Я сообщил заказчику, что готов заказать товар только по агентской схеме, где основную ответственность несет

Здравствуйте Дмитрий! 

Для того чтобы максимально обезопасить себя (Агента) в агентском договоре при поставке сложного или нестандартного товара из Китая, необходимо переложить все финансовые, технические и юридические риски на Принципала (заказчика).

По закону (ст. 1005 ГК РФ) по сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала. Поэтому идеальный вариант для вас — агентский договор, действующий от имени и за счет Принципала.

Ниже приведены ключевые пункты и формулировки, которые необходимо включить в договор для вашей защиты.

1. Предмет договора и техническое задание (ТЗ)

• Исключение ответственности за параметры товара: Укажите, что Агент обязуется лишь совершить действия по заключению сделки на условиях, согласованных Принципалом.

• Утверждение ТЗ: «Принципал ознакомлен с техническими характеристиками товара, в том числе с информацией о замене оригинальных компонентов на сторонние компоненты заводом-изготовителем. Принципал самостоятельно несет риски несоответствия товара его ожиданиям, целям использования, а также риски неработоспособности оборудования в связи с указанной заменой».

2. Ограничение ответственности Агента (Главный блок)

• Отказ от поручительства (делькредере): «Агент не принимает на себя поручительство за исполнение сделки третьими лицами (Китаем/Дистрибьютором) и не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Иностранным поставщиком».

• Форс-мажор и действия завода: «Агент не отвечает за качество товара, отсутствие заводской гарантии, срыв сроков производства или поставки со стороны китайского поставщика, а также за односторонний отказ изготовителя от выполнения заказа».

• Финансовые риски: «В случае невозврата или неполного возврата денежных средств китайским поставщиком (дистрибьютором), Агент не возмещает Принципалу убытки. Риск потери денежных средств, переведенных поставщику, в полном объеме лежит на Принципале».

3. Действия в случае нарушения со стороны Китая

• Передача прав требования: «В случае нарушения Иностранным поставщиком своих обязательств (непоставка, поставка брака, невозврат денег), Агент обязан по требованию Принципала передать последнему все права по сделке с Иностранным поставщиком (уступить права требования). На этом обязанности Агента по данному инциденту считаются полностью выполненными».

• Принципал будет обязан сам (или с вашей помощью за отдельную плату) судиться с Китаем.

4. Порядок оплаты и расходов

• Прямое финансирование: Все пошлины, налоги, логистические расходы и сама стоимость товара должны перечисляться Принципалом строго авансом.

• Вознаграждение Агента: Укажите, что агентское вознаграждение выплачивается независимо от финального результата поставки (поскольку Агент свою работу по заключению контракта и переводу денег выполнил): «Вознаграждение Агента является фиксированным (или % от сделки) и не подлежит возврату Принципалу в случае неисполнения обязательств Иностранным поставщиком».

5. Приемка товара и отчет Агента

• Приемка по количеству/внешнему виду: Пропишите, что вы проверяете товар в РФ только на соответствие упаковочному листу (по количеству мест и целостности упаковки), но не вскрываете пломбы и не тестируете работоспособность.

• Сроки на возражения: Ограничьте срок для оспаривания отчета Агента (например, 3-5 дней с момента предоставления). Если Принципал не направил письменных возражений — отчет считается принятым, а услуги Агента — оказанными в полном объеме и без претензий.

Важная рекомендация

Помимо агентского договора, подпишите с Принципалом Официальное уведомление о рисках (в виде приложения к договору или гарантийного письма от Принципала). В нем черным по белому должно быть написано:

1. Завод-изготовитель официально снял с себя гарантийные обязательства.

2. Используются неоригинальные компоненты.

3. Принципал согласен на эти условия, предупрежден о риске неработоспособности изделия и претензий к Агенту иметь не будет.

Дмитрий, здравствуйте. Дополню о пределах защиты: условие «все риски несёт заказчик, претензий к агенту нет» не обеспечивает освобождения от любой ответственности. Заранее исключить ответственность за собственное умышленное нарушение нельзя по пункту 4 статьи 401 ГК РФ. Неисполнение китайским поставщиком обязательств само по себе также не является форс-мажором по пункту 3 этой статьи.

Нужно последовательно выбрать одну модель. При сделке от имени и за счёт принципала права требования к китайскому контрагенту возникают непосредственно у принципала (статья 1005 ГК РФ). Уступать ему эти права от агента тогда не требуется. Если контракт заключаете от своего имени, через статью 1011 применяется статья 993: по общему правилу за неисполнение поставщика агент не отвечает, но есть исключения — неосмотрительный выбор контрагента и принятое ручательство за исполнение сделки.

Поэтому до перечисления денег нужно письменно согласовать конкретного поставщика, заменённые компоненты, отсутствие гарантии работоспособности и порядок действий при непоставке или браке. В договоре разграничить Ваши обязанности по организации закупки и обязательства изготовителя; отдельно определить отчёт, подтверждение расходов и возврат неиспользованного остатка. Согласие заказчика на известный технический риск не означает согласия на любое нарушение с Вашей стороны.

Заказчик приобретает товар для бизнеса или для личных нужд? От чьего имени будет подписан китайский контракт?

Если потребуется, могу платно подготовить договор под выбранную модель и согласование технических рисков после изучения предложения поставщика. Стоимость и срок согласуем до начала. Обратиться ко мне можно через личный чат.

Здравствуйте, Дмитрий!

Главное не отдельные формулировки об ответственности, а правильно выбрать саму модель агентского договора.

Если договор с китайским поставщиком заключается от имени Принципала, риски исполнения сделки действительно в большей степени остаются у него. Если же контракт с Китаем подписываете Вы от своего имени, юридическая конструкция уже другая: стороной внешней сделки становитесь Вы, и просто одной оговоркой все последствия на заказчика не переложить.

Поэтому договор нужно строить от фактической схемы закупки, оплаты и импорта.

***

Закон — это инструмент. Задача юриста не просто назвать норму, а помочь человеку понять, как ею воспользоваться. Если после ответа Вам стало понятнее, что делать дальше, — значит, он выполнил свою задачу.