Что делать, если работодатель не внес запись о приеме на работу в электронную трудовую книжку?

Здравствуйте, Александра!

Отсутствие записи в электронной трудовой книжке при наличии трудового договора с датой приема 31.03.2026 г. означает, что работодатель, вероятнее всего, не передал либо некорректно передал сведения в СФР.

Сведения о приеме должны передаваться по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после оформления приема.

С учетом того, что отпуск по беременности и родам начинается через 4 дня, рекомендую уже сейчас письменно потребовать от работодателя:
– немедленно подать сведения о приеме на работу в СФР с 31.03.2026;
– подтвердить передачу ЕФС-1;
– после открытия электронного больничного оформить отпуск по беременности и родам и передать необходимые сведения в СФР.

Само отсутствие записи на Госуслугах не лишает Вас права на декрет и пособие. Основанием для выплаты является электронный больничный, а заявление на отпуск Вы подаете работодателю. Пособие выплачивает СФР.

Если работодатель продолжит затягивать, следует обращаться одновременно в Государственную инспекцию труда и СФР. Трудовой договор и перечисления зарплаты от компании являются серьезными доказательствами трудовых отношений.

Кроме того, поскольку фактически Вы работали в кофейне еще до 31.03.2026, можно ставить вопрос о признании трудовых отношений с реальной даты начала работы. Закон допускает это даже при отсутствии письменного договора.  

Это может иметь значение и для расчета пособия, поскольку для декрета, начинающегося в 2026 г. учитывается заработок за предыдущие расчетные годы.

Могу подготовить для Вас требование работодателю и жалобу в трудовую инспекцию, чтобы вопрос с оформлением решался уже до начала декрета.

Здравствуйте. Работодатель уже нарушил срок: сведения о приёме на работу по форме ЕФС-1 должны передаваться в СФР не позднее следующего рабочего дня после оформления. Раз декрет через 4 дня, не ждите «завтраков»: письменно потребуйте немедленно передать сведения о приёме с 31.03.2026 и выдать подтверждение отправки ЕФС-1. Одновременно проверьте сведения в СФР и, если записи нет, подавайте жалобу в трудовую инспекцию и СФР. Трудовой договор и банковские перечисления обязательно сохраните. Электронный больничный по беременности является основанием для назначения пособия.

Могу оказать развернутую детальную платную консультацию или нужна помощь с составлением документа — смело пишите мне в чат (Общаться в чате)

 
Александра, ситуация серьёзная — декрет через четыре дня, а записи в трудовой нет. Но давайте по порядку: положение не безвыходное, действовать нужно быстро и жёстко.

Почему записи нет
Запись в электронной трудовой появляется не автоматически. Работодатель обязан подать в Социальный фонд России (СФР) форму ЕФС-1 — это отчёт, который и фиксирует приём на работу. Если работодатель этого не сделал, запись не появится, сколько бы договоров он ни выдавал на руки [ст. 66.1 ТК РФ].

Бумажный или электронный договор сами по себе не создают запись в трудовой — это делает только отчётность в СФР. То есть «кормление завтраками» может означать, что отчётность не подаётся, а возможно — не платятся и страховые взносы.

Что грозит вам напрямую
Главный риск — декретные выплаты. Чтобы получить пособие по беременности и родам, нужно:

больничный лист (выдаёт женская консультация);
чтобы работодатель передал данные в СФР для расчёта пособия;
чтобы за вас фактически уплачивались страховые взносы.
Если СФР не имеет данных о вашем трудоустройстве — пособие не рассчитают. Это самая острая проблема.

План действий — срочно
1. Сегодня же запросите у работодателя письменное подтверждение. Напишите заявление: «Прошу предоставить справку о подаче формы ЕФС-1 в СФР, подтверждающую мою регистрацию в качестве работника с 31 марта 2026 года, а также выписку о начисленных и уплаченных страховых взносах». Подайте через канцелярию или заказным письмом. Если откажут — это уже доказательство для инспекции.

2. Проверьте себя через Госуслуги. В разделе «Электронная трудовая книжка» или в личном кабинете СФР (sfr.gov.ru) можно увидеть, передавались ли сведения. Если там пусто — работодатель отчёты не подаёт.

3. Жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по Москве. Это можно сделать онлайн через сайт онлайнинспекция.рф — занимает 10 минут. Пишите: работодатель не подаёт сведения в СФР, не отражает трудоустройство в электронной трудовой книжке, на руках трудовой договор от 31 марта 2026. Прикладываете фото договора и выписку из Госуслуг об отсутствии записи. ГИТ обязана отреагировать — обычно проводит проверку и выдаёт предписание.

4. Заявление в СФР (бывший ПФР/ФСС). Обратитесь напрямую в отделение СФР по Москве — лично или через Госуслуги. Объясните ситуацию: работодатель уклоняется от подачи сведений, декрет через несколько дней. СФР может проверить, поступали ли за вас взносы, и при необходимости инициировать проверку работодателя.

5. Жалоба в прокуратуру — но не вместо ГИТ, а параллельно. В прокуратуру пишете о нарушении трудовых прав: неисполнение обязанности по подаче сведений в СФР, риск невыплаты декретных. Прокуратура может передать материал в ГИТ, но дополнительное давление не помешает.

Про больничный лист
Получите больничный в женской консультации в обычном порядке — это ваша медицинская справка, она не зависит от работодателя. Но далее больничный должен быть передан работодателю, а тот — в СФР для расчёта пособия. Если работодатель не подаст данные — пособие не начислят.

Если работодатель отказывается передавать больничный в СФР, вы можете обратиться в СФР напрямую с больничным листом и жалобой на работодателя. СФР имеет возможность назначить пособие и взыскать невыплаченные суммы с работодателя.

Если работодатель так ничего и не сделает
В крайнем случае — суд. Вы подаёте иск об установлении факта трудовых отношений и обязании работодателя подать сведения в СФР. Доказательства: трудовой договор от 31 марта 2026, выписки с банковской карты (зарплата от компании с апреля), любые переписки, свидетели. Суд установит факт трудовых отношений, и на основании решения СФР будет обязан рассчитать пособие задним числом.

Но суд — это долго, а декрет через четыре дня. Поэтому первоочередное — ГИТ и СФР сегодня же. Часто одного звонка из инспекции труда достаточно, чтобы работодатель в тот же день подал все отчёты.

Не подписывайте ничего о увольнении по собственному желанию или соглашению сторон — это может лишить вас декретных. Если работодатель предложит «уволиться, а потом пособие получите как безработная» — отказывайтесь, это уловка 

Здравствуйте. Ситуация неприятная, но не безвыходная. Отсутствие записи в электронной трудовой книжке на «Госуслугах» при наличии трудового договора на руках и зарплаты на карту — это нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 66.1 ТК РФ), однако оно не отменяет самих трудовых отношений. Главное сейчас — зафиксировать, что вы с 31 марта 2026 года работаете официально, и заставить работодателя передать сведения в СФР, чтобы вовремя оформить пособие.

Трудовые отношения у вас возникли с даты, указанной в договоре — 31 марта 2026 года, независимо от того, когда работодатель внесёт запись в электронную трудовую. Запись в ЭТК — это учётная операция, а права на пособие по беременности и родам и на отпуск возникают из факта работы по трудовому договору (гл. 41 ТК РФ). Раз на руках есть подписанный обеими сторонами трудовой договор, вы можете предъявить его и в СФР, и в суд как доказательство наличия трудовых отношений и размера зарплаты. Если работодатель не передаст в Социальный фонд сведения о вашей работе и заработке, это может задержать выплату пособия. Поэтому действовать нужно до ухода в декрет.

Пошагово: сегодня же напишите работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, сдайте его под отметку о принятии (или отправьте заказным письмом с описью — чек сохраните). В этом же заявлении или отдельным письмом попросите письменно подтвердить дату начала работы и размер зарплаты, а также передать сведения о вашей работе в СФР. Затем в течение пары дней направьте через «Госуслуги» обращение в государственную инспекцию труда — укажите, что трудовой договор выдан, но запись в ЭТК не внесена, сведения в СФР не поданы, вы уходите в декрет. ГИТ может обязать работодателя внести запись и передать сведения. Параллельно можно позвонить в Социальный фонд и спросить, подавал ли работодатель на вас сведения персонифицированного учёта (это другой реестр, не ЭТК) — если нет, то укажите это в жалобе в ГИТ, это усилит вашу позицию. Чего точно нельзя делать — увольняться «задним числом» или подписывать документы, меняющие дату начала работы, иначе потеряете право на пособие и стаж.

Если ГИТ не отреагирует до начала выплат, у вас останется право на судебный спор об обязании работодателя внести запись в электронную трудовую книжку и передать сведения в СФР. Учтите сроки: по требованию о внесении записи — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ), а если из-за этого вы недополучите пособие — по требованиям о взыскании невыплаченных сумм срок 1 год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). В суде вашу позицию поддержит то, что трудовой договор уже подписан, а значит, отношения оформлены, и спор только о неисполнении работодателем обязанностей по ст. 66.1 ТК РФ и передаче сведений. Суд будет руководствоваться в том числе постановлением Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15, которое предписывает толковать сомнения в пользу работника.

Запись в электронной трудовой на размер вашего пособия не влияет, и сейчас это важнее самой записи. Пособие по беременности и родам считается из среднего заработка за расчётный период, а это 2024 и 2025 годы (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вы пишете, что два года работали неофициально, значит облагаемого взносами заработка за эти годы нет, и пособие посчитают исходя из МРОТ, появится запись или не появится. Замена лет расчётного периода тоже не выручит: она доступна только тем, кто в те годы был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Требовать запись всё равно нужно, но ради стажа, а не ради пособия. Перед самым декретом от работодателя добивайтесь другого: передачи сведений о застрахованном лице и справки о заработке за периоды работы.

Был ли у вас в 2024 или 2025 году официальный доход у других работодателей? Если да, он войдёт в расчёт, и сумма пособия окажется совсем другой.