом постоянной работы следует считать место расположения организации (ее обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором. Если в соответствии с трудовым договором работника постоянным местом его работы является обособленное структурное подразделение, то поездка работника в
головную организацию будет считаться командировкой. Такая поездка
отвечает требованиям служебной командировки в соответствии со ст. 166 ТК РФ.
Состав командировочных расходов
К числу расходов, возмещаемых в случае направления работника в командировку, относятся (ч. 1 ст. 168 ТК РФ, абз. 1 п. 11 Положения о служебных командировках):
— расходы на проезд (см. о возмещении расходов на проезд);
— расходы на наем жилого помещения (см. о возмещении расходов на наем помещения);
— суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) (см. о выплате суточных);
— иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (см. о возмещении иных расходов).
Для
оплаты проезда, найма жилья и дополнительных расходов, связанных с
проживанием вне места постоянного жительства (суточные), перед отъездом в
командировку работодатель обязан выдать работнику аванс (п. 10 Положения о служебных командировках).
За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок (ст. 167 ТК РФ).
Средний заработок за период нахождения работника в командировке (включая дни
нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути)
сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей
организации (абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках).
Приказом такие вопросы не решаются. Необходимо соглашение с работником. Приказ можно смело отнести в государственную инспекцию труда с жалобой.