Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Может ли ООО заключить договор на поставку топлива с АЗС?
Добрый день!
Может ли ООО заключить договор на поставку топлива с АЗС и пополнять безналичным способом счет топливной карты, если на балансе ООО автомобиля нет? Используется личный транспорт сотрудников (в данном случае генерального директора), он необходим для рабочих поездок. Также мы обслуживаем удаленных клиентов и выезды к клиенту предусматриваются договором. Можно ли учитывать расходы на топливо как "Хозяйственные расходы"?
Илья, здравствуйте.
В настоящее время законодательство не запрещает использовать личные транспортные средства сотрудников организации для обеспечения исполнения сотрудниками трудовых обязанностей. Для этого в вашей организации должен быть составлен договор с сотрудниками, использующими личное имущество для исполнения служебных обязанностей. В таком случае, вы сможете выплачивать сотрудникам компенсацию — установить ее размер самостоятельно, приказом по предприятию. Такая компенсация будет облагаться НДФЛ и уменьшать налогооблагаемую базу по прибыли. Поскольку речь идет о приобретении топливных карт, то в вашем случае возможно два варианта: приобретение карт на имя предприятия и заключение договора на эксплуатацию транспортного средства (важно предусмотреть возмездность договора, потому что иначе могут возникнуть вопросы у налоговой), либо же приобретение таких карт и предоставление их сотруднику уже в форме компенсации его расходов на использование личного имущества. В обоих случаях нужно удерживать с сотрудника НДФЛ, во втором случае так же желательно оформление подтверждающих документов по расходованию топлива.