Правомерно ли требование покупателя переделать УПД из-за разницы дат выписки и передачи?
Мы выписали упал 05.08.26г, а передали в тк 06.08.26г Покупатель просит переделать УДП 06.08.26г. прав ли покупатель?
Мы выписали упал 05.08.26г, а передали в тк 06.08.26г Покупатель просит переделать УДП 06.08.26г. прав ли покупатель?
Покупатель не прав, требование неправомерно. Согласно ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» и письмам ФНС, УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни (выписки), а дата реальной отгрузки/передачи в ТК фиксируется в строке [11] «Дата отгрузки» или строке [16].
Различие дат выписки документа и фактической отгрузки товара не является ошибкой и не требует перевыпуска УПД.
Если покупатель продолжит настаивать или блокирует оплату, я могу подсказать:
Как правильно составить официальный письменный ответ со ссылками на разъяснения ФНС.
В каких именно строках УПД нужно зафиксировать дату 06.08.2026, чтобы у налоговой не было претензий ни к одной из сторон.
Хотите, я подготовлю для вас текст аргументированного ответа для контрагента?
Если мой ответ помог Вам, буду благодарен за положительную оценку — её можно поставить, нажав на “+” под ответом. Удачи!
Здравствуйте, Людмила! На практике за подобным требованием покупателя почти всегда стоят опасения его бухгалтерии по поводу налогового вычета либо особенности настройки внутренней учетной программы.
Закон допускает разрыв между датой составления документа и датой отгрузки. По правилам бухгалтерского учета при несовпадении дат в документе фиксируются обе. В строке 1 указывается дата составления УПД (05.08.2026), а в строке 11 — фактическая передача товара перевозчику (06.08.2026). Строка 16 заполняется исключительно покупателем при приемке груза и к сдаче товара в транспортную компанию отношения не имеет.
Для контрагента такой разрыв не создает существенного риска утраты вычета. По правилам статьи 169 Налогового кодекса РФ неточности, не мешающие налоговому органу определить стороны сделки, товар, цену и ставку налога, не являются поводом для отказа в вычете по НДС. ФНС России официально допускает оформление УПД накануне передачи товара при условии подтверждения реальной отгрузки транспортной накладной.
Обязанность переделывать УПД законом не установлена, если иное прямо не закреплено договором. Если контракт не дает покупателю права задерживать встречную оплату из-за несовпадения дат, его требование юридически необоснованно, хотя на практике контрагент может пытаться тянуть время с расчетами.
Я готов оценить документы и защитить Ваши интересы. Для выбора точной стратегии уточните:
1) УПД оформлен со статусом 1 (со счетом-фактурой) или со статусом 2 (только первичный документ)?
2) Заполнена ли строка 11 датой 06.08.2026 и составлена ли транспортная накладная перевозчика?
3) Содержит ли договор поставки право покупателя приостанавливать оплату при замечаниях к датам?
Как только Вы ответите на эти вопросы или пришлёте материалы в чат, я в течение пары рабочих дней после их получения подготовлю для Вас юридически аргументированный ответ контрагенту.