Здравствуйте, Лидия!
В зависимости от структуры Вашего договора изменение объема услуг оформляется либо дополнительным соглашением, либо заявками в рамках рамочной конструкции. В обычном коммерческом обороте сама по себе сумма 100 000 рублей не обязывает стороны менять договор, если расчеты ведутся в безналичном порядке и организация не участвует в процедурах публичных или корпоративных закупок. Данный ценовой порог установлен Банком России исключительно для расчетов наличными деньгами и применяется к совокупной сумме всех платежей по одному договору, а не к отдельным выплатам.
Если увеличение стоимости требует изменения текста договора, закон не запрещает подписать дополнительное соглашение в один день с закрывающим актом. Для этого в соглашение включается условие о распространении его действия на отношения, возникшие до даты подписания, по правилам пункта 2 статьи 425 Гражданского кодекса РФ. Такая оговорка позволяет договорно закрепить фактически оказанные услуги, снижает риски отказа в оплате и предотвращает разногласия с налоговыми органами по учету расходов.
Если же договор изначально предусматривал единичные тарифы за выезд бригады, фактический объем подтверждается первичными учетными документами без правки базовых условий. В таком сценарии ключевое значение имеет проверка полномочий представителей: подписание актов неуполномоченными сотрудниками на площадках мероприятий создает риск оспаривания объема заказчиком.
Я готов провести правовую экспертизу Вашего договора и предложить оптимальный порядок оформления документов. Для точной оценки ситуации уточните:
1) Планируется ли безналичный расчет или оплата наличными, и содержит ли договор твердую предельную цену?
2) Предусмотрен ли порядок направления предварительных заявок на дежурство бригады?
3) Кто уполномочен подписывать акты со стороны заказчика — генеральный директор или представитель по доверенности на объекте?
Как только Вы ответите на эти вопросы или пришлёте текст договора в чат, я в течение пары рабочих дней после их получения подготовлю для Вас выверенный проект дополнительного соглашения либо заключение по оптимизации закрывающих документов.