Здравствуйте, Ирина!
Да, если кандидату уже назначено ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, трудоустройство в Вашу организацию само по себе не лишает его права продолжать получать это пособие до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
С 1 января 2024 года действует специальное правило: право на пособие сохраняется при досрочном выходе получателя на работу, в том числе на полный рабочий день, при неполной занятости, дистанционной работе, а также при работе у другого работодателя.
Это предусмотрено ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и ст. 256 ТК РФ.
То есть ситуация, когда отец ребенка получает одновременно заработную плату и ранее назначенное пособие по уходу до 1,5 лет, сама по себе является законной.
Что важно выяснить у кандидата до оформления
У какого работодателя ему первоначально предоставлен отпуск по уходу за ребенком.
Назначено ли пособие официально и с какой даты.
Уволился ли он уже с прежнего места работы либо только планирует это сделать.
Прекращал ли он отпуск по уходу за ребенком и подавал ли заявление о прекращении выплаты пособия.
Это важно потому, что право на сохранение выплаты связано с тем, что пособие было надлежащим образом назначено.
Если кандидат просто выходит на работу в Вашу организацию, уже имея назначенное пособие
Сам факт работы у другого работодателя пособие не прекращает.
Пункт 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, прямо предусматривает сохранение права на пособие, если получатель в период отпуска по уходу работает у другого работодателя.
Следовательно, оформлять кандидата на работу можно в обычном порядке.
Самостоятельно отменять ему пособие или удерживать его из заработной платы Ваша организация не должна.
Если он увольняется от прежнего работодателя и переходит к Вам полностью
Здесь я рекомендую перед приемом запросить у кандидата документы или сведения о том, каким образом было оформлено пособие у прежнего работодателя и прекращался ли соответствующий отпуск.
Если после увольнения потребуется оформление страхового случая уже через Вашу организацию, работник подает работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и заявление о назначении ежемесячного пособия.
Работодатель передает необходимые сведения в Социальный фонд России, а непосредственно выплату производит СФР.
Само пособие работающему родителю в 2026 году составляет 40% среднего заработка, рассчитанного в установленном законом порядке. С 1 февраля 2026 года общий минимальный размер пособия составляет 10 669,64 руб., максимальный — 83 021,18 руб. в месяц.
Практически для Вашей компании я бы сделал так:
Оформил прием кандидата на работу в обычном порядке.
Попросил его уточнить статус уже назначенного пособия и предоставить сведения о прежнем работодателе и оформленном отпуске по уходу.
Если потребуется оформление отпуска и пособия через Вашу организацию — принять соответствующие заявления работника и передать необходимые сведения в СФР в установленном порядке.
Не отказывать кандидату в трудоустройстве только потому, что он получает пособие по уходу за ребенком. Получение такого пособия не запрещает ему работать.
Таким образом, работать в Вашей компании и получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет одновременно он вправе. Но для правильного кадрового и страхового оформления нужно установить, остается ли это уже назначенная выплата после выхода на работу либо после увольнения с прежнего места потребуется оформление соответствующих сведений через нового работодателя.
Если уточните, кандидат уже уволился с прежней работы или собирается работать у Вас по совместительству, а также находится ли он сейчас официально в отпуске по уходу за ребенком, можно точно расписать бухгалтерии и кадровику порядок оформления и перечень документов.
Если ответ оказался для Вас полезным и помог разобраться в ситуации, Вы знаете, что делать.