Неоплачиваемый отпуск

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Право на неоплачиваемый отпуск по личным обстоятельствам закреплено трудовым законодательством.

Не всегда закон встает на сторону работника. Некоторые работодатели намеренно уклоняются от исполнения установленных обязанностей, что ведет к нарушению прав сотрудника и штрафным санкциям для организации. Как распоряжаться отпускными днями, и сколько раз можно брать периоды отдыха, читайте далее.

Неоплачиваемый отпуск по ТК РФ

В ТК РФ это понятие трактуется как отдых сотрудника в течение нескольких дней без денежной дотации. Условно данные выходные дни делятся на 2 категории:

• добровольный отпуск предоставляется по инициативе работника, но исключительно по уважительной причине с письменного заявления сотрудника;
• принудительный период без содержания оформляется в порядке коллективного договора по инициативе работодателя.

Независимо от вида за сотрудником остаются ранее установленные права:

• рабочее место не может быть занято;
• заработная плата остается на прежнем уровне;
• сохраняются отчисления в бюджетные и внебюджетные организации.

Неизрасходованные дни не переносятся на следующий период, а если вы заболеете в период отгула — больничный не оплачивается

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

Причиной такого отказа может быть любой довод из следующих:

• неудовлетворенность представленными причинами для отпуска;
• нехватка рабочей силы на период отгула;
• недостаточность оснований для длительного отрыва от производства и прочее.

В некоторых случаях работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске

Работодатели не имеют права не отпустить в отгул следующие категории граждан:

• ветераны военных действий;
• работники пенсионного возраста;
• инвалиды.

Также отказ невозможен в случае смерти близких родственников, вследствие беременности, родов и т.д. В законах нет прямой ссылки на определение понятия «близкие родственники», но исходя из юридической практики к данной категории относится вся родня по первой и второй линии. Во избежание недопонимания работодателю рекомендуется указать полный список во внутренних документах организации.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Работодатель не имеет права принуждать подчиненного писать заявление на отпуск без содержания, даже если организации находится на стадии банкротства.

Работающие пенсионеры

Неоплачиваемый отпуск пенсионерам, трудоустроенным в организации, положен на срок от 14 до 60 дней в зависимости от дополнительных обстоятельств:

• работающие пенсионеры имеют право подать заявление на срок до 14 дней;
• если пенсионер имеет группу по инвалидности, то ему положен дополнительный период отгулов до 60 дней;
• для пенсионеров-ветеранов отпуск может достигать 35 дней.

Ветераны

Как указано выше, ветеранам военных действий разрешается брать отпуск за свой счет на период 35 дней, но в случае наличия дополнительных льгот суммировать дни недопустимо.

Например, 35 дней как ветерану и 60 дней как инвалиду нельзя взять как 95-дневный отдых за свой счет. Работнику следует выбрать одну из льгот.

По уходу за ребенком

Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком допускается на период до 2-х недель при возрасте ребенка до 14 лет. Также рабочее место за сотрудником может сохраняться на основании внутренних локальных актов компании и соглашений между работником и руководством о праве на отгулы.

Отпуск во время учебы

Неоплачиваемый учебный отпуск предоставляется, согласно ст. 173 ТК РФ, в следующих случаях:

• 15 дней — работникам, допущенным к вступительным экзаменам;
• 15 дней — итоговая аттестация слушателей (или работников) вузов;
• 15 календарных дней для промежуточной аттестации работников, которые обучаются по аккредитации по совместительству с работой;
• 4 месяца на защиту выпускной работы;
• 1 месяц на сдачу итоговых экзаменов.

Для генерального директора

Для этой категории граждан существуют те же привилегии, что и для обычных работников. Максимальный срок неоплачиваемого отпуска законом не установлен, но не допускается бессрочный отрыв от работы.

Количество дополнительных заявлений для любого сотрудника не ограничено

Если на отдых без содержания уходит генеральный директор, его полномочия должны быть переданы определенному лицу, что позволяет правомерно ставить подписи и заключать договора от лица руководства компании. В случае, когда директор является единственным сотрудником, деятельность фирмы на время его неоплачиваемого отпуска приостанавливается.

Оформление неоплачиваемого отпуска

Прежде чем писать заявление, следует изучить коллективный договор и выяснить, на какой период положены отпускные дни по закону.

Неоплачиваемые дни не суммируются с оплачиваемым по графику, не учитываются при заболевании и не могут быть продлены по причине праздников и выходных дней

Чтобы не нарушить закон и не отправиться в отпуск без согласия директора, что чревато увольнением, следует соблюдать следующие правила:

• документ на отгул пишется от руки или на компьютере с подписью и заверением написанного работником;
• в заявлении следует указать причину ухода с работы на время, срок и приложить доказательства по факту — медицинское заключение, свидетельство о смерти, устное изложение проблемы и прочее;
• при отсутствии причины директор имеет право отказать в прошении, но только в случае, если работник не относится к категории ветеранов, пенсионеров, учеников вузов и родителей несовершеннолетнего ребенка;
• если вам отказали и нарушили права по ТК РФ, то следует обратиться с претензией к вышестоящему руководству, а также получить консультацию компетентных юристов.

Заявление на неоплачиваемый отпуск

На основании заявления готовится приказ, который содержит дату начала и окончания периода отгулов. Он передается в отдел кадров, после чего информация вносится в табель о зарплате работника.

Образец

Некоторые требования к заявлению:

• документ не должен иметь исправлений;
• он составляется на чистом листе бумаги формата А4;
• для подшивки с левой стороны оставляется поле 3 см.;
• шапка заявления включает Ф.И.О. руководителя, должность и данные заявителя;
• основная часть документа содержит даты отдыха, причину обращения и вид отпуска (оплачиваемый/за свой счет);
• дата, подпись и расшифровка.

Образец заявления о предоставлении отпуска (за свой счет)

zayavlenie-na-neoplachivaemii-otpusk.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Резюме

Неоплачиваемые отпускные дни чаще всего предоставляются по семейным обстоятельствам. Согласно законодательству РФ, период отгулов за свой счет, превышающий 14-дневный срок, не входит в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если работодатель проявляет инициативу и предлагает/принуждает написать заявление на отпуск без содержания, то его действия попадают под ст. 5.27 КоАП РФ если иное не предусмотрено коллективным соглашением, или были предоставлены выплаты в размере ⅔ оклада сотрудника. По остальным вопросам трудовых соглашений, отпусков, отгулов и выплат можно получить консультацию у наших юристов по телефону или на сайте компании.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года