Здравствуйте Варвара!
Колледж вправе потребовать подтверждение оплаты обучения, однако обязанности предоставлять именно полную выписку обо всех операциях с материнским капиталом федеральное законодательство не устанавливает.
При оплате обучения материнским капиталом Социальный фонд перечисляет средства безналично непосредственно на счёт образовательной организации. Следовательно, колледж как получатель платежа должен располагать сведениями о поступлении денег и может проверить их в своей бухгалтерии.
Вы можете письменно попросить колледж:
проверить поступление денег по номеру договора в бухгалтерской программе;
выдать справку об отсутствии задолженности или акт сверки;
принять вместо полной выписки уведомление СФР либо фрагмент выписки только с нужной операцией.
Показывать остаток материнского капитала и остальные операции, не относящиеся к оплате колледжа, необязательно. Объём запрашиваемых персональных данных не должен быть избыточным по отношению к цели их обработки — подтверждению конкретного платежа. Это следует из статьи 5 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Можно подать директору заявление:
Прошу подтвердить поступление средств Социального фонда России в оплату обучения по договору № ___ от ___ по данным бухгалтерского учёта колледжа. Полную выписку о движении средств материнского капитала предоставить не могу, поскольку она содержит сведения, не относящиеся к данному платежу. При необходимости готова предоставить уведомление СФР либо выписку в части конкретного перечисления. Прошу также сообщить правовое основание требования полной выписки и предоставить соответствующий локальный акт колледжа.
Важно: если деньги от СФР фактически ещё не поступили, колледж вправе считать оплату неподтверждённой до зачисления средств. Тогда целесообразно предоставить уведомление СФР о принятом решении и уточнить дату перечисления.
Кроме того, студенческий билет предоставляется студенту бесплатно на основании части 3 статьи 33 Федерального закона № 273-ФЗ. Само по себе непредоставление полной выписки не названо законом основанием для отказа в его продлении.
Таким образом, просить бухгалтерию самостоятельно проверить поступление оплаты можно. Если колледж продолжит требовать именно полную выписку, попросите дать письменный отказ и указать норму закона, договор или локальный акт, на которых основано это требование.