Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Оплата труда фрилансера
У меня в стартапе работают дизайнеры–фрилансеры. Они живут в разных городах и даже странах, а сама компания находится в Питере. Естественно, что в штате у меня они не состоят. Зарплату я перечисляю им через сервис Веб Мани. Но, некоторые фрилансеры просят перечислять им деньги на банковскую карту, официально, как за консультацию. У нас нет с ними Трудового договора, потому что подписать его, по понятным причинам, проблематично.Законным ли будет официальное перечисление денег за услуги на счет несотрудника? Как быть в таком случае, ведь виртуальный Трудовой договор с фрилансером (без живой подписи) вряд ли имеет юридическую силу.
В данном случае у вас существуют фактически правоотношения по возмездному оказанию услуг. Заключение договора в письменной форме (не трудового, а именно договора о возмездном оказании услуг -как гражданско-правового) не требуется. Главное чтобы ваши действия по перечислению денежных средств от имени юридического лица на карточку таких дизайнеров обосновывались по бухгалтерии документально. В данном случае обоснованием может служить акт приема-передачи оказанных услуг.
Для облегчения всего процесса рекомендую рассмотреть вопрос о заключении письменного договора оказания услуг.
Здравствуйте!
На самом деле, ничего проблематичного в заключении трудовых договоров с сотрудниками, работающими вне основного офиса, нет. В конце-концов, трудовой договор они могут получить по электронной почте, подписать и отослать Вам экспресс-почтой, а после подписания трудового договора Вами Вы отправите почтой работнику второй экземпляр. Если работники будут работать у Вас по совместительству, то Вам даже не придётся хранить у себя их трудовые книжки. Но можно заключать с людьми, работающими на Вас, договоры подряда либо договоры оказания услуг. Это гражданско-правовые договоры. Никаких отношений работник-работодатель они не предполагают. Оплачивать такие услуги можно на счёт, указанный в договоре, т.е. на личный счёт физического лица.
При заключении трудового договора Вы как работодатель обязаны будете удерживать подоходный налог, обязательные платежи (ЕСН) и своевременно их перечислять. Кроме того Вы обязаны будете выполнять все требования трудового законодательства, что достаточно проблематично при удалённой работе.
В случае работы с фри-лансерами оптимально заключать гражданско-правовые сделки.
Обменяться договором посредством почты. В этом случае налоговые обязанности будут нести сами фри-лансеры.
Полагаю, что лучшим вариантом в этой ситуации все-таки гражданско-правовые договоры (возмедного оказания услуг, договор подряда), поскольку для Вас это будет менее проблематичным в плане предоставления соц. пакета при официальном оформлении трудового договора. Это и уплата подоходного налога и ведение трудовых книжек и т.д.
Да в принципе в Вашем случае можно заключить хоть гражданско-правовой договор хоть обычный трудовой договор разницы нет. Ну и, что при заключении гражданско-правового договора у Вас меньше обязанностей как у работодателей (предоставление соц пакета и т.д.). Работники работают у Вас в других городах и странах и эти социальные гарантии и не нужны. Поэтому решайте сами какой договор заключать. Я бы в Вашем случае вообще никакие договоры не заключал. Проводите все финансовые операции в соответствии с бухгалтерским учетом да и все. Ну а если надумаете заключать договор, то с его заключением тоже проблем нет. У нас существуют факсы, электронная почта, электронные подписи. При желании это все делается в течение одного дня. Поэтому решать Вам.
Удачи!
Фрилансеры оказывают Вам (Вашей организации) возмездные услуги и Вы им за это выплачиваете вознаграждение. В данном случае, на мой взгляд, говорить о трудовых отношениях и трудовом договоре невозможно. Между Вами и фрилансерами должны быть заключены гражданско-правовые договоры (договор возмездного оказания услуг). Это для Вас плюс - так оплата по такому договору производится после выполнения оговоренных в нем работ, Вы освобождаетесь от уплаты взносов в пенсионный фонд и соцстрах. отсутствует понятие отпуск, декретные и т.д.
Также обращаю Ваше внимание, что договор не обязательно должен иметь форму одного документа, подписанного сторонами. Договор может считаться заключенным и посредством обмена информацией по факсу, электронной почте и т.д. Это уже технические моменты. Вам только нужно обратиться к специалисту, который подготовит соответствующий пакте документов для Вас.
Очень интересный момент о договоре, посредством обмена информацией по электронной почте. Получается, что если мы договорились о чем-то по электронной почте, то этого достаточно для наступления договорных отношений даже без "живой" подписи? С точки зрения отношений с фрилансером этого, видимо, достаточно. Даже можно обойтись и устным договором. Но насколько это будет законно при оплате работы со счета компании постороннему человеку, не работающему в компании? Не будет ли это похоже на отмывание денег?
Приведу Вам несколько ссылок на нормы права.
Статья 434 ГК РФ гласит:
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. 3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
Статья 435. Оферта 1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
Статья 438. Акцепт
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
Для организации устные договоры не допустимы. А вот разработанные под Вас договоры оказания услуг, заключенные вышеуказанным способом + выполненные работы и будут являться основанием для перечисления денег с расчетного счета организации.
Отмыванием денег это не будет, раз речь идет о конкретных людях, занимающихся определенной деятельностью. Также у Вас будут подтверждающие документы: договоры, заключенные посредством электронной связи.
С уважением Л.В. Кузнецова.
Т.е. заключать нужно не Трудовой договор, а договор подряда на выполнение конкретной работы? Понятно. А если времени нет на заключение договора (почта сами знаете, как работает у нас). Например, на выполнение работу нужен один день, а документы пересылать - будем месяц их ждать, да еще в очереди на почте стоять. Есть ли вариант, когда без бумажного договора я могу оплачивать его работу?