Подготовьте пошаговый план взыскания с работника расходов работодателя, возникших вследствие нарушения работником правил дорожного движения на служебном автомобиле2

Здравствуйте.

Размещенный Вами вопрос требует углубленного анализа и поиска по п.1 в арбитражной практике, а по п.2 в судах общей юрисдикции. В рамках данного раздела и за такую цену крайне маловероятно получить желаемый Вами ответ, тем более, что Вам еще и нужен некий пошаговый план.

Для подобной консультации рекомендую обратиться к выбранному юристу в чат и обговорить порядок взаимодействия и стоимость правовой помощи.

Вкратце стоит отметить, что 

1. Практика возмещения убытков, вызванных повышением НДС еще вряд ли сформировалась, но конечно надо анализировать текущую практику. Если говорить о государственных контрактах, то есть Письмо Минфина РФ от 20.01.2026 № 24-01-06/3022, содержащее разъяснения о порядке изменения цен контрактов, заключенных по Федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ, в связи с повышением ставки НДС, в котором отмечено, что само по себе повышение ставки НДС не дает права на одностороннее или автоматическое увеличение цены контракта, изменение ее возможно только в рамках процедуры изменения существенных условий контракта в случаях, предусмотренных ст.95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

2. Удержать с работника штраф, наложенный ГАИ на работодателя за нарушение ПДД, зафиксированное в автоматическом режиме, работодатель не вправе поскольку в перечень случаев, когда работодатель может удержать часть заработной платы работника, определенный в ч. 2 ст. 137 ТК РФ штрафы, наложенные на работодателя ГАИ, не входят. Однако ст. 238 ТК РФ предусмотрена обязанность работника возместить причиненный ему прямой действительный ущерб. Под таким ущербом, в том числе понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя (которое, например, имеет место при уплате штрафов за совершенные работником правонарушения). Но в этом случае размер материальной ответственности работника перед работодателем ограничен размером его среднего месячного заработка. Это правило установлено ст. 241 ТК РФ.

Здравствуйте, Александр!

1. Можете посмотреть :                                                                                                                                         Постановление АС Дальневосточного округа от 28 июня 2024 года №Ф03-1705/2024 по делу №А51-5157/2023.В частности  Суд отметил, что увеличение налогового бремени может рассматриваться как убыток. Если налог возрастает по обстоятельствам, которые не должны были возникнуть при надлежащем исполнении обязательств другой стороной договора, то соответствующую сумму можно взыскать с контрагента. 

В данном деле факты свидетельствуют о завышении налоговых вычетов, причем недобросовестно действовал сам заказчик, который сознательно отразил в бухгалтерском и налоговом учете нереальные хозяйственные операции, фактически не осуществляемые поставщиком.

Определение Верховного Суда от 09.09.2021 №302-ЭС21-5294 (дело ООО «Таймырская топливная компания»). 

ВС РФ посчитал, что применение такой меры гражданско-правовой ответственности, как возмещение убытков, допустимо при любом умалении имущественных интересов участника гражданского оборота, в том числе, выразившемся в увеличении его налогового бремени по обстоятельствам, которые не должны были возникнуть при надлежащем исполнении обязательств.

Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 1 февраля 2019 г. № Ф06-42620/18 по делу № А65-12003/2018). Суд в вышеуказанном постановление, четко разъясняет порядок действий налогоплательщика (подрядчика) если заказчик отказывается принять выполненные работы, при этом все условия договора подрядчиком исполнены. Необходимо подписать Акт выполненных работ в одностороннем порядке, отразить доход, исчислить и уплатить налог в бюджет, не дожидаясь результатов судебного разбирательства. 

2.

Материальная ответственность работника наступает при одновременном наличии следующих условий (Письма Минтруда России от 082.2020 N 14-2/ООГ-17792, Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1):

                                    
• противоправного поведения (действий или бездействия) работника;
• причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
• вины в совершении противоправного действия (бездействия).

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие (ст. 239 ТК РФ):   

                                                                                                                                                                        
• непреодолимой силы;
• нормального хозяйственного риска;
• крайней необходимости или необходимой обороны;
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 247 ТК РФ обязует работодателей устанавливать размер причиненного ущерба и причину его возникновения.  Для этого нужно: 

•   Создать комиссию и провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.    В состав комиссии входят бухгалтер и оценщик, им может стать сторонний эксперт. 
•                                                                                                                                                                                 Получить или как минимум затребовать у работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. 
•        Если работник откажется предоставить объяснения, составить акт.                                                        
• Если сумма причиненного ущерба больше среднего месячного заработка работника и работник не согласен добровольно ее выплачивать, для взыскания ущерба нужно обращаться в суд.   

  Если работник согласен добровольно погасить ущерб, можно заключить соглашение о сроках и периоде погашения суммы причиненного ущерба. Удержание суммы ущерба в размере не более среднего месячного заработка работника возможно по распоряжению работодателя при условии, что был соблюден порядок привлечения его к материальной ответственности и не прошел один месяц со дня обнаружения факта причинения вреда.

(https://www.buhgalteria.ru/article/kak-vzyskat-ushcherb-s-rabotnika-vinovnogo-v-dtp-na-sluzhebnom-avtomobile)

Добрый день, Александр!

1. По первой части вопроса, соглашусь с коллегой Колковским Юрием, вам стоит обратить внимание на Постановление №41 Конституционного Суда и возможно вам, как подрядчику удастся потребовать в суде увеличения цены договора до половины дополнительного НДС.

2. По второй части вопроса: 

Можно попробовать для начала обжаловать постановление о штрафе, а если уже оплачен — попытаться взыскать, подключив договор о мат. ответственности.

Административный штраф (за нарушение ПДД, зафиксированное камерой, наложенный на собственника ТС) — Крайне маловероятно взыскать по ТК РФ — потому как не является прямым действительным ущербом (ст. 238 ТК РФ) 

Ваша стратегия должна строится не на попытке взыскать штраф (что почти гарантированно провалится), а на взыскании реального материального ущерба, причинённого действиями работника.

1. Документальная фиксация нарушения и ущерба
2.1. Получение и фиксация постановления о нарушении ПДД
— Сохранить постановление по делу об административном правонарушении (с камеры или от инспектора ГИБДД).
— Если штраф выписан на собственника (юрлицо) по камере — обжаловать постановление, указав конкретного водителя (работника). Это критически важно: если штраф будет переоформлен на работника как на лицо, управлявшее ТС, работодатель вообще не понесёт расходов на штраф. Обжалование постановления о штрафе (переадресация штрафа на работника) — это ключевой тактический ход. Ст. 2.6.1 КоАП РФ — собственник ТС освобождается от ответственности, если докажет, что в момент фиксации нарушения ТС управляло другое лицо.
2.2. Установление лица, управлявшего ТС
— Путевой лист с указанием ФИО водителя, даты, маршрута.
— Приказ о закреплении ТС за работником.
— Данные системы ГЛОНАСС/GPS-мониторинга.
— Журнал выдачи ключей.
— Доверенность на управление ТС (если выдавалась).
2. Если штраф уже уплачен работодателем — попытаться взыскать

4.1. Вариант А: Взыскание в рамках трудовых отношений (ст. 238–248 ТК РФ)
 Высокий риск отказа, но в отдельных случаях суды удовлетворяют… Однако преобладающая позиция — отказ!!!
4.2. Вариант Б: Включение условия о возмещении штрафов в договор о полной материальной ответственности
Если с работником заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85), это расширяет возможности взыскания. Но, перечень должностей и работ, при которых допускается заключение таких договоров, — исчерпывающий. Водители в него не входят (за исключением экспедиторов).
3. Проведение служебного расследования (обязательный этап для любого варианта взыскания)
Основание: ст. 246–248 ТК РФ
1. Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования.
2. Установить;
    — Факт нарушения ПДД работником.
    — Причинно-следственную связь между действиями работника и ущербом.
    — Размер ущерба (ст. 246 ТК РФ — по фактическим потерям, исчисляемым по рыночным ценам).
    — Наличие/отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность (ст. 239 ТК РФ): непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость.
3. Истребовать у работника письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). При отказе — составить акт.
4. Составить акт служебного расследования с выводами о размере ущерба и виновности работника.
 4. Принять решение о порядке взыскания
1. Добровольное возмещение (ст. 248 ч. 4 ТК РФ)
— Предложить работнику добровольно возместить ущерб (полностью или в рассрочку).
— Оформить письменное соглашение о добровольном возмещении с графиком платежей — это наиболее надёжный способ, так как добровольное обязательство работника исполнимо в судебном порядке даже после увольнения.
2. Удержание из заработной платы по распоряжению работодателя (ст. 248 ч. 1 ТК РФ)
— Допускается, если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка.
— Распоряжение должно быть издано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.
— Размер удержания — не более 20% от каждой выплаты заработной платы (ст. 138 ТК РФ).
3. Обращение в суд (ст. 248 ч. 2 ТК РФ)
Обязательно в случаях:
— Сумма ущерба превышает средний месячный заработок, а работник не согласен на добровольное возмещение.
— Пропущен месячный срок для издания распоряжения.
— Работник уволился, не погасив задолженность.
Срок исковой давности: 1 год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
5. Судебное взыскание
 Подготовка искового заявления в Районный суд по месту жительства ответчика (работника).
Предмет иска — это стратегически важно.
Доказательственную базу составит:
1. Трудовой договор.
2. Должностная инструкция.
3. Приказ о закреплении ТС / путевой лист.
4. Постановление по делу об административном правонарушении.
5. Акт служебного расследования.
6. Объяснительная работника (или акт об отказе).
7. Платёжные документы (оплата штрафа,).
8. Договор о полной материальной ответственности (при наличии).
9. Справка о среднем заработке работника.

Превентивные меры (на будущее)
Для минимизации рисков в будущем:
1. Включите в трудовой договор / локальный акт:
    — Обязанность работника соблюдать ПДД.
    — Обязанность работника возмещать расходы работодателя, возникшие вследствие нарушения работником ПДД (включая штрафы) — такое условие не гарантирует взыскание штрафа, но усиливает позицию.
    — Обязанность работника сообщать о ДТП и нарушениях ПДД.
2. Заключите договор о полной материальной ответственности (если должность входит в Перечень — например, водитель-экспедитор).
3. Оформляйте путевые листы надлежащим образом для идентификации водителя.
4. Установите систему мониторинга  (ГЛОНАСС/GPS) для фиксации маршрутов и скоростного режима.
5. Оперативно обжалуйте штрафы с камер в порядке ст. 2.6.1 КоАП РФ, перенаправляя ответственность на конкретного работника.
Если вам понадобится помощь в составлении документів, обращайтесь  с уважением, Анна.