Ольга, если Ваш действующий трудовой договор устанавливает начало рабочего дня в 10:00 и этот режим не был законно изменён, отсутствие работы до 10:00 само по себе не является опозданием. Однако запросить письменное объяснение работодатель вправе: такой запрос ещё не означает, что взыскание обоснованно.
Условия договора меняются по правилам ТК РФ, обычно письменным соглашением сторон — статья 72. Фактическая работа с 09:00 не заменяет надлежащее оформление изменения режима. Вместе с тем нужно учитывать дополнительные соглашения и документы о законном изменении условий: без их проверки категорично исключать нарушение нельзя.
Отказываться от объяснения Вам невыгодно. По статье 193 ТК РФ для его предоставления даются два рабочих дня; отсутствие объяснения не мешает работодателю применить взыскание.
Ваше уже отправленное письменное сообщение может быть объяснением по существу, если из него понятны событие и причины и можно подтвердить получение работодателем. Но одна фраза «работала до 03:00, поэтому проспала» не отражает Ваш главный довод о начале дня в 10:00. Лучше дополнить сообщение спокойно и конкретно:
«По пункту ___ трудового договора начало моего рабочего дня установлено в 10:00. На указанную дату изменение этого условия мне не оформлялось [если это соответствует действительности]. Накануне я выполняла рабочие задания до 03:00, что подтверждается ___. Прошу указать, на основании какого действующего документа мне вменяется нарушение режима до 10:00, и учесть фактическую продолжительность работы».
Сохраните договор, переписку о заданиях и графике, сведения о времени выполнения работы и требование дать объяснение. Работа до ночи по поручению или с ведома работодателя требует отдельной проверки её учёта и оплаты; постоянные переработки и отсутствие перерыва нельзя оправдывать одним неофициальным графиком.
По статье 192 ТК РФ взыскание возможно за виновное нарушение трудовых обязанностей, с учётом тяжести и обстоятельств. Сам запрос объяснения не является взысканием. Если нарушение докажут, возможны замечание или выговор; увольнение требует отдельного предусмотренного законом основания и соблюдения процедуры, оно не следует автоматически из описанного эпизода.
При дальнейшем конфликте можно обратиться в государственную инспекцию труда, в том числе через «Онлайнинспекция.рф», а незаконное взыскание или увольнение обжаловать в установленном порядке, включая суд. До этого имеет смысл письменно предложить работодателю привести фактический график и учёт времени в соответствие с документами.
Если хотите, я могу подробнее разобрать Вашу ситуацию и помочь сформулировать объяснение так, чтобы оно защищало Вашу позицию. Напишите — продолжим.
