Ответ команды Правовед
Увольнять или отстранять сотрудника от работы не требуется: он вправе законно продолжать трудовую деятельность в организации. Исход здесь зависит от своевременной фиксации изменения его правового статуса в кадровых документах, поскольку граждане Казахстана по ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе и участники госпрограммы переселения работают в России без обязательного наличия РВП. Истечение срока разрешения переводит работника из категории временно проживающих во временно пребывающие, и сохранение в трудовом договоре устаревших данных грозит работодателю штрафом за нарушение требований к содержанию договора. Этот вопрос решается оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору об актуализации статуса без расторжения договора и без прерывания работы.
В детальном разборе:
- Текст дополнительного соглашения к трудовому договору с гражданином Казахстана, исключающий реквизиты истекшего РВП и фиксирующий статус по Договору о ЕАЭС, чтобы защитить компанию от штрафов за нарушение обязательных условий договора.
- Порядок действий по учету до сентября 2027 года и удостоверению переселенца с разъяснением, нужно ли направлять уведомления в МВД, чтобы не совершить лишних действий и не спровоцировать миграционную проверку.
- Правовое обоснование для трудовой инспекции, подтверждающее законность допуска сотрудника к работе без применения отстранения.
Приказ об отстранении или увольнении еще не вынесен, поэтому статус сотрудника можно урегулировать без остановки рабочего процесса.
Здравствуйте Татьяна.
Поскольку работник является гражданином Казахстана, окончание РВП не означает автоматически, что его обязательно нужно увольнять. Граждане Казахстана как граждане государства ЕАЭС вправе работать в России без патента и разрешения на работу, а срок их временного пребывания может продлеваться на основании действующего трудового договора.
Но новое уведомление о прибытии само по себе ещё нужно внимательно проверить. Важно понять, на какой срок работник поставлен на миграционный учёт и на каком основании ему продлено законное пребывание после окончания РВП.
Работодателю сейчас рекомендую получить у сотрудника:
— паспорт гражданина Казахстана;
— действующее РВП и дату его окончания;
— новое уведомление о прибытии с отметкой о постановке на миграционный учёт;
— миграционную карту, если она оформлялась;
— документ или отметку МВД, подтверждающие продление срока временного пребывания на основании трудового договора.
Если МВД уже оформило ему законное временное пребывание после окончания РВП на основании действующего трудового договора, увольнять и заново принимать работника не требуется. Трудовые отношения могут продолжаться. В трудовой договор желательно внести дополнительным соглашением актуальные сведения о его миграционном статусе.
Новое уведомление МВД о заключении трудового договора в такой ситуации обычно также не требуется, поскольку прежний договор не прекращался и новый не заключается.
Если же завтра РВП закончится, а документов, подтверждающих законность дальнейшего пребывания в России, у работника нет, работодателю безопаснее не допускать его к работе до выяснения статуса. При окончании РВП предусмотрен период до одного месяца для урегулирования ситуации; если законное основание для продолжения работы не будет подтверждено, тогда возникает вопрос о прекращении трудового договора.
Поэтому главное сейчас — не сам факт наличия нового уведомления о прибытии, а какая дата пребывания в нём указана и на каком основании оно оформлено.
Если пришлёте фотографию нового уведомления о прибытии, особенно сторону, где указаны даты постановки на учёт и срок пребывания, можно точно сказать, вправе ли Вы после окончания РВП продолжать допускать сотрудника к работе.