Как составить акт приема-передачи документов при смене председателя общины многоквартирного дома?
Как составить Акт приёма-передачи документов Общины многоквартирного дома в связи с переизбранием Председателя Общины.
Как составить Акт приёма-передачи документов Общины многоквартирного дома в связи с переизбранием Председателя Общины.
Здравствуйте Ирина!
При переизбрании председателя общины многоквартирного дома рекомендую оформить акт приёма-передачи документов, в котором необходимо подробно перечислить всю документацию, передаваемую прежним председателем вновь избранному.
Если речь идёт о многоквартирном доме на территории Российской Федерации и под «общиной» Вы подразумеваете совет многоквартирного дома, применяется статья 161.1 Жилищного кодекса РФ.
Часть 6 статьи 161.1 ЖК РФ устанавливает, что председатель совета многоквартирного дома избирается общим собранием собственников из числа членов совета дома.
Часть 7 указанной статьи предусматривает, что председатель руководит текущей деятельностью совета и подотчётен общему собранию собственников.
При этом унифицированной обязательной формы акта передачи документов между прежним и новым председателями совета МКД законодательство не устанавливает. Поэтому документ можно составить в свободной форме.
Образец акта
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
г. _____________
«___» __________ 2026 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Передающая сторона: __________________________, ранее исполнявший обязанности председателя общины (совета) многоквартирного дома по адресу: __________________________.
Принимающая сторона: __________________________, вновь избранный председатель на основании протокола общего собрания собственников № ___ от __________.
Составили настоящий акт о нижеследующем:
1. Предмет передачи
В связи с переизбранием председателя передающая сторона передаёт, а принимающая сторона принимает имеющиеся документы, связанные с деятельностью общины (совета) многоквартирного дома.
2. Перечень передаваемых документов
№
Наименование документа
Количество
Примечание
1
Протоколы общих собраний собственников
___
___
2
Решения совета дома
___
___
3
Договоры с управляющей организацией и подрядчиками
___
___
4
Акты выполненных работ и оказанных услуг
___
___
5
Переписка с управляющей организацией и государственными органами
___
___
6
Финансовые отчёты и подтверждающие документы (при наличии)
___
___
7
Документы по ремонту и содержанию дома
___
___
8
Иная документация
___
___
3. Состояние документов
Передаваемые документы проверены сторонами по количеству и комплектности.
Отсутствующие документы, выявленные недостатки, незавершённые вопросы и замечания указываются отдельно:
Если документы переданы не полностью, составляется приложение с перечнем недостающих документов.
4. Заключительные положения
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковое содержание, по одному для каждой стороны.
Приложение: опись переданных документов на ___ листах.
5. Подписи сторон
Документы передал:
Ф. И. О. __________________
Подпись __________________
Документы принял:
Ф. И. О. __________________
Подпись __________________
Практические рекомендации
Рекомендую составить подробную опись документов, указать количество листов и экземпляров, а также их состояние.
Если передаются электронные архивы, следует отдельно перечислить электронные файлы и носители информации. Пароли и персональные данные необходимо передавать с соблюдением требований безопасности.
Если прежний председатель отказывается передавать документы, желательно оформить письменное требование и зафиксировать отказ.
Для правильного оформления необходимо уточнить один момент:
Под «общиной многоквартирного дома» Вы имеете в виду совет многоквартирного дома, ТСЖ или иное зарегистрированное объединение собственников?
От этого зависит применимое законодательство, полномочия председателя и перечень документов, которые должны передаваться.
С уважением,
Виктория Федорова.