Как оформить дисциплинарное взыскание и лишение премии сторожу при краже труб?

Здравствуйте!

1. Фиксация проступка
Сначала нужно документально подтвердить факт кражи. Это может быть:

докладная записка от руководителя;

акт инвентаризации или ревизии;

материалы внутреннего расследования;
скриншоты с камер наблюдения, если они есть.
 
В документе подробно опишите, что именно произошло: какие трубы, когда обнаружены, как это связано с обязанностями сторожа (например, нарушение правил охраны территории). 

2. Дисциплинарное взыскание
За хищение по месту работы работодатель вправе применить одно из взысканий по ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор или увольнение. 

Как оформить:
Запросите у работника письменное объяснение. На ответ дайте два рабочих дня. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, составьте акт об этом в присутствии двух свидетелей. 

На основании зафиксированного проступка и объяснительной руководитель издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. В нём укажите: ФИО и должность сотрудника, конкретный проступок, вид взыскания, дату издания приказа и основание (например, докладная записка от [дата]). 

Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. Если он отказывается подписывать — составьте акт об отказе. 

Важное уточнение: нельзя в одном приказе одновременно объявить выговор и сразу лишить премии — это разные правовые последствия, и их нельзя смешивать. 

3. Лишение премии (депремирование)
Здесь ключевой момент: лишение премии само по себе не является дисциплинарным взысканием. Но если в вашем локальном нормативном акте (например, в положении о премировании) прописано, что наличие дисциплинарного взыскания в периоде начисления премии служит основанием для её невыплаты или снижения размера — тогда можно оформить депремирование. 

Как оформить:
Проверьте положение о премировании: есть ли там нужное условие. Если нет — сначала внести изменения в ЛНА, иначе суд может признать депремирование незаконным. 

Издайте отдельный приказ о депремировании (в произвольной форме, так как унифицированной нет). В нём укажите: ФИО и должность сотрудника, период, за который премия не выплачивается, и основание со ссылкой на пункт ЛНА. В качестве приложений приложите копии документов, которыми зафиксирован проступок (докладная, акт, приказ о взыскании). 

Ознакомьте сотрудника с этим приказом под роспись. При отказе — составьте акт. 

Добрый день.

Оформление дисциплинарного взыскания фиксируется приказом по за подписью руководителя и лица, привлекаемого к дисциплинарной ответственности.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

 
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

 
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

ст. 193 ТК РФ 

Здравствуйте!

Привлечь ночного сторожа к дисциплинарной ответственности и снизить ему премию возможно, однако необходимо правильно оформить нарушение и документально подтвердить его вину.

1. Установите обстоятельства кражи.

Рекомендую провести служебную проверку:

составить акт об обнаружении пропажи труб;
зафиксировать дату, время и обстоятельства происшествия;
изучить должностную инструкцию сторожа, журнал дежурств и записи видеонаблюдения;
установить, какие конкретно обязанности сторож не исполнил;
при наличии признаков преступления обратиться в полицию.
2. Запросите письменные объяснения сторожа.

Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан затребовать письменное объяснение.

Работнику предоставляется два рабочих дня. Если объяснение не поступило, составляется соответствующий акт.

3. Оформите дисциплинарное взыскание.

Статья 192 ТК РФ предусматривает замечание, выговор или увольнение по соответствующим законным основаниям.

Если будет доказано ненадлежащее исполнение сторожем своих обязанностей, можно издать приказ о замечании либо выговоре.

В приказе необходимо указать конкретное нарушение, обстоятельства его совершения и документы, подтверждающие вину работника.

Дисциплинарное взыскание, по общему правилу, применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

4. Снижение премии.

В соответствии со статьёй 135 ТК РФ снижение премии в связи с дисциплинарным взысканием допускается, если такое условие предусмотрено локальным нормативным актом работодателя.

При этом снижение премии, входящей в состав заработной платы, в связи с применением дисциплинарного взыскания допускается только за период применения взыскания и не должно приводить к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20%.

Само по себе лишение премии не является самостоятельным дисциплинарным взысканием.

Таким образом, рекомендую сначала документально установить нарушение, оформить объяснения работника и результаты проверки, затем решить вопрос о взыскании и премировании.

Уточните, пожалуйста:

Кража произошла непосредственно во время смены сторожа?
В его должностной инструкции закреплена обязанность охранять территорию и имущество предприятия?
Имеется ли на предприятии положение о премировании, предусматривающее снижение премии при дисциплинарном взыскании?
По этим сведениям можно определить законность взыскания и подготовить необходимые документы без риска их последующего оспаривания.

Здравствуйте. Подтверждена ли вина сторожа документально и есть ли в его должностной инструкции обязанность охраны имущества?  А в положении о премировании — основание для снижения премии?

Здравствуйте!
Судебная практика позволяет привлечь сторожа к дисциплинарной ответственности за нарушение обязанностей даже до установления виновных в краже.
Например, Братский городской суд по делу №2-2/2019 признал законными взыскания, поскольку видеозаписи подтвердили, что сторож не выполнял обязательные обходы территории, хотя отмечал в журнале отсутствие нарушений.
Поэтому рекомендую проверить записи камер, журнал дежурств и конкретные требования должностной инструкции. Взыскание следует оформлять за доказанное нарушение, а не просто за пропажу труб.
Снижение премии возможно с учетом статьи 135 ТК РФ и положения о премировании. При снижении премии в связи с дисциплинарным взысканием уменьшение месячной зарплаты не должно превышать 20 процентов.
Могу проверить документы и подготовить юридически обоснованные приказы. Напишите мне в личный чат.