Здравствуйте!
Как правильно оформить командировку проректора, работающего по совместительству преподавателем? Нужно ли с должности преподавателя оформлять отпуск без содержания?
Здравствуйте! Если проректор работает в вузе по основной должности, а преподавателем — по внутреннему совместительству, оформление зависит от цели командировки.
Если командировка связана только с обязанностями проректора, приказ оформляется по основной должности с сохранением среднего заработка. По должности преподавателя можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника. Однако такой отпуск не является обязательным, и принудительно направлять в него нельзя.
Если преподаватель не подает заявление, необходимо отдельно оформить его отсутствие по совместительству как отсутствие по уважительной причине, если выполнять преподавательскую работу в период поездки невозможно. Автоматически считать такое отсутствие прогулом неправомерно.
Если командировка связана с обязанностями по обеим должностям, ее следует оформить по двум трудовым договорам с сохранением среднего заработка по каждой должности. Отпуск без содержания в таком случае не требуется.
Основание — п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501:
Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
Алла, здравствуйте. Командировку оформляйте по основной должности проректора: приказ о направлении, служебное задание, по возвращении авансовый отчёт, средний заработок сохраняется по должности, по которой работник командирован (ст. 166, 167 ТК РФ, п. 7 ), и при внутреннем совместительстве работодатель один, поэтому никаких согласований между организациями не нужно; само совместительство законно, поскольку запрет ст. 276 ТК РФ касается только руководителя организации, а проректор им не является. По преподавательской должности всё зависит от нагрузки: если на дни командировки занятий по расписанию нет — ничего оформлять не требуется, норма труда в этот период не запланирована; если занятия есть — либо отпуск без содержания по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ, обязать его нельзя), либо, если работник отказался от заявления, средний заработок по преподавательской должности, поскольку невыполнение обязанностей произошло по вине работодателя, направившего его в командировку (ч. 1 ст. 155 ТК РФ), а если поездка связана и с административным поручением, и с учебной деятельностью — командируйте по обеим должностям с двумя приказами и сохранением среднего заработка по каждой.
Дополнительно основание для оформления отпуска — ч. 1 ст. 128 ТК РФ:
Практически наиболее безопасный вариант при командировке только по должности проректора — приказ о командировке по основной должности, заявление преподавателя об отпуске без сохранения зарплаты и отдельный приказ об отпуске по совместительству.
Уточните, командировка связана исключительно с административными обязанностями проректора или также с преподавательской деятельностью? От этого зависит окончательная схема кадрового оформления.