Почему нет личного дела военнослужащего: права и действия родственников

     Здравствуйте, Саяна! Личное дело не хранится вечно в воинской части. Когда военнослужащего исключают из списков личного состава (например, после увольнения или в связи с особыми обстоятельствами), его дело должны направить в военный комиссариат — по месту призыва человека или по месту жительства родственников. 

Возможные причины, почему дело не пришло:

Процесс передачи занимает время. На практике это может занять от пары недель до месяца, но в отдельных случаях (например, в зоне боевых действий или при удалённости части) срок затягивается.

Произошла реорганизация структур, и документ «затерялся» в цепочке передачи.

Возникла бюрократическая задержка: запрос затерялся в бюрократической цепочке, и его долго не брали в работу.
 
Какие права есть у родственников?
У близких есть чёткий алгоритм действий. Я рекомендую действовать последовательно:

Сначала свяжитесь с воинской частью, где служил человек. Именно там должны были зафиксировать факт исключения из списков и инициировать передачу дела в военкомат. Попросите уточнить статус: действительно ли дело направлено, и если да — когда оно поступило в комиссариат. 

Если часть не дала внятного ответа или затянула процесс, обращайтесь в военный комиссариат по месту призыва или жительства родственников. 

При явном бездействии (прошло много времени, ответ формальный, есть ощущение, что документы «потеряли») имеет смысл направить письменную жалобу: вышестоящему командованию (командиру соединения); 
в военную прокуратуру для проверки соблюдения порядка работы с документами. 

В сложных случаях имеет смысл проконсультироваться с юристом, специализирующимся на военном праве. Он поможет составить грамотные обращения и при необходимости представит ваши интересы в суде. 

Важное уточнение про выдачу документов
Даже если дело в итоге нашли, на руки родственникам его обычно не выдают — оно становится архивным документом и хранится 75 лет. Но по закону вам обязаны предоставить заверенные копии ключевых документов из дела: анкеты, выписок из приказов, материалов, подтверждающих обстоятельства службы или гибели (не дай Бог). Это часто достаточно для решения практических задач — например, для оформления пенсии по потере кормильца, страховых выплат или удостоверения члена семьи ветерана боевых действий. 

Здравствуйте, Саяна!

По Вашему сообщению пока нельзя установить причину отсутствия дела. Вы не указали, у кого его нет: в воинской части, военкомате или у Вас на руках. Также нельзя предполагать, что сын уволен, погиб или исключен из списков. От этого зависит, где искать документы.

Направьте письменное обращение в часть или орган, который сообщил об отсутствии дела. Попросите указать, где оно находится; если передано, кому, когда и с каким исходящим номером; какие действия предприняты для его розыска. Приложите копию доверенности и укажите конкретную цель запроса, например подтверждение периода службы или оформление определенного права. Сохраните отметку о приеме либо номер регистрации.

Не обязательно ждать передачи всего дела, если нужна отдельная справка или выписка из приказа: попросите выдать именно документ, подтверждающий необходимое обстоятельство. Полномочия по доверенности нужно проверить по тексту. Право представлять интересы не означает безусловный доступ ко всему личному делу, в котором могут быть сведения ограниченного доступа.

Обычное письменное обращение по Закону № 59-ФЗ рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации, если не действует специальный порядок. При отсутствии ответа или противоречивых сведениях направьте жалобу вышестоящему командованию или в военную прокуратуру, приложив исходное обращение.

Уточните, где именно не нашли дело, каков нынешний статус сына и для чего Вам нужны документы. Номера части и другие служебные сведения публично не размещайте.

С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро