Здравствуйте, Михаил.
По увольнении никаких вычетов из зарплаты не было, трудовую отдали.
Сейчас пришло письмо с требованием оплатить долг. Хотелось бы узнать насколько правомочно это их требование
Насколько правомочно требование работодателя — это зависит от многих факторов. По моему мнению, однозначный ответ, в вашем случае, может дать только суд.
Формально из смысла ст. 392 ТК РФ следует, что срок для обращения в суд
по взысканию с работника ущерба, причиненного работодателю, составляет 1
год со дня обнаружения причиненного ущерба.
Однако данную правовую норму следует применять во взаимосвязи с ч. 4 ст.
248 ТК РФ, а именно, когда стороны трудового договора заключили
соглашение, что работник добровольно возместит работодателю ущерб с
рассрочкой платежа. То есть с момента, когда работник обязался
произвести, но не произвел очередной платеж (Определение Верховного суда
РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).
Безусловно, что материальный вред должен быть подтвержден документально и выражаться в конкретных цифрах.
Работодателю необходимо доказать:
1) факт причинения ущерба;
2) противоправное поведение работника;
3) вину работника;
4) причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
5) наличие прямого действительного ущерба;
6) размер причиненного вреда;
7) соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
Кроме того, наличие договора о полной материальной ответственности ещё не повод, чтобы взыскать с работника материальный ущерб. 1. Передача ценностей и ответственность за них, должна быть подтверждена подписью работника. Работнику необходимо надлежащим образом передать те ценности, за которые предусмотрена ответственность. Доказательством надлежащей передачи будет служить накладная, передаточный акт, инвентаризационная ведомость иные аналогичные документы. Если в документах отсутствует подпись работника о передаче ему ценностей — привлечение к материальной ответственности будет незаконным (Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.09.2012 по делу № 33-2114/2012).
2. Значимым является причинно-следственная связи между действиями работника и причиненным ущербом, а не форма вины сама по себе. Если же работник добросовестно выполнял свои трудовые обязанности, проявил заботливость и осмотрительность (абз. 2 п. 5 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52), то основания для привлечения его к материальной ответственности отсутствуют (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 11.09.2012 по делу № 33-2751).
3. Работодатель не обеспечил условия для сохранности вверенного работнику имущества. Если работодатель не обеспечил условия сохранности денежных средств (сейф, охрана и т.д.). Отсутствие таких условий также является основанием для освобождения работника от материальной ответственности (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52). Допуск посторонних лиц в помещение с товарно-материальными ценностями, также может считаться невыполнением условий хранения вверенного работнику имущества (Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 07.09.2012 № 33-3579/2012).
4.Нарушение правил проведения инвентаризации.
При проведении самой инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, которые устанавливают весьма строгие требования к порядку ее проведения base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=107970
Например, о проведении инвентаризации работнику следует сообщить под роспись (ознакомить его с приказом о формировании комиссии для проведения
инвентаризации с указанием даты, времени и места ее проведения). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Методических указаний, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
К недействительности результатов также может привести отсутствие при проверке материально ответственного лица (п. 2.8 Методических
указаний, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
И так далее.
Если будет установлено нарушение порядка проведения инвентаризации, составленный, акт, вероятнее всего не будет принят судом в качестве
надлежащего и допустимого доказательства.
Важно! Не подписываете соглашений с работодателем о признании ущерба и погашении вами ущерба в добровольном порядке. Пусть работодатель обращается в суд. Вы ничем не рискуете.
К сведению. Верховный Суд РФ определил – с работника, проигравшего дело в суде, взыскивать судебные издержки нельзя (Определение Верховного Суда РФ от 16.03.2015 N 20-КГ14-17).
Выше написанное мной хотелось бы дополнить следующим: 1. если Вы согласились с результатами инвентаризации, а также ознакомились с приказом о выявленной недостаче и не оспорили его в установленный законом срок 2. если Вы не имеете желания проверить успеет ли работодатель уложиться в установленный статьей 392 ТК РФ годичный срок для взыскания с Вас суммы ущерба с отнесением всех издержек и прцентов на Ваш счет, то Вам стоит добровольно оплатить долг. В случае же, если недостача по результатм инвентаризации оспорима, тогда опережайте работодателя и оспаривайте результат инвентаризации.