Как обжаловать отказ в пособии из-за ошибки в данных о доходах за 2025-2025 год в ФНС?
Здравствуйте!
Как обжаловать действия ФНС? Передают в СФР данные о доходах за 2025 год "по фактической выплате", а за 2026 год "по начислению". В связи с этим идет завышение дохода (в декабре 2025 была фактически выплачена часть ЗП января 2026).
Здравствуйте Таисия.
В описанной ситуации я бы разделила вопрос на налоговые сведения ФНС и расчёт дохода, который использовал СФР при назначении пособия.
Сам по себе факт, что выплаченная в декабре 2025 года сумма отражена ФНС как доход 2025 года, ещё не означает ошибку ФНС. Для целей НДФЛ заработная плата учитывается по дате её фактической выплаты. Поэтому если часть заработной платы за январь 2026 года работодатель действительно перечислил в декабре 2025 года, налоговая отчётность могла быть сформирована именно таким образом правомерно.
Однако для назначения единого пособия действуют отдельные правила расчёта доходов семьи. Они предусматривают, что при особых сроках расчёта и выплаты дохода полученная сумма распределяется по тем месяцам, за которые она была начислена.
Поэтому если в декабре 2025 года Вам фактически перечислили именно часть заработной платы за январь 2026 года, а СФР одновременно учёл эту сумму как доход декабря 2025 года и затем снова учёл её в сведениях о начисленной заработной плате за январь 2026 года, необходимо оспаривать двойной учёт одного и того же дохода.
В первую очередь получите у работодателя справку, в которой должно быть прямо указано:
— какая сумма была перечислена в декабре 2025 года;
— что эта сумма являлась заработной платой либо её частью именно за январь 2026 года;
— за какой расчётный период она начислена;
— когда произведена выплата;
— как эта сумма отражена работодателем в налоговой и страховой отчётности.
Желательно приложить также расчётные листки за декабрь 2025 года и январь 2026 года и банковскую выписку.
После этого подайте в территориальное отделение СФР письменное заявление о пересмотре решения об отказе в назначении пособия. Укажите, что одна и та же заработная плата фактически была учтена дважды либо отнесена не к тому месяцу расчётного периода, и попросите провести помесячную сверку доходов, полученных из ФНС и от работодателя.
К заявлению приложите справку работодателя и расчётные документы.
Если СФР оставит отказ в силе, подавайте жалобу в вышестоящее отделение СФР, а затем решение можно обжаловать в суде.
Отдельно обращаться в ФНС имеет смысл, если после проверки выяснится, что работодатель действительно передал налоговой ошибочные сведения. В таком случае сначала нужно обратиться к работодателю с требованием представить корректирующую отчётность. ФНС сама, как правило, не может просто изменить сведения о заработной плате работника без исправления данных налоговым агентом.
Поэтому я бы не начинала с жалобы именно на ФНС. Сначала необходимо выяснить, есть ли ошибка в налоговой отчётности либо ошибка возникла уже при использовании этих сведений СФР.
Если сумма в ФНС отражена правильно как фактически выплаченная в декабре, но СФР затем второй раз учёл её как январское начисление, спор нужно вести именно с СФР.
В заявлении в СФР я бы отдельно попросила предоставить расшифровку всех доходов, учтённых при расчёте пособия, с указанием суммы и месяца, чтобы было видно, где именно произошло задвоение. После получения такой расшифровки ошибку будет значительно проще доказать.
Здравствуйте. Главное в вашей ситуации — не просто обжаловать отказ СФР, а сначала исправить сами данные ФНС, потому что СФР формально руководствуется теми сведениями, которые получил от налоговой. Из-за того, что одна и та же часть январской зарплаты попала и в 2025 год «по фактической выплате», и в 2026 год «по начислению», доход задвоился. Это и нужно устранить.
По закону доход семьи для ежемесячного пособия в связи с рождением и воспитанием ребёнка определяется по сведениям о доходах, которые ФНС передаёт в СФР в порядке межведомственного взаимодействия (постановление Правительства РФ от 16.12.2022 № 2330). То есть СФР сам эти данные не проверяет — он берёт их из налоговой. Поэтому спорить только с СФР почти бесполезно, пока в ФНС не поправят учёт.
По существу ошибки. Для зарплаты датой фактического получения дохода считается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Если в декабре 2025 года вам выплатили часть зарплаты за январь 2026 года, то для целей НДФЛ и учёта доходов это доход января 2026 года, а не декабря 2025.
Поэтому действовать нужно в двух направлениях одновременно.
Сначала обратитесь в свою ИФНС с заявлением об исправлении сведений о доходах. В заявлении укажите, что из-за разного принципа учёта (по фактической выплате и по начислению) одна и та же сумма задвоилась: часть январской зарплаты, выплаченная в декабре, учтена и в декабре 2025, и в январе 2026. Попросите привести данные в соответствие с п. 2 ст. 223 НК РФ и передать скорректированные сведения в СФР. К заявлению приложите подтверждающие документы: расчётные листки за декабрь 2025 и январь 2026, платёжные поручения или выписки с банковского счёта, справку от работодателя о периодах начисления и выплаты заработной платы.
Если ИФНС откажет или проигнорирует заявление, подавайте жалобу в вышестоящий налоговый орган — УФНС вашего региона — в порядке ст. 138 НК РФ. Жалобу можно подать через ту же ИФНС или напрямую в УФНС. Если и это не поможет, обращайтесь в суд с административным иском об оспаривании действий (бездействия) налогового органа.
Одновременно с этим обжалуйте отказ СФР. Подайте жалобу в вышестоящий орган СФР (например, в региональное отделение) либо сразу в суд. В жалобе укажите, что отказ основан на недостоверных сведениях ФНС о доходах, приложите те же документы и, если получится, копию заявления в ИФНС или ответ налоговой. Даже если ФНС ещё не исправила данные, СФР может запросить их повторно или учесть ваши документы.
