Добрый день
Увольняюсь с работы в организации Ермолино, в итоге предоставили так что я им должна и спишут с зарплаты за медкомиссию, и за ЭЦП при увольнении, в договоре это нигде не прописано , что делать в этой ситуации
Здравствуйте, работодатель не вправе удерживать из вашей зарплаты стоимость медкомиссии и электронной подписи (ЭЦП), если это не предусмотрено законом и не зафиксировано в трудовом договоре.
Почему удержания незаконны
Медкомиссия. По ст. 214 и ст. 220 ТК РФ обязательные предварительные и периодические медосмотры проводятся за счёт работодателя. Даже если вы проходили осмотр при приёме на работу, требовать возмещения расходов при увольнении нельзя. Если вы сами оплатили осмотр, работодатель обязан компенсировать затраты — а не взыскивать их с вас.
ЭЦП. Расходы на оформление электронной подписи для выполнения трудовых обязанностей также должен нести работодатель. Роструд неоднократно разъяснял, что удержание стоимости ЭЦП из зарплаты работника неправомерно, поскольку это инструмент для исполнения должностных функций.
Ограниченный перечень удержаний. Ст. 137 ТК РФ строго фиксирует случаи, когда работодатель вправе что‑то удержать из зарплаты (неотработанный аванс, счётная ошибка, неотработанные дни отпуска и др.). Стоимость медкомиссии и ЭЦП в этот перечень не входит.
Что делать прямо сейчас
Не подписывайте никаких согласий на удержание. Если вам дают на подпись заявление «о добровольном возмещении» — не ставьте подпись. Добровольное согласие не делает незаконное удержание правомерным, а его отсутствие упростит защиту прав.
Зафиксируйте факт требования. Сохраните переписку, аудиозаписи разговоров, скриншоты, уведомления. Если есть приказ или уведомление об удержании — попросите выдать заверенную копию.
Направьте письменное заявление работодателю.
Подайте в 2 экземплярах: на вашем экземпляре должны поставить отметку о приёме (дата, входящий номер, подпись). Либо отправьте заказным письмом с описью вложения.
Если удержание уже произвели — требуйте возврата. В том же заявлении укажите, что требуете вернуть незаконно удержанную сумму в срок до 3 рабочих дней и выплатить компенсацию по ст. 236 ТК РФ (проценты за задержку выплат).
Готов помочь вам в решении вашей проблемы, смогу составить все необходимые документы и дополнительно проконсультировать, напишите мне в чат и я помогу вам, квалифицированный военный юрист, лейтенант юстиции запаса, отлично в этом разбираюсь.
Для обращения ко мне, вы можете перейти в мой профиль и нажать кнопку общения в чате.
При вашем желании выразить свою благодарность, возможно это сделать по ссылке: pravoved.ru/lawyer/4511742/
В случае, если мой ответ был вам полезен, вы можете нажать плюсик под моим ответом, мне будет очень приятно.
Здравствуйте, Ирина!
Если это обязательный медосмотр для работы с пищевой продукцией, его оплачивает работодатель по статье 220 ТК РФ. Возмещать эти расходы из-за увольнения Вы не обязаны. Условие трудового договора об обратном тоже не могло бы отменить гарантию закона.
Стоимость рабочей электронной подписи нельзя просто включить в «долг» и списать из окончательного расчета. Работодатель должен назвать предусмотренное законом основание удержания и подтвердить его документами. Расходы на обычное обеспечение работы не равнозначны ущербу, причиненному работником.
Подайте письменное возражение: «С удержаниями за обязательный медосмотр и оформление электронной подписи не согласна. Прошу выплатить окончательный расчет полностью и предоставить расчетный листок, расчет удержаний и копии документов, на которых они основаны». Сохраните подтверждение подачи. По статье 62 ТК РФ документы, связанные с работой, выдаются по письменному заявлению в течение трех рабочих дней. Этот срок относится к выдаче документов, а не является универсальным сроком возврата удержаний.
Окончательный расчет по общему правилу производится в день увольнения (статья 140 ТК РФ). Если деньги удержат, можно обратиться в трудовую инспекцию и суд, потребовав невыплаченную сумму и компенсацию по статье 236 ТК РФ. Для судебного требования о невыплате зарплаты установлен годичный срок по статье 392 ТК РФ. Не подписывайте признание долга, если с ним не согласны.
С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро
Уважаемая Ирина!
Удерживать из Вашей заработной платы при увольнении стоимость обязательного медосмотра и электронной подписи работодатель не вправе.
Согласно ст. 220 ТК РФ обязательные медицинские осмотры работников проводятся за счет средств работодателя. Поэтому последующее увольнение работника не является основанием для взыскания с него стоимости такого медосмотра. Аналогичную позицию по вопросу удержания расходов на медосмотр занимает Роструд: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/187683
Что касается ЭЦП, то ее стоимость также нельзя произвольно удержать из окончательного расчета. Статья 137 ТК РФ устанавливает ограниченный перечень оснований для удержаний из заработной платы. Расходы работодателя на выпуск электронной подписи для выполнения работником трудовых обязанностей в этот перечень не входят. Роструд отдельно разъяснял, что удержание стоимости КЭП при увольнении работника неправомерно: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/180727
Причем отсутствие соответствующего условия в Вашем трудовом договоре дополнительно подтверждает необоснованность требований работодателя. Но даже если бы такое условие было предусмотрено договором или локальным актом, оно не позволяло бы производить удержание вопреки ст. 137 ТК РФ.
Алгоритм действий
Шаг 1. Письменно сообщите работодателю, что Вы не согласны с удержанием стоимости медосмотра и ЭЦП, и потребуйте произвести окончательный расчет в полном объеме.
Шаг 2. В день увольнения запросите расчетный листок и документы, подтверждающие основания и размер произведенных удержаний.
Шаг 3. Если деньги фактически удержат, Вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда либо взыскать невыплаченную сумму через суд. Дополнительно можно требовать денежную компенсацию за задержку выплаты по ст. 236 ТК РФ. Окончательный расчет должен быть произведен в сроки, установленные ст. 140 ТК РФ.
Вывод
Удержание из Вашей зарплаты стоимости обязательного медосмотра и ЭЦП по указанным Вами основаниям неправомерно. Рекомендую не подписывать заявление о добровольном возмещении этих расходов и письменно заявить работодателю о несогласии с удержанием.
Если потребуется, можете обратиться ко мне в чат — помогу составить заявление работодателю или жалобу в трудовую инспекцию. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.
