Как написать объяснительную записку на жалобу студентки?

Суть жалобы студентки: По какому поводу была подана жалоба? Какие претензии высказывает студентка?
Обстоятельства дела: Что произошло на самом деле? Опишите события с вашей точки зрения.
Ваша роль в произошедшем: Какое отношение вы имеете к ситуации, описанной в жалобе?
Наличие свидетелей: Были ли свидетели произошедшего? Если да, то кто они?
Документы: Есть ли какие-либо документы, подтверждающие вашу позицию (например, переписка, акты, приказы)?
После получения этой информации я смогу подготовить для вас проект объяснительной записки, учитывая требования законодательства.

Общие рекомендации по составлению объяснительной записки:

Объективность и полнота: Излагайте факты последовательно, полно и объективно.
Конкретика: Избегайте общих фраз, приводите конкретные даты, время, места и имена.
Соблюдение сроков: Если объяснительная запрашивается в рамках дисциплинарного взыскания, помните, что работник (в данном случае, вероятно, преподаватель или сотрудник учебного заведения) имеет право предоставить объяснения в течение двух рабочих дней с момента получения требования (часть 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ).
Форма: Объяснительная, как правило, пишется в свободной письменной форме. В ней следует указать:
Кому адресована объяснительная (например, ректору, декану, руководителю).
От кого (ваши Ф.И.О., должность).
Дату составления.
Суть произошедшего с вашей точки зрения, с указанием причин и обстоятельств.
Вашу позицию относительно претензий, изложенных в жалобе.
Подпись.
Примерная структура объяснительной записки:

Шапка:
Кому: [Должность руководителя, Ф.И.О.]
От кого: [Ваша должность, Ф.И.О.]
Заголовок: Объяснительная записка
Основная часть:
Дата и время произошедшего.
Описание обстоятельств дела с вашей точки зрения.
Ваши действия и мотивы.
Отношение к претензиям, изложенным в жалобе.
Подпись и дата.

Если моя консультация была для Вас полезна и действительно помогла. Мне будет приятно увидеть (+++) на ответ.Заранее благодарю.

Здравствуйте! Пришлите саму жалобу и расскажите, что произошло на самом деле. Я подготовлю уже не шаблон, а полноценную объяснительную с конкретными аргументами, в спокойном, профессиональном и юридически грамотном стиле. При этом прослежу, чтобы в тексте не было необоснованного признания вины или формулировок, которые могут обернуться против вас.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Кому: [должность, ФИО руководителя]

От: [ваша должность, ФИО]

По существу жалобы студентки [ФИО] от [дата] сообщаю следующее.

[Изложить обстоятельства произошедшего, указать дату, место, участников ситуации и последовательность событий.]

В отношении доводов, изложенных в жалобе, поясняю следующее.

[Указать, с какими утверждениями студентки вы согласны или не согласны, объяснить причины и привести конкретные факты.]

В подтверждение изложенных обстоятельств могут быть представлены [документы, переписка, сведения о свидетелях и другие доказательства, если они имеются].

Прошу при рассмотрении жалобы учесть указанные обстоятельства и дать объективную оценку произошедшему.

Дата: [дата]

Подпись: [подпись]

Здравствуйте, Наталья!

Помочь можно, но текст зависит от того, кто и на каком основании запросил объяснительную. Если администрация рассматривает вопрос о дисциплинарном взыскании как работнику, статья 193 ТК РФ обязывает работодателя затребовать письменное объяснение и предоставить на него два рабочих дня. Если объяснение не подать, это не остановит проверку, поэтому лучше ответить в срок. Если же вас просто просят прокомментировать жалобу, порядок может определяться локальными правилами учреждения.

Пишите спокойно и только о проверяемых фактах, когда и где произошла ситуация, что именно вы сделали или сказали, кто присутствовал, какие документы или переписка это подтверждают. Не оценивайте студентку и не признавайте нарушение, если не согласны с жалобой. 

Кто запросил объяснительную и грозит ли вам дисциплинарное взыскание? Пришлите текст жалобы и запроса, убрав персональные данные, и кратко опишите свою версию событий. Подготовить документ с учетом обстоятельств можно лично в чате, на платной основе pravoved.ru/lawyer/4438158/, воспользуйтесь кнопкой «Общаться в чате».