 | Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года |
Вся коммерческая деятельность построена на различных договорах.
Для договорных обязательств обязательно устанавливаются сроки. По окончании определенного периода соглашение прекращает свое действие. Этот факт не требует никакого документального оформления. Однако иногда действие договора необходимо прекратить досрочно. В этом случае необходимо предпринять ряд шагов. Один из них — уведомление о расторжении.
Почему необходимо письменно уведомлять контрагента?
Договоры могут расторгаться как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке. Если такие события произошли, то вполне вероятны судебные разбирательства, и любые нарушения могут быть истолкованы не в вашу пользу. Напротив, соблюдение законов может дать вам преимущества.
Если одна из сторон в единоличном порядке прекратит выполнение обязательств, суд посчитает это нарушением.
Суды не верят на слово, а рассматривают представленные доказательства, именно поэтому уведомление о расторжении договора обязательно нужно оформить в виде письменного документа
При этом вам придется не только предъявить само извещение, но и доказать, что оно было получено вашим контрагентом. Теоретически это можно сделать путем личного вручения. В этом случае изготавливается два экземпляра уведомления. Один вручается уполномоченным лицам контрагента, на втором они делают отметку о его приеме. Однако получить такую отметку при обострении отношений бывает сложно.
Самый надежный способ — это отправка по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если в установленные сроки вы не получите ответ, имея доказательства, сможете обратиться в суд.
Общее содержание уведомления
Фактором, определяющим содержание любого документа, является цель его составления.
Целью бумаги о расторжении договора является доведение до контрагента факта прекращения исполнения обязательств с конкретной даты, причин, по которым принято такое решение, и получение документального подтверждения того, что другой стороне об этом известно
Именно эти сведения и вносятся в документ, а почтовое уведомление о вручении или отметка на втором экземпляре о приеме подтверждают то, что свои обязанности вы исполнили.
Когда составляется уведомление?
Если все обязательства по договору исполнены, и срок его действия истек, никаких дополнительных действий для прекращения договорных обязательств не требуется. Предпринимать определенные шаги и затрачивать на них усилия имеет смысл только в том случае, когда соглашение расторгается досрочно.
Причины досрочного расторжения
Причин принятия подобного решения может быть множество. Это и различные изменения на рынке, делающие сотрудничество невыгодным, и нарушение одной из сторон условий сделки, и многое другое.
Важно понимать, что досрочно договоры могут расторгаться либо по соглашению сторон либо в одностороннем порядке. Процедура в этих случаях будет различной.
По соглашению сторон
Бывают случаи, когда обе стороны стремятся к расторжению договора досрочно, либо одной из них безразличен разрыв договорных отношений с другой. Например, одна из компаний утратила возможность поставлять оговоренное сырье, а вторая утратила в нем потребность. Либо одна компания желает прекратить выполнение своих обязательств, а вторая имеет массу предложений о выполнении тех же функций по более выгодным расценкам.
В этом случае документ расторгается по соглашению сторон. Оно становится неотъемлемой частью самого договора и прекращает его действие. Уведомление в этом случае не требуется.
В одностороннем порядке
Чаще происходят ситуации, когда один субъект хозяйствования не желает либо не может дальше исполнять свои обязательства, а второй ожидает и желает их дальнейшего исполнения. Тогда договоры приходится расторгать в одностороннем порядке.
В общем случае одностороннее расторжение, за исключением ситуаций, указанных в самом договоре либо в законодательстве, считается недопустимым
Поэтому, составляя уведомление, нужно отыскать причины, позволяющие вам расторгнуть договор, и указать их в тексте письма.
Если такие причины вам отыскать не удалось, следует добиваться расторжения по соглашению сторон либо продолжать исполнение обязательств. В противном случае вас ожидают неприятные последствия за нарушение условий сделки.
Иногда документ удается расторгнуть в суде по иным обстоятельствам.
В какой срок нужно уведомить о расторжении договора?
Закон отпускает на рассмотрение таких писем 30 суток. Именно в такой срок после вручения извещения следует прекращать исполнение обязательств.
Исключениями могут быть два случая. Первый — иной порядок установлен договором. Второй — вы сами заинтересованы в прекращении выполнения обязанностей позднее чем через 30 дней.
Образец уведомления
Закон не устанавливает конкретного образца этого документа. Он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства и должен состоять из следующих частей:
- адресная часть — собой полные наименования и местонахождения отправителя и адресата;
- основная часть — содержит сообщение о прекращении исполнения договорных обязательств и расторжении договора с определенного числа. В этой части обязательно указываются причины этого решения с отсылкой к пунктам документа или к законодательству;
- список приложений, если они есть.
В конце письма ставится дата его составления.
Подпись лица, имеющего право на отправление таких извещений, при необходимости заверяется печатью.
Действия после получения уведомления
Если вы сами получили такое письмо, у вас есть 30 суток, в течение которых вы должны принять решение о том, будете ли вы обжаловать решение контрагента в досудебном порядке и в суде.
Резюме
Уведомление о расторжении договора является необходимым письменным документом для выхода из договорных отношений в одностороннем порядке. Для принятия такого решения нужны веские законные причины. Если основаниями являются ваши внутренние проблемы, лучше попытаться расторгнуть документ по соглашению сторон либо найти иные основания. В трудных ситуациях советуем вам обратиться за консультацией к юристу.
 | Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Комментарии
Здравствуйте! Вопрос следующий. ЧОП выиграл тендер на охрану объекта - общеобразовательная школа. Позднее было принято решение о расторжении договора по двухстороннему согласию. Однако, при направлении уведомления о расторжении договора, юристы допустили ошибку, в качестве причины расторжения договора указали - в одностороннем порядке. ЧОП подал в арбитраж. Как быть в данной ситуации, что можно сделать?
Здравствуйте уважаемая Анастасия!
Согласно статьи 95 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 02.06.2016) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Вам необходимо направить решение об отмене решения об одностороннем отказе от исполнения контракта, если срок 10 дней еще не прошел. Образец решения об отмене прикладываю к ответу.
С Уважением.
Лобанов Максим.
Добрый день!
Что значит «юристы допустили ошибку, в качестве причины расторжения договора указали — в одностороннем порядке»?
То есть опубликовали такое дополнительное соглашение на сайте?
Для того, что бы Вам помочь- мало информации.
Можно № контракта на госзакупках?
Почему ЧОП подал в арбитраж?
Допсоглашение само было подписано?
Здравствуйте.
В соответствии с ч. 9 ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ для одностороннего отказа от исполнения отдельных видов обязательств, при условии, если это было предусмотрено контрактом.
Согласно
Если уведомление было направлено должным образом, и прошло десять дней. то ошибку уже не исправить.
К сожалению, ничего не сделать на мой взгляд., так как укзаанный срок вероятнее всего прошел.
Добрый день, Анастасия! Правильно ли я понимаю, что ЧОП не захотел попасть в реестр недобросовестных поставщиков, т к согласно ч. 2 ст. 104 закона № 44-ФЗ, после одностороннего отказа от контракта со стороны заказчика заказчик обязан их туда включить? Можно ли поподробнее, как это вообще дошло до суда, если это всего лишь ошибка?
Здравствуйте, Анастасия, для начала давайте определимся вы предстввляете ЧОП или заказчика?
судя по всему ЧОП требует признать незаконным отказ от исполнения контракта?
В таком случае при наличии подписанного соглашения о расторжении, его требования являются законными и обоснованными.
Также ЧОП не внесут в рнп, так как расторжение контракта по соглашению в силу письма ФАС России от 28.03.2014 N ИА/11604/14 «По вопросам рассмотрения обращений о включении в реестр недобросовестных поставщиков сведений о недобросовестных поставщиках (подрядчиках, исполнителях), контракты с которыми расторгнуты в случае одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта в связи с существенным нарушением ими условий контрактов» является основанием для отказа в рассмотрении дела о внесении в рнп.
Я отправил арендодателю уведомление о расторжении договора аренды простым письмом и сразу же освободил помещение. Арендодатель говорит, что уведомление не получил. В договоре не указывается, что уведомление надо отправлять заказным письмом. Что теперь делать?
Квитанцию об отправлении дают на все письма, а не только на заказные. Если же письмо было просто скинуто в ящик и никаких документов нет. То и уведомления не было. Ни как не докажите.
. В таком случае вручаете уведомление под роспись или письмом. А до этого времени аренда не расторгнута,
в договоре хоть и не указывается, как уведомлять, но факт извещения должен быть чем-то подтвержден. Простым письмом, увы, это пустой выстрел. Более того, иной раз и заказным с уведомлением нельзя доказать, так как не ясно, что в том письме было — уведомление или поздравление с Новым годом. Вручайте им уведомление лично под роспись. Или теллеграммой. Удачи.
Приняли на работу гражданина Армении. Подали уведомление в УФМС,заключили с ним договор на 1 год, а прописка его закончилась 30 ноября. Подать уведомление мы должны были в понедельник 4 декабря, не подали, т.к. его прописку продлить должны были во вторник, 5 декабря. В продлении отказали, что теперь делать? Как избежать штрафа?
Здравствуйте, Наталья.
В вашей ситуации нужно разбираться. Во-первых, вы не указали, какой статус у этого
временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий?
Во-вторых, в РФ уже больше 20 лет нет «прописки» даже для граждан РФ, не говоря уж об иностранцах.
Трудно понять, что вы подразумеваете под этим термином.
Кроме того, вы не указали (если он временно пребывающий и у него только миграционный учет — т.е. на руках отрывной талон уведомления о прибытии), когда он въехал в РФ, когда был заключен тр. договор — все это может иметь значение.
Вы также не указали, по какой причине
может быть, еще можно обжаловать.
уволить сегодняшним-завтрашним числом и направить уведомление в срок.
Можем обсудить подробно ситуацию в рамках платной консультации через чат.