Что делать, если колледж не отдает документы при отчислении?

     Здравствуйте, Татьяна!

1. Напишите официальное заявление директору. В свободной форме укажите, что просите выдать вам документы в связи с отчислением (перечислите: аттестат, справку об обучении и т.п.). Попросите назначить дату выдачи и составить опись передаваемых бумаг. 

Важный момент с экземплярами: подайте заявление в двух экземплярах. На одном попросите сотрудника колледжа поставить отметку о приёме (дата, подпись, печать) — этот экземпляр оставьте себе как доказательство того, что вы требовали выдачи. Если лично передать не получается, отправьте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. 

2. Запросите письменное обоснование отказа. Если вам устно говорят «не отдадим», попросите зафиксировать причину на бумаге. Часто ссылаются на внутренние правила, долги (за общежитие, библиотеку, оплату обучения) или необходимость обходного листа. В ответ попросите показать конкретный пункт локального акта или норму закона, которая это запрещает. Помните: условие договора или правило колледжа не может произвольно лишать вас права забрать документ об образовании. 

3. Разберитесь с возможными долгами. Если причина в задолженности, запросите письменный расчёт. Иногда, увидев чёткую сумму и основания каждой статьи, стороны приходят к компромиссу. Но не подписывайте неопределённые расписки — лучше оформить акт: вы возвращаете вещь или согласовываете законный способ возмещения ущерба. 

4. Проверьте, издан ли приказ об отчислении. Иногда задержка связана с тем, что сам распорядительный акт ещё не оформлен. Если вы только подали заявление, а приказ не издан, сначала добейтесь этого этапа. После издания приказа у колледжа есть три дня, чтобы выдать документы. 

5. Если диалог не помог — обращайтесь в вышестоящие инстанции. Приложите к жалобе копии своего заявления, ответа (или отсутствия ответа) из колледжа. Можно направить обращение:
учредителю колледжа (например, в региональное министерство образования);
в орган контроля в сфере образования;
в прокуратуру.

Здравствуйте, Татьяна!

Нужно разделить отчисление и выдачу документов. По пункту 1 части 2 статьи 61 закона № 273-ФЗ образовательные отношения можно прекратить по инициативе обучающегося, а если он несовершеннолетний, его родителей. Подайте письменное заявление директору, попросите издать приказ об отчислении и вернуть оригинал аттестата. Сохраните экземпляр с отметкой о приеме.

Уточню срок: часть 5 статьи 61 устанавливает три дня после приказа именно для выдачи справки об обучении. Нельзя автоматически распространять этот срок на любой документ. Если удерживают аттестат, потребуйте письменное основание отказа и обратитесь к учредителю колледжа или в региональный орган контроля в сфере образования.

Устное «не отдадим» не заменяет рассмотрение Вашего заявления. Если причина в долге за обучение или общежитие, попросите отдельный расчет задолженности: вопрос оплаты не должен подменять оформление отчисления. Уточните, сколько Вам лет, подано ли заявление и какие документы удерживают.

С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро

Татьяна, Вы вправе прекратить обучение по собственной инициативе. Если речь об оригинале аттестата, который Вы сдали при поступлении, после отчисления колледж должен вернуть его по Вашему заявлению.

Для аттестата есть прямое основание: пункт 37 Порядка, утверждённого приказом Минпросвещения России от 24.08.2022 №762. В нём предусмотрена выдача документа об образовании человеку, который выбыл до окончания обучения. В личном деле колледжа остаётся заверенная копия.

Подайте директору письменное заявление:

«Прошу отчислить меня по собственной инициативе, вернуть оригинал аттестата с приложением, переданный при поступлении, и выдать справку об обучении. Прошу сообщить дату выдачи документов. При отказе прошу предоставить письменное обоснование со ссылкой на закон».

Сохраните копию с датой и отметкой о приёме. Если заявление не принимают, отправьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Если Вам нет 18 лет, подключите родителя или другого законного представителя.

После издания приказа об отчислении справку об обучении должны выдать в течение трёх дней — это часть 5 статьи 61 закона №273-ФЗ. Справка показывает, какую часть программы Вы освоили. Этот трёхдневный срок установлен именно для справки, а не автоматически для всех документов.

Если отказ объясняют долгом за обучение, общежитие или библиотеку, попросите отдельный расчёт. Наличие долга само по себе не отменяет предусмотренную пунктом 37 обязанность вернуть аттестат. Обоснованную задолженность колледж может взыскивать отдельно.

Если документы продолжат удерживать, направьте жалобу учредителю колледжа, в региональный орган контроля в сфере образования или прокуратуру по месту нахождения колледжа. Приложите заявление и подтверждение его получения, а также письменный отказ, если он есть.

Для уточнения нужны Ваш возраст, название удерживаемых документов, причина отказа и сведения о том, подано ли заявление и издан ли приказ об отчислении.