Здравствуйте, Матвей!
В Вашей ситуации требования отдела кадров в целом правомерны. Работодатель обязан планировать предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в полном объёме, включая дополнительные дни.
Согласно ст. 122 и 123 ТК РФ, оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, а график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Это подтверждается судебной практикой. Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 23.07.2025 № 88А-11189/2025 признал законным требование трудовой инспекции включать в график все положенные работникам дни основного и дополнительного отпусков.
Поэтому, если Вам положено 42 календарных дня, работодатель вправе требовать запланировать все 42 дня, а не только 21.
Однако есть важные нюансы.
1. Согласно ст. 125 ТК РФ, разделение отпуска на части допускается исключительно по соглашению сторон. Работодатель не вправе принудительно разделить отпуск на два периода по 21 дню. При отсутствии соглашения отпуск предоставляется целиком.
2. Согласно ст. 124 ТК РФ, перенос отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях с согласия работника, когда предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации. Одного Вашего желания сохранить федеральные выплаты для такого переноса недостаточно.
3. Согласно ст. 126 ТК РФ, часть отпуска свыше 28 дней в определённых случаях может заменяться денежной компенсацией. Однако для дополнительных отпусков за вредные условия труда действуют ограничения ст. 117 ТК РФ, поэтому необходимо установить, за что именно Вам предоставлены дополнительные 14 дней.
Если Вы имеете в виду специальную социальную выплату медицинским работникам по Постановлению Правительства РФ № 2568, её размер зависит от фактически отработанного времени. Поэтому нахождение в отпуске действительно может повлиять на размер выплаты за соответствующий месяц.
Таким образом, принципиально нового правила об обязательном использовании всех дней отпуска не появилось. Такая обязанность следует из действующих положений ТК РФ.
Рекомендую согласовать с работодателем наиболее выгодные для Вас периоды отпуска, учитывая порядок начисления федеральных выплат.
При необходимости могу помочь проверить законность требований отдела кадров и возможность переноса части отпуска с учётом специфики Вашей медицинской должности. Пишите в ЛС.