Сразу отвечу: подписывать сделку по недействительному (просроченному) паспорту — нельзя. Но есть важный нюанс: сама по себе сделка не является причиной для замены паспорта. Я поясню, в чём тут дело, чтобы вы не запутались. garant.ru
Замена паспорта нужна в других случаях:
достижение 20 или 45 лет;
изменение фамилии, имени, отчества, даты или места рождения;
порча документа, износ, из-за которого нельзя разобрать реквизиты;
обнаружение ошибки в записях.
garant.ruconsultant.ru
Когда вы подписываете договор (купли-продажи, аренды, дарения и т.п.), в документе фиксируются ваши паспортные данные. Если на момент подписания паспорт был действующим — всё в порядке. Но если после подписания вы обязаны заменить паспорт (например, исполнилось 45 лет), а в договоре остались старые данные, при дальнейших действиях (регистрация в Росреестре, новые сделки) возникнет расхождение. rosreestr.gov.rublog.domclick.ru
Что делать в такой ситуации? Не обязательно менять паспорт ради одной сделки. Обычно поступают так:
В новом договоре указывают актуальные паспортные данные.
К новому паспорту прикладывают копию старого паспорта с отметкой о замене — это подтверждает, что речь об одном и том же человеке.
При подаче документов на регистрацию (например, в Росреестр) система автоматически сверяет данные, и расхождение не становится причиной отказа.
blog.domclick.ru
Важное предупреждение: если вы долго не меняете паспорт после наступления основания (например, после 45 лет), в базах МВД он официально числится как недействительный. Это может создать сложности в будущем при новых сделках. rosreestr.gov.ru
Коротко: сделка не обязывает менять паспорт. Меняйте паспорт, когда появляется законное основание (возраст, смена ФИО и т.п.), а при работе с документами для сделок просто отражайте актуальные данные и при необходимости прикладывайте подтверждение замены.