Как составить доверенность на право подписи между предпринимателями?

Здравствуйте Анна.

Доверенность между предпринимателями – это письменное уполномочие одного лица другому на представительство перед третьими лицами ст. 185 ГК РФ. Если доверителем выступает индивидуальный предприниматель, достаточно простой письменной формы: нотариальное удостоверение требуется только для доверенностей на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок и на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах ст. 185.1 ГК РФ. Обязательный реквизит – дата совершения: доверенность без неё ничтожна, а при отсутствии указания на срок она действует один год ст. 186 ГК РФ. В тексте нужно точно очертить перечень полномочий (какие именно документы и на какую сумму подписывает поверенный), решить вопрос о передоверии ст. 187 ГК РФ и предусмотреть порядок отмены ст. 188 ГК РФ. Деятельность индивидуального предпринимателя регулируется теми же правилами, что и деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона ст. 23 ГК РФ, поэтому конструкция доверенности здесь та же, что и в корпоративном обороте.

Если моя консультация была для Вас полезна, буду признательна за положительную оценку

(кнопка «+» под ответом).

Здравствуйте! Один индивидуальный предприниматель вправе выдать другому ИП доверенность на подписание документов от своего имени. Это предусмотрено статьями 185–189 ГК РФ.

Для подписания обычных хозяйственных документов — договоров, актов выполненных работ, накладных — как правило, достаточно доверенности в простой письменной форме, без нотариального удостоверения.

В доверенности необходимо указать дату и место составления, Ф.И.О., паспортные данные, ИНН и ОГРНИП обоих предпринимателей, конкретный перечень полномочий, срок действия и подпись доверителя.

Особенно важно правильно определить полномочия: например, право подписывать договоры с контрагентами, акты, дополнительные соглашения, претензии и другие документы. При необходимости можно установить ограничения по сумме сделок и срокам.

Если срок действия не указан, доверенность действует один год. При отсутствии даты составления она недействительна (статья 186 ГК РФ).

Нотариальная доверенность потребуется в случаях, предусмотренных статьёй 185.1 ГК РФ, в частности для определённых сделок с недвижимостью. Для представительства в налоговых органах также предусмотрены специальные требования статьи 29 НК РФ, включая возможность оформления электронной доверенности.

При подписании электронных документов представитель должен использовать собственную электронную подпись и, когда это требуется, машиночитаемую доверенность (МЧД).

Уточните, пожалуйста, какие именно документы один предприниматель должен подписывать за другого: договоры, акты выполненных работ, бухгалтерские документы или налоговую отчётность? От этого зависит содержание и форма доверенности.

Здравствуйте, Анна.
На практике споры возникают не из-за формы доверенности, а по причине неясных полномочий и риска конфликта интересов. По правилам статьи 182 Гражданского кодекса РФ представитель действует от Вашего имени как физическое лицо, даже обладая статусом ИП. Для хозяйственных договоров и закрывающих актов закон допускает простую письменную форму согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ.

Существенный риск связан с совершением сделок представителем в отношении себя лично либо обеих сторон одновременно. Простая письменная форма, как правило, не принимается банками для распоряжения счетом: обычно требуется нотариальная форма или оформление в банке при личном присутствии. В электронном документообороте передача закрытого ключа создает риски признания действий совершенными владельцем, поэтому поверенный обязан подписывать файлы личной подписью с машиночитаемой доверенностью.

Для снижения имущественных рисков целесообразно перечислить конкретные первичные документы, ограничить сумму разовой сделки, например до 500 000 руб., и закрепить запрет передоверия. Обязательным реквизитом выступает дата совершения: без нее доверенность ничтожна по статье 186 Гражданского кодекса РФ.

Я готов оценить риски и составить проект доверенности под Ваши задачи. Уточните:
1) Какие документы будет подписывать представитель: договоры, первичные акты или банковские документы?
2) Планируете ли Вы установить ценовой лимит на совершение сделки?
3) Потребуется бумажный документ или машиночитаемая форма для электронного документооборота?
Как только Вы ответите на эти вопросы или пришлёте материалы в чат, я в течение пары рабочих дней после их получения подготовлю для Вас проект доверенности с защитными оговорками и лимитами полномочий.