Что делать при ошибке в уведомлении МВД о приеме иностранного работника?

День добрый.

В поданном 05.08.2026 уведомлении о заключении трудового договора допущено несоответствие персональных данных: ФИО указано от работника, с которым договор расторгался, а паспортные данные и данные патента — от работника, с которым договор заключался.

Это образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ — нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Ответственность наступает не только за неуведомление, но и за нарушение порядка/формы.

Как поступить в данном случае чтобы минимизировать штрафные санкции?

Поскольку плановая проверка МВД уже неизбежна, у вас есть два основных законных пути. Выбор зависит от того, насколько детально инспекторы будут сверять поданные в августе «Госуслугами» черновики.

Так как исправить старое уведомление технически нельзя, вам необходимо подать новое верное уведомление на того сотрудника, по которому данные были искажены. 
Направьте верное уведомление о заключении договора через Госуслуги или лично в ОВМ МВД. 

 С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Подавать «корректное» уведомление сейчас нужно строго по новой форме (Приложение № 7 к Приказу № 290)
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_535797/e4bec2570558ba5f5e9c16d6f8d0062e97b6ef20/

Здравствуйте.

Ситуация конечно является основанием для привлечения к ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, поскольку само направление документа с ошибкой и его регистрация в МВД уже фиксирует факт нарушения.

В этом случае единственное, что можно сделать, это направить в территориальный орган МВД письмо в произвольной форме с объяснением ситуации и просьбой внести исправления в программу УВМ МВД с правильно заполненным уведомлением и надеяться, что МВД воспримет данное объяснение как самостоятельное обнаружение ошибки и не будет привлекать организацию к административной ответственности.

Если же не удастся, то в случае, если административное правонарушение совершено впервые и ваша организация относится к субъектам МСП, придется просить применить положения ст. 4.1.1 КоАП РФ с заменой штрафа на предупреждение.

1. За впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

Уважаемая Наталья.

Специального «корректирующего» уведомления для такой ситуации законодательство не предусматривает. На дату подачи уведомления 05.08.2026 действовал приказ МВД России от 30.07.2020 № 536. Его порядок требовал подавать отдельное уведомление в отношении каждого иностранного гражданина и не допускал исправлений в заполненной форме.

Оптимальный вариант сейчас на мой взгляд — как можно быстрее направить в МВД правильно заполненное уведомление о заключении трудового договора и приложить сопроводительное письмо.

В письме указать, что 05.08.2026 уведомление было своевременно направлено через Госуслуги, однако при его заполнении вследствие технической ошибки были указаны ФИО другого работника, при этом паспортные данные и сведения о патенте относятся к фактически принятому работнику. Просить учесть правильные сведения и приложить подтверждение первоначальной своевременной отправки через Госуслуги.

Формально риск привлечения к ответственности остается: п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ требует уведомить МВД в течение трех рабочих дней, а нарушение формы или порядка уведомления образует состав по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 400 000 до 800 000 руб. либо возможно административное приостановление деятельности. 

Однако самостоятельное выявление ошибки и ее исправление до проверки имеет значение. Добровольное прекращение нарушения, сообщение о нем и содействие органу относятся к обстоятельствам, смягчающим административную ответственность по ст. 4.2 КоАП РФ. 

Если организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства и нарушение совершено впервые, дополнительно можно ставить вопрос о замене штрафа предупреждением при соблюдении условий ст. 4.1.1 КоАП РФ. Часть 3 ст. 18.15 КоАП РФ в перечень исключений из этой нормы не входит. 

То есть сейчас я бы действовала именно через добровольную подачу правильного уведомления и письменное объяснение ошибки до начала проверки. Это нарушение уже не «обнулит», но с точки зрения минимизации ответственности такой вариант значительно лучше, чем оставить обнаруженную ошибку без исправления.

Также учтите, что с 1 сентября 2026 года вступили в силу обновленные формы уведомлений по иностранцам.

Если потребуется разобрать документы или подготовить текст сопроводительного письма в МВД под Вашу ситуацию, можете обратиться ко мне в чат. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.

Здравствуйте,

К сожалению, законодательством не предусмотрены исправления или дополнения к ранее поданному уведомлению о приеме на работу иностранца, данная ошибка приравнивается к неисполнению обязанности по уведомлению и влечет административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ. Ошибка существенная. 

Нет смысла никакого направлять в МВД какие-то объяснения. Они ни к чему не приведут, кроме как к более быстрому привлечению к ответственности. Подавать уведомление снова, все равно что подать его не в срок, ответственность таже. 

На обжалование тоже не стоит особо рассчитывать. Судебная практика, к сожалению, не в Вашу сторону. И до ВС РФ доходили. Не смягчает суд. 

Может, здесь, даже имеет смысл уволить его и принять снова. Подав соответствующие уведомления. Возможно, не так «бросится в глаза». 

Но действенных способов минимизировать штрафные санкции здесь нет. 

Наталья, добрый день!

Как поступить в данном случае чтобы минимизировать штрафные санкции?

Сначала сохраните отправленное 05.08.2026 уведомление о заключении договора и сообщение МВД о его приеме из Госуслуг. Проверьте также отдельное уведомление о расторжении: из вопроса следует, что ошибка обнаружена в уведомлении о приеме.

В силу п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации,… в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Срок считают от даты заключения договора, которую Вы не указали.

Полный текст нормы: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_37868/c137c6f66afe76bc2b195f1d1743662a5fc3d372/

1. Для того чтобы исправить сведения, Вам нужно подать в территориальный орган МВД правильно заполненное уведомление на принятого работника и сопроводительное письмо. Укажите номер и дату августовского уведомления, объясните, что ФИО перенесено из уведомления о расторжении, а паспорт и патент принадлежат принятому сотруднику. Приложите трудовой договор и подтверждение первоначальной отправки, сохраните подтверждение приема новых документов.

С 01.09.2026 применяется форма из приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290 

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_535797/

Специальной процедуры, которая задним числом заменяет содержание принятого уведомления, этот порядок не устанавливает. 

2. Также существует риск привлечения Вас к административной ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.  Согласно ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, наказуемо:

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления.

Санкция это статьи предусматривает для организации на дату ошибки — 400 000–800 000 руб. либо приостановление деятельности на 14–90 суток.

Поэтому новая подача не гарантирует освобождения от ответственности; своевременная августовская отправка и верные реквизиты паспорта и патента имеют значение для оценки обстоятельств дела.

Полный текст ст. 18.15 КоАП РФ: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/2246cf8e941435d58500dbd0d9425bf816dd957b/

3. В случае возбуждения административного дела, заявите о смягчающих обстоятельствах.

В п. 3 ч. 1 ст. 4.2 КоАП РФ в качестве таковых названо:

добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении

Ваше письмо до проверки позволит сослаться на это обстоятельство, но само по себе не исключит штраф. 

Более подробней здесь: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/6210e4a746ad4504c7d8f79309a463f3d7d35961/

4. Кроме того, сейчас ее нужно посмотреть, есть ли основания для снижения штрафа.

По ст. 4.1.1 КоАП РФ можно просить заменить штраф предупреждением при соблюдении всех условий этой статьи и ч. 2 ст. 3.4 КоАП РФ.

Один лишь статус МСП такого результата не гарантирует. Когда организация числилась малым предприятием, включая микропредприятие, в реестре МСП на дату нарушения, дополнительно проверьте применение ч. 1–3 ст. 4.1.2 КоАП РФ: при назначении штрафа по ч. 3 ст. 18.15 это дает диапазон 200 000–400 000 руб. 

www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/5e8aae404b38ac1847d8e4b38a7758b4affe7d1a/

Таким образом, подайте достоверные сведения сейчас, не оформляя фиктивное увольнение и новый прием. Возможность предупреждения или уменьшенного штрафа зависит от статуса организации и установленных по делу обстоятельств. Без текста августовского уведомления, трудового договора и подтверждения приема МВД исход дела достоверно определить нельзя, если есть возможность приложить эти документы приложите их. 

С уважением, М.А.Чотчаева!