Как отправить декларацию, если ИП ликвидировано, а документы утеряны?

Здравствуйте, Сергей!

Даже после ликвидации ИП вы обязаны сдать декларацию, но сделать это может только само физическое лицо (бывший предприниматель) или его доверенное лицо — повторно открывать ИП не нужно.

Поскольку документы утеряны, вы можете подать декларацию, подписав её новой электронной подписью (УКЭП) физического лица через оператора ЭДО, либо отправить бумажный вариант по почте заказным письмом с описью вложения, вложив внутрь объяснительную записку об утрате документов.

Также рекомендуется направить в налоговую запрос о выдаче копий ранее поданной отчётности, которые могут храниться в архиве инспекции.

Если вам нужна более подробная информация по этому вопросу — напишите мне в личные сообщения pravoved.ru/private/chat/.

Здравствуйте! После закрытия ИП обязанность представить налоговую декларацию за период предпринимательской деятельности сохраняется. Утрата документов не препятствует подаче декларации, но сведения о доходах и расходах необходимо восстановить. Для этого можно запросить банковские выписки, копии документов у контрагентов и сведения у оператора электронного документооборота. Если доходов действительно не было, при УСН можно представить нулевую декларацию.

Согласно п. 4 ст. 80 НК РФ:

Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя

Также допускается отправка по почте с описью вложения. Однако декларация по НДС, за установленными исключениями, подаётся только электронно.

При УСН итоговую декларацию после закрытия ИП необходимо представить не позднее 25-го числа следующего месяца. Это разъясняет ФНС России, соответствующее правило предусмотрено п. 2 ст. 346.23 НК РФ:

Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем

При общей системе налогообложения срок подачи итоговой 3-НДФЛ составляет пять рабочих дней после прекращения деятельности. Согласно п. 3 ст. 229 НК РФ:

налогоплательщики обязаны в пятидневный срок со дня прекращения такой деятельности представить налоговую декларацию о фактически полученных доходах в текущем налоговом периоде.

Уточните, пожалуйста, два момента:

• Какая система налогообложения была у ИП: УСН, ОСНО или другая?
• Когда ИП было закрыто (дата исключения из ЕГРИП)?

По этим сведениям можно определить необходимую декларацию и срок её подачи. Для проверки отчётности и определения порядка восстановления утраченных документов можете обратиться ко мне в личный чат.