Здравствуйте, подскажите пожалуйста заключаем контракт на поставку топлива по талонам, указан пункт что талоны при утере или кражи не подлежат возврату, хотим добавить пункт что талоны поделажт возврату, как лучше оформить это в контракте, чтобы потом не было споров и недопонимания?
Здравствуйте! В вашем случае рекомендую не просто добавить условие о возврате талонов, а полностью переработать действующий пункт контракта, поскольку положения о невозврате талонов при утрате или краже и об их возврате могут противоречить друг другу.
В контракте необходимо отдельно предусмотреть:
Правовая возможность согласования таких условий предусмотрена пунктом 4 статьи 421 ГК РФ:
Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).
При этом важно закрепить конкретные обязанности поставщика, поскольку согласно статье 309 ГК РФ:
Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями.
Если контракт заключается в рамках 44-ФЗ, необходимо учитывать ограничения части 1 статьи 95 Федерального закона № 44-ФЗ:
Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях:
Поэтому соответствующие условия следует согласовать до заключения контракта. Если закупка проводится по 223-ФЗ, дополнительно необходимо учитывать положение о закупке заказчика и условия закупочной документации.
Уточните, контракт заключается по 44-ФЗ, 223-ФЗ или это обычный договор поставки? От этого зависит возможность изменения условий и порядок их согласования.
Можете обратиться ко мне в личный чат. Изучу спорный пункт контракта и помогу подготовить юридически грамотную редакцию условий о возврате, блокировке и восстановлении талонов с учётом применимого законодательства и ваших интересов.
Здравствуйте, Елизавета!
Да, Вы вправе предусмотреть в контракте на поставку топлива условие о восстановлении утраченных или похищенных талонов. Однако рекомендую сформулировать его не как «талоны подлежат возврату», а как обязанность поставщика заблокировать утраченные талоны и выдать новые взамен неиспользованных.
Согласно ст. 421 ГК РФ, стороны вправе самостоятельно определять условия договора, если они не противоречат законодательству.
Чтобы впоследствии избежать споров, необходимо установить порядок уведомления поставщика, сроки блокировки талонов, условия их замены и ответственность сторон.
Рекомендую включить в контракт следующий пункт:
«В случае утраты, хищения или повреждения топливных талонов Заказчик направляет Поставщику письменное уведомление с указанием номеров утраченных талонов, их номинала и количества.
Поставщик обязан в течение одного рабочего дня с момента получения уведомления заблокировать указанные талоны, исключив возможность их дальнейшего использования.
В течение трёх рабочих дней Поставщик проверяет сведения об использовании указанных талонов и предоставляет Заказчику соответствующую информацию.
В отношении талонов, по которым на момент получения уведомления отпуск топлива не производился, Поставщик обязан в течение пяти рабочих дней выдать Заказчику новые талоны на эквивалентный объём топлива без дополнительной оплаты.
Риск отпуска топлива по утраченным талонам после получения Поставщиком уведомления несёт Поставщик.
Утрата или хищение талонов сами по себе не являются основанием для прекращения обязательств Поставщика по передаче оплаченного, но фактически не отпущенного топлива».
Обратите внимание на два существенных обстоятельства.
Первое. Если используются обычные бумажные талоны на предъявителя, поставщик должен иметь техническую возможность идентифицировать и блокировать каждый талон. Поэтому перед включением данного условия необходимо согласовать с ним механизм блокировки. Иначе исполнение такого пункта может вызвать сложности.
Второе. Если контракт заключается в рамках Федерального закона № 44-ФЗ, условие о восстановлении талонов лучше сразу предусмотреть в проекте контракта на стадии подготовки закупки.
После заключения контракта изменение его существенных условий ограничено ст. 95 Закона № 44-ФЗ. Добавление обязанности поставщика бесплатно восстанавливать утраченные талоны может быть признано изменением условий контракта, которое не допускается вне предусмотренных законом случаев.
Мой совет: исключить первоначальную формулировку «утерянные или похищенные талоны возврату не подлежат» и заменить её подробным порядком блокировки и восстановления талонов.
Если же Ваша цель состоит именно в возврате денежных средств за утраченные и неиспользованные талоны, а не в их замене, необходимо предусмотреть отдельное условие о возврате оплаты за фактически не отпущенное топливо. Это иной механизм, который нужно согласовать с порядком оплаты и исполнения контракта.
Все дополнительные вопросы рассматриваются только в рамках персональной консультации. Для её получения нажмите кнопку «Общаться в чате».
Если ответ оказался полезным, Вы можете отблагодарить юриста любой суммой через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле.
