Инструкция по воинскому учету в организациях

Организация воинского учета на предприятии – обязанность каждого работодателя согласно установленным законом нормам.

Чтобы знать о количестве потенциальных рекрутов, правительство РФ предусмотрело специальный воинский учет не только в военкоматах, но также в организациях. Это позволит контролировать численность военнообязанных граждан, их перемещение (смена работы), возраст и семейное положение.

В 2018 году ведение воинского учета в организации является обязательной процедурой кадровой службы. Пошаговое руководство и рекомендации от опытных юристов помогут разобраться в процессе и порядке действий. По вопросам трудовых взаимоотношений согласно ТК РФ и других нормативных актов можно получить бесплатную консультацию, обратившись через форму на сайте или по контактному телефону.

Что такое учет военнообязанных в организации?

Воинский учет подразумевает процесс сбора и систематизации информации по военнообязанным работникам, подлежащим учету в военном комиссариате (ВК). Основная цель процедуры – обеспечить государство военными ресурсами по исполнению гражданами долга перед Родиной.

Правила воинского учета утверждены ПП РФ № 719 от 27.11.2006 (редакция от 27.06.2017) и Методическими рекомендациями утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 (далее - МР). Учету подлежат следующие лица:

Читайте также
6 способов поделить ипотеку после развода
  • мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, а также находящиеся в запасе;
  • освобожденные от срочного призыва лица;
  • сотрудники, которые обучались в ВУЗ с военной кафедрой;
  • мужчины старше 27 лет, получившие отсрочку от прохождения службы в РА;
  • уволенные из армии работники;
  • женщины, имеющие военно-учетную специальность.

Любые нарушения, намеренное сокрытие информации по военнообязанным сотрудникам и иные отклонения от установленных норм влекут за собой административную ответственность – штрафы на руководство компании или ответственное лицо.

Документооборот по военно-учетной работе (ВУР)

Учет запасников и потенциальных рекрутов осуществляется по установленному образцу — личная карточка Т-2 раздел 2 или карточка государственного служащего форма Т-2ГС.

При ВУР, компания предоставляет в ВК следующие документы:

  • данные о принятых/уволенных гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете (далее – учет) – сведения передаются в 2-х недельный период;
  • ежегодно не позднее 1 ноября – списки мужчин в возрасте 15-16 лет;
  • список мужчин, которым в будущем году исполнится 17 лет.

При заполнении личной карточки работника (по форме №Т-2), требуется предоставить военный билет или временное удостоверение взамен билета, если гражданин пребывает в запасе. Для тех, кто подлежит призыву на военную службу требуется предоставить соответствующее удостоверение личности гражданина РФ.

Что такое учет военнообязанных в организации?


Постановка организации на воинский учет

Те компании, которые ранее не вели учет сотрудников, в том числе внешних совместителей, должны обязательно пройти процедуру постановки на учет в ВК. Методические материалы, бланки и вводный инструктаж осуществляется сотрудниками комиссариата.

Читайте также
Будьте здоровы, живите богато: получаем налоговый вычет за лечение
Обратите внимание!

В филиалах компаний бронирование и учет в ВК осуществляется по месту нахождения подразделения. При отсутствии такой возможности данные отправляются посредством средств связи из головного офиса организации.

Обязанность по воинскому учету в организации

Обязательства по учету лежат на главе организации, который может делегировать обязанность в приказном порядке другому работнику. Порядок учета в организациях, в зависимости от количества сотрудников, определен п. 12 ПП РФ № 719:

  • обязанность по учету возлагаются на 1 сотрудника (по совместительству с основной деятельностью), если на учете состоит менее 500 человек;
  • при количестве военнообязанных до 2 тыс. единиц, специалист занимается учетом в качестве основной нагрузки;
  • 2 работника – количество военнообязанных от 2 до 4 тыс. человек;
  • на каждые 3 тыс. потенциальных служащих к обязательствам по учету привлекается 1 работник организации.

Кандидатуры, претендующие на ведение учета, должны быть согласованы с ВК, что позволит избежать проблем и споров впоследствии.

Инструкция по ведению воинского учета в организациях

Организация учета потенциальных военнослужащих на период военных действий в организации не должна идти в противовес нормативам и законодательным актам. Чтобы грамотно организовать процесс учета военнообязанных граждан, можно предварительно проконсультироваться с опытными юристами и сотрудниками военного комиссариата. Пошаговая инструкция в 2018 году включает несколько этапов.

Этап 1 – приказ об организации учета на предприятии по образцу (приложение 4 к Методрекомендациям). В этом документе должна быть освещена следующая информация:

  • полное наименование организации;
  • дата, когда был издан приказ;
  • номер документа, что необходимо для контроля;
  • распоряжение о воинском учете граждан в организации;
  • ответственное лицо;
  • заместитель ответственного сотрудника на время отпуска/нетрудоспособности;
  • сведения о контроле за исполнением документа.
Обратите внимание!

Копия приказа с печатью и подписью руководителя компании должна быть передана в военкомат.

Этап 2 – план работ согласуется с ВК. Образец плана учета военнообязанных в учреждении/организации можно найти в приложении 17 МР. Документ содержит следующую информацию:

  • план мероприятий;
  • сроки реализации;
  • наименование организации;
  • отметка о согласовании документации с ВК.

Этап 3 – журнал бронирования и проверок граждан. Образец документа представлен в Методрекомендациях, а также может быть взят у опытных юристов (на текущую дату согласно законодательству РФ и новых нормативов). Такой нормативно-правовой акт оформляется в виде таблицы с графами:

  • дата проверки;
  • ФИО/должность уполномоченного/ответственного лица согласно приказу;
  • результат проведенной проверки, недочеты и общая оценка;
  • решение руководства компании по итогам проведенной проверки и отметки по устранению имеющихся недочетов, если таковые были установлены.

Этап 4 – проверка подлинности документов трудоустроенных граждан. Сотрудники должны представить в отдел кадров военный билет по форме, установленной на дату получения. Работники, не прошедшию службу в РА, предъявляют приписное свидетельство. В обоих случаях, фото, печати, подписи и информация в военном документе и паспорте не должна иметь двоякого значения или какие-либо спорные моменты.

Этап 5 – личные карточки сотрудников должны быть заполнены по установленному образцу и форме. Что следует указать в документе:

  • семейное положение;
  • образование;
  • место работы/службы;
  • должность;
  • адрес жительства/регистрации.

Этап 6 – разъяснительная беседа с работниками по их правам и обязанностям по военному учету и подготовки.

Личные карточки хранятся в картотеке с алфавитной и иной системой, удобной для компании.

Документы по воинскому учету

Какие документы являются основанием для постановки/непостановки на военный учет и формирования личной карточки гражданина:

  • удостоверение гражданина установленного формата – обложка с гербом РФ и надписью;
  • военный билет имеет зеленый переплет, герб и титул – «Российская Федерация. Военный билет офицера запаса». Исключение – документы до 1994 и 2000 года, которые выдавались с оттиском ССР и соответствующей надписью;
  • справка взамен военного билета выдается исключительно с целью идентификации военнообязанного гражданина, который в силу обстоятельств не получил военный билет. Справка должна иметь гербовый оттиск и печать ВК, что лучше проверить, отправив запрос в военкомат;
  • временное удостоверение выдается на срок до 30 дней с последующим продлением, в случае отсутствия полной информации для оформления военнообязанного по установленной форме.
Чтобы не допустить ошибок и возможных последствий, лучше проверить все документы на подлинность, отправив запрос по месту выдачи оригинала.

Кто не ставится на военный учет?

Не все сотрудники в 2018 году фигурируют в документах по учету в организации. Согласно законодательству РФ, не все сотрудники ставятся на контроль в военкомат. Исключение из правил:

  • освобожденные ранее от воинской обязанности по состоянию здоровья и иным причинам;
  • служившие в другом государстве;
  • граждане, проходящие военную или гражданскую (альтернативную) службу;
  • постоянно проживающие в другом государстве;
  • офицеры запаса СВР РФ и ФСБ;
  • женщины без военной специальности.
При нарушении воинского учета, намеренных исключениях ряда сотрудников, подаче искаженной информации в ВК и прочих нарушениях предусмотрена ответственность согласно КоАП РФ.

Ответственность за нарушение порядка воинского учета

Компании, намеренно отклоняющиеся от предоставления информации по военнообязанным сотрудникам в военкомат, а также не имеющие учетного отдела, подвергаются административным наказаниям в виде штрафных санкций. Какое наказание предусмотрено в 2018 году:

  • штраф от 300 до 1 тыс. руб. за несвоевременную подачу списков граждан в ВК – санкции применяются к главе компании или ответственному лицу;
  • препятствование своевременной явке к месту назначения по повестке из ВК в форме игнорирования оповещения сотрудника подвергается штрафу от 500 до 1 тыс. руб.;
  • за сокрытие информации по принятым/уволенным работникам, организация будет оштрафована на 300-1 тыс. руб.
Обратите внимание!

Проверку формирования документов по военнообязанным сотрудникам в организациях ведут органы местного самоуправления и ВК.

Резюме

Из предоставленной информации можно сделать заключительный вывод:

  • все нормативы по учету военных в организациях (порядок, ответственность/обязательства) установлены МР, ПП РФ № 719 и законом № 53-ФЗ;
  • организации, в штате которых работают военнообязанные сотрудники, должны вести учет, выделив для этого одного/двух сотрудников;
  • воинский контроль сотрудников в компании выражается в проверке и передаче информации в военный комиссариат по всем сотрудникам (военнообязанным);
  • для актуализации сведений фирма создает личные карточки на каждого из потенциальных рекрутов по установленной форме, данные в которой периодически обновляются и передаются в военкомат;
  • если организация относится к стратегически значимым объектам, то она вправе забронировать себе сотрудников на возможный период военного конфликта, что исключает призыв в армию и сохраняет приоритет на усмотрение руководства (кто забронировал, тот и выбирает место службы сотрудника, в том числе в офисе).

Важно понимать, что за нарушение установленных правил в РФ предусмотрена ответственность к работодателю. По вопросам, связанным с военной обязанностью гражданина в период работы в компании можно получить консультацию юристов, обратившись через форму обратной связи на сайте компании и по телефону.

Содержание

Что такое учет военнообязанных в организации?
Документооборот по военно-учетной работе (ВУР)
Постановка организации на воинский учет
Обязанность по воинскому учету в организации
Инструкция по ведению воинского учета в организациях
Документы по воинскому учету
Кто не ставится на военный учет?
Ответственность за нарушение порядка воинского учета
Резюме

Юрист по военному праву

Ответ за 15 минут

Комментарии

Клиент - Елена
Елена
клиент,

Мой родственник когда проживал в нашем городе состоял на воинском учете в военкомате, в армии не служил, так как получал высшее образование. В возрасте 21 года он бросил ВУЗ и решил уехать на Украину на пмж. Снялся с учета в военкомате и уехал. Но там жизнь не сложилась, вернулся обратно, ему на тот момент было 25 лет. Не встал на учет в военкомат, причину не знаю, может быть забыл, так как он работал сам на себя, военный билет ему был не нужен. В настоящее время ему 32 года, он решил устроиться на работу, естественно у него потребовали военный билет, которого нет. Как ему поступить в данной ситуации? Какая ответственность ему грозит, если он придет в военкомат, для того чтобы его поставили там на учет?

Адвокат - Зафар
Компания по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Здравствуйте.

34. При зачислении в запас граждан, не прошедших до достижения ими возраста 27 лет военную службу по призыву (за исключением граждан, не прошедших военную службу по призыву по основаниям, предусмотренным пунктами 1 и 2, подпунктом «в» пункта 3, пунктом 4 статьи 23 и статьей 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», либо в связи с отменой призывной комиссией субъекта Российской Федерации решения нижестоящей призывной комиссии), призывная комиссия на основании документов воинского учета, хранящихся в отделе (муниципальном) (личное дело призывника, учетно-алфавитная книга), а для граждан, не состоявших на воинском учете, на основании справок соответствующих отделов (муниципальных) выносит заключение о том, что гражданин не прошел военную службу по призыву, не имея на то законных оснований. Такое заключение выносится, если гражданин не проходил военную службу, не имея на то законных оснований, начиная с 1 января 2014 г., при этом состоял (обязан был состоять) на воинском учете и подлежал призыву на военную службу.
Заседание призывной комиссии по рассмотрению вопроса о том, что гражданин не прошел военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, проводится, как правило, не реже одного раза в месяц и считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов призывной комиссии.
Заключение принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов призывной комиссии, о чем в тот же день производится запись в протоколе заседания призывной комиссии и учетно-алфавитной книге призывников. Протокол подписывается председателем призывной комиссии и ее членами.
35. Председатель призывной комиссии объявляет заключение гражданину, в отношении которого оно принято, и по заявлению гражданина в течение 5 дней со дня обращения вручает ему копию заключения либо направляет ее заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении гражданина, или по месту его жительства либо пребывания, если в заявлении не указан адрес.
36. В соответствии с решением призывной комиссии о зачислении гражданина, достигшего возраста 27 лет, в запас и вынесенным в отношении него заключением начальник отдела (муниципального) обязан оформить соответствующие документы. При этом гражданину назначается срок явки в отдел (муниципальный) для получения документов воинского учета.
Как ему поступить в данной ситуации? Какая ответственность ему грозит, если он придет в военкомат, для того чтобы его поставили там на учет?

Явиться в военкомат. А если студент установленном законо порядке переехал на постоянное ПМЖ, при этом не получал повестки. ответственности за уклонение от призыва предусмотренная ст.326 не наступает.

С Уважением

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Кирилл
Кирилл
клиент, г. Санкт-Петербург

Добрый день! Мне 27 лет на сегодняшний день. Я прописан в республике Крым, недавно крым стал Россией. я стоял на воинском учете в украине. При смене паспорта , не успел встать на учет, уехал в СПБ-уже 3 года как живу и работаю в СПБ. Сейчас пришло время получать военный билет, но из за работы не смогу приехать несколько раз,чтобы пройти медкомиссию а потом получить военный билет. сейчас я делаю постоянную прописку в спб и хочу встать на воинский учет в г СПб, если я в крыму не стою на воинском учете. мне просто необходимо иметь постоянную прописку в спб и прийти на постановку в военкомат в г спб? верно?

Юрист - Роман
Юрист , г. Санкт-Петербург
Общаться в чате

Добрый день.

После получения прописки в санкт-петербурге, Вам необходимо явиться в военный комиссариат по месту прописки и встать на воинский учет. В соответствии с законом необходимо встать на воинский учет в двухнедельный срок после регистрации по месту жительства

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Мария
Мария
клиент, г. Новокузнецк

Как правильно, в соответствии с законодательством РФ, оформить ответственного за воинский учет в организации, если в штате 85 человек?

Если приказом о возложении обязанностей на специалиста по кадрам, то нужно ли ему за это доплачивать? (в должностной инструкции прописано но ранее этим занимался другой сотрудник)

Или необходимо вводить отдельную штатную единицу для совмещения ставки?

Юрист - Александр
Юрист по военному праву , г. Салехард
Общаться в чате

Практически во всех организациях кадровик является ответственным за воинский учет. Это обычная практика.

Оформляйте приказом. Доплачивать не нужно, т.к. данная обязанность прописана в должностной инструкции.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Вам может быть интересно

Что делать, если в квартире случился Армагеддон?
Что делать, если в квартире случился Армагеддон?
Что делать, если в квартире случился Армагеддон?
Разбираемся с локальным концом света и воды
Да сними же её, наконец! Как снять жилье и не оказаться на улице
Да сними же её, наконец! Как снять жилье и не оказаться на улице
Да сними же её, наконец! Как снять жилье и не оказаться на улице
Пошаговое руководство о поиске и найме жилья, основанное на личных граблях
Они заплатят за это! Сколько стоит быть самозанятым
Они заплатят за это! Сколько стоит быть самозанятым
Они заплатят за это! Сколько стоит быть самозанятым
Разбираемся в новом налоге для самозанятых граждан
Вернуть качественный товар вообще нельзя. Это правда?
Вернуть качественный товар вообще нельзя. Это правда?
Вернуть качественный товар вообще нельзя. Это правда?
Можно ли тратить деньги с легким сердцем и сдавать назад все, что не подошло.
Чёрт побери: что делать, если в отпуске случилась беда
Чёрт побери: что делать, если в отпуске случилась беда
Чёрт побери: что делать, если в отпуске случилась беда
Когда плохая погода и холодное море — не самое страшное, что могло произойти на отдыхе за границей
Киберимущество: чем мы на самом деле владеем в интернете
Киберимущество: чем мы на самом деле владеем в интернете
Киберимущество: чем мы на самом деле владеем в интернете
Всё, что вы хотели знать про цифровое право, но негде было прочитать