Что делать работодателю, если водителя оштрафовали за отсутствие путевого листа и техосмотра?

Question

Сотрудник организации был остановлен сотрудниками ДПС без путевого листа, при пояснениях указал, что путевой лист забыл взять. Выписали штраф 500 руб. После чего обнаружилось, что у ТС закончился техосмотр, выписали штраф за отсутствие техосмотра. Сейчас звонят с ГИБДД и говорят, что завели дело и просят предоставить пояснения, так как механик не мог выпустить автомобиль без техосмотра. По факту путевого листа нет, организация маленькая. Как отделаться малой кровью? может оформить договор аренды с физ лицом, но при этом уже есть пояснения водителя, что он забыл путевой лист. Путевой лист можно сделать задним числом или сказать что его вообще не было

Сергей Берестов · Answer

Здравствуйте, Анна! Вероятно, что водителя привлекли к административной ответственности по ч. 1 ст. 12.3 КоАП РФ. А вот в отношении юридического лица (а также механика) возможна административная ответственность по ст. 12.31 КоАП РФ. 1. Выпуск на линию транспортного средства, не зарегистрированного в установленном порядке или не прошедшего технического осмотра, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, в размере пятисот рублей; на юридических лиц — пятидесяти тысяч рублей . То есть на механика могут наложить штраф 500 руб., а на юр. лицо — 50 000 руб.

Олег Феофанов · Answer

Добрый день. Аренда тут вряд ли поможет, поскольку надо будет доказывать ее реальность. В частности суды при рассмотрении подобных дел указывают на то что нет доказательств оплаты аренды, передачи ТС в аренду итп. По моему мнению тут оптимально можно попробовать затянуть время явки в ГАИ. Кого именно извещали по телефону?

Дарья Разина · Answer

Уважаемая Анна, здравствуйте! Оформлять задним числом договор аренды или путевой лист не советую. Это противоречит уже данным водителем пояснениям о том, что он забыл путевой лист и может быть расценено как попытка представить недостоверные доказательства. Лучше исходить из фактических обстоятельств - путевого листа не было, срок действия диагностической карты закончился, н арушение устранено сразу после выявления. Вероятно, ГАИ рассматривает вопрос о привлечении к ответственности за выпуск на линию автомобиля, не прошедшего технический осмотр. Отсутствие в штате отдельного механика само по себе организацию не освобождает. ГАИ обязана установить, кто фактически принял решение о выпуске автомобиля и имела ли организация возможность обеспечить соблюдение требований. Согласно ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ юридическое лицо признается виновным, когда у него имелась возможность соблюдать правила, но оно не приняло все зависящие меры. 2. Юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых настоящим Кодексом или законами субъекта Российской Федерации предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/f214c94ac8d077460330dbe4ab3d6677b3635a79/ В пояснениях лучше не придумывать аренду, а указать, что отдельного механика в организации нет, выпуск автомобиля оформлен не был, нарушение носило разовый характер, вредных последствий не возникло, техосмотр после обнаружения просрочки пройден, ранее организация к ответственности за аналогичное нарушение не привлекалась. Приложите новую диагностическую карту, документы о прохождении техосмотра. Основная просьба — прекратить дело по малозначительности на основании ст. 2.9 КоАП РФ и ограничиться устным замечанием. Подчеркните отсутствие угрозы и реального вреда, незначительность просрочки, разовый характер ситуации и немедленное устранение нарушения. Одного признания нарушения для применения ст. 2.9 КоАП РФ недостаточно, поэтому нужны подтверждающие документы и конкретные обстоятельства. Дополнительно можно просить заменить штраф предупреждением по ст. 4.1.1 КоАП РФ, когда организация относится к субъектам малого или среднего предпринимательства, нарушение совершено впервые и соблюдены условия этой статьи. www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/5e8aae404b38ac1847d8e4b38a7758b4affe7d1a/ По сроку давности — согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу не может быть вынесено по истечении 60 календарных дней со дня совершения правонарушения. Ситуация произошла 06.08.2026 При событии 06.08.2026 срок исчисляется с 07.08.2026 и заканчивается 05.10.2026. На сейчас срок еще не истек. После 05.10.2026 нужно заявлять о прекращении производства по п. 6 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ в связи с истечением срока давности. Уклоняться от получения извещений смысла нет — дело могут рассмотреть без Вас при надлежащем уведомлении. Вам просто надо дать короткие правдивые пояснения, представить документы об устранении нарушения и просить прекратить дело по малозначительности. Задним числом ничего оформлять не следует. С уважением, Дарья