Анастасия, добрый день.
В ст 62 «Выдача документов, связанных с работой, и их копий» Трудового кодекса РФ, говорится:
«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно».
Таким образом, на Работодателя не возлагается обязанность по представлению указанной Вами справки. В Вашем случае Вы могли бы перед подачей письменного заявления, зарегистрировать его у секретаря и пр., попросить поставить соответствующие регистрационные данные на втором экземпляре (штамп, № и дата входящей корреспонденции, подпись ответственного лица).
С уважением,
Валерий