Оформить право собственности на недвижимость в ДНР можно, а формулировка органа регистрации означает, что ведомство не смогло подтвердить выдачу Ваших документов по межведомственным каналам через БТИ или архив нотариата. Исход дела зависит от того, уцелели ли учетные книги и инвентарное дело в местном отделе технической инвентаризации либо реестры в нотариальном архиве. Повторная подача тех же бумаг без дополнительного подтверждения приведет к новому отказу, поэтому недостающие сведения запрашиваются напрямую в профильных архивах либо право подтверждается в суде.
В детальном разборе:
Здравствуйте Надежда.
По формулировке отказа, которую Вы привели, орган регистрации не утверждает, что Ваши документы поддельные. Смысл отказа другой: регистратор не смог подтвердить, что сведения в представленных документах достоверны, то есть не получил подтверждение из источника, которому может доверять.
В ДНР такое нередко возникает со старыми правоустанавливающими документами, особенно если они выдавались до перехода на российскую систему регистрации, архив утрачен, сведения отсутствуют в доступных реестрах либо орган, который выдавал документ, сейчас не может подтвердить его выдачу.
Фактически от Вас хотят дополнительное подтверждение того, что:
— документ действительно выдавался соответствующим органом или организацией;
— право на недвижимость действительно возникло у указанного в документе лица;
— адрес, площадь, характеристики объекта и сведения о собственнике соответствуют действительности;
— документ не отменён и не заменён другим.
Сейчас я бы в первую очередь внимательно изучила сам письменный отказ. Там должно быть указано, какой именно документ не удалось проверить. Это очень важно: договор купли-продажи, свидетельство о праве собственности, решение исполкома, наследственный документ, технический паспорт либо другой документ.
После этого нужно попытаться получить дополнительные подтверждения:
— архивную справку о выдаче документа;
— дубликат или заверенную архивную копию;
— выписку из прежнего реестра прав;
— сведения БТИ;
— решение органа власти, на основании которого возникло право;
— старые технические документы на объект;
— документы об оплате, налогах, коммунальных платежах и фактическом владении, если они относятся к делу.
Если документ выдавался нотариусом, необходимо выяснить, сохранился ли нотариальный архив и можно ли подтвердить совершение сделки.
Если выдавался органом местной власти, БТИ или иной организацией — нужно запрашивать подтверждение там либо у правопреемника или архива.
Очень важно: не ограничивайтесь устным объяснением сотрудника. Попросите письменно указать, какие именно сведения они не смогли проверить и какого подтверждения не хватает. Тогда станет понятно, можно ли устранить проблему дополнительными документами и подать заявление повторно.
Если подтвердить документы административно объективно невозможно — например, архив уничтожен, орган больше не существует, сведения отсутствуют, — тогда вопрос нередко приходится решать через суд: устанавливать принадлежность правоустанавливающего документа, юридический факт либо признавать право собственности, в зависимости от конкретной ситуации.
После вступления решения суда в силу оно уже используется как основание для регистрации права.
Поэтому сам отказ сейчас ещё не означает, что Вы потеряли право на недвижимость. Он означает, что регистратору не хватило подтверждения достоверности представленных документов.
Были предоставлены документы:1.выписка о том что обе части принадлежат мне по наследству после смерти отца в 2018 году; 2.свидетельство о праве на наследство по закону от 19.11.2018. 3. Технический паспорт на квартиру от 18.01.1994. 4. Свидетельство о праве собственности от 18.01.1994.
Здравствуйте Надежда.
Вам в регистрации пока не отказали окончательно — государственная регистрация приостановлена. Причина в том, что регистрирующий орган не может самостоятельно подтвердить достоверность представленного правоустанавливающего документа и предлагает пройти специальную проверку.
Под «решением комиссии» имеется в виду не решение суда, а решение Региональной комиссии, которая проверяет правоустанавливающие документы на недвижимость, расположенную на территории ДНР.
В Вашем случае из уведомления следует, что необходимо получить подтверждение в отношении свидетельства о праве на наследство по закону от 19.11.2018.
Обращаться необходимо в Министерство имущественных и земельных отношений ДНР (МИЗО ДНР), при котором работает эта Региональная комиссия.
При подаче заявления об оценке правоустанавливающих документов. К нему рекомендую приложить весь имеющийся комплект, чтобы комиссия видела полную цепочку возникновения права:
— оригинал свидетельства о праве на наследство от 19.11.2018;
— свидетельство о праве собственности от 18.01.1994;
— имеющуюся у Вас выписку о принадлежности обеих частей имущества;
— технический паспорт от 18.01.1994;
— копию уведомления о приостановлении регистрации;
— копию паспорта;
— согласие на обработку персональных данных.
В случае необходимости могу помочь составить необходимое заявление, если отправите Ваши документы сформирую полный комплект для отправки.