В военном билете ссср на стр 24 в особых отметках стоит штамп паспортной службы с датой 1.07.1986 и подписью начальника паспортного стола.Как и куда нужно делать запрос о расшифровки штампа,что он означает и по какой форме писать заявление запрос
Здравствуйте!
Вам необходимо направить запрос в Министерство внутренних дел Российской Федерации (в Управление по вопросам миграции УМВД региона по месту нахождения паспортного стола в 1986 году), поскольку современная миграционная служба МВД является правопреемником паспортной системы СССР. В соответствии со ст. 2, ст. 10 и ст. 12 Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», ваше заявление обязаны зарегистрировать, рассмотреть по существу и направить мотивированный ответ в течение 30 дней.
В тексте запроса следует сослаться на Положение о паспортной системе в СССР (утв. Постановлением Совмина СССР от 28.08.1974 № 677), так как именно этот нормативный акт регламентировал взаимодействие паспортных столов и военных комиссариатов по контролю за пропиской и воинским учетом, а сам штамп от июля 1986 года чаще всего означал проверку паспорта при замене военного билета либо сверку данных о месте жительства.
Заявление составляется в свободной письменной форме на имя начальника регионального УМВД, так как строго утвержденного бланка для таких архивных справок нет. В «шапке» укажите свои ФИО, адрес и контакты, а в тексте подробно опишите реквизиты документа: серию, номер военного билета СССР, ФИО владельца, страницу, дату (01.07.1986) и текст штампа (если он читаем). Просите ведомство «на основании архивных данных паспортной службы МВД СССР разъяснить правовое значение и содержание указанного штампа»
К заявлению обязательно приложите копию страницы военного билета и, если документ принадлежит вашему родственнику, копии документов, подтверждающих родство или право на наследование (в силу требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»).
Отправить пакет документов можно ценным письмом с описью вложения через Почту России либо в электронном виде через Официальный интернет-приемную МВД России (мвд.рф).
Виктория, здравствуйте.
Штамп паспортной службы на странице 24 военного билета СССР — это архивная отметка о регистрации гражданина по месту жительства (прописке) или снятии с регистрационного учета.
В советское время военные комиссариаты и органы внутренних дел (паспортные столы) обменивались данными для ведения воинского учета. Паспортный стол ставил такой штамп в военный билет, чтобы зафиксировать адрес проживания военнообязанного на конкретную дату без необходимости выдачи отдельной справки. Дата 1 июля 1986 года указывает на день оформления этой регистрации.
Куда обращаться за расшифровкой
Поскольку структура МВД и система паспортных столов с тех пор изменились, запрос нужно направлять в архивные подразделения:
Военный комиссариат. Это первый шаг. Обратитесь в военкомат по вашему текущему месту жительства (в Брянске). Напишите заявление с просьбой разъяснить содержание штампа. Военкомат может направить официальный межведомственный запрос в УМВД.
Информационный центр (ИЦ) УМВД России по Брянской области. Именно здесь хранятся архивы упраздненных паспортных столов региона. Вам нужен отдел архивной информации.
Государственный архив Брянской области. Если данные не сохранились в МВД, они могут находиться в фондах местных органов власти советского периода.
Как писать заявление (форма)
Заявление пишется в свободной форме на имя начальника ведомства. Главное — указать максимум идентифицирующих данных.
Кому: Начальнику [Название отдела/военкомата] От кого: [ФИО полностью], дата рождения: [...], адрес регистрации: [...], телефон: [...]
ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении сведений из архивных фондов / разъяснении содержания отметки в документе
Прошу предоставить информацию о содержании и правовом значении штампа «Паспортная служба», проставленного на стр. 24 моего военного билета серии [...] № [...].
Реквизиты штампа:
Наименование органа: [если видно на оттиске, например: 1-е отделение милиции г. Брянска];
Дата: 01.07.1986;
Номер (если есть): [...];
Подпись должностного лица: [...].
Данный документ необходим мне для [укажите причину, например: подтверждения юридического факта регистрации по адресу / оформления пенсии / установления трудового стажа].
На основании Федерального закона № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» прошу дать письменный ответ в установленный законом срок.
Приложение:
Копия военного билета (разворот с фото и страница со штампом).
Копия паспорта РФ.
Дата: __________ Подпись: __________
Важные нюансы
Срок хранения. Архивы паспортных столов должны храниться 75 лет. Запись 1986 года обязана существовать.
Если штамп нечитаем. В заявлении обязательно укажите: «В связи с частичным выцветанием чернил прошу провести экспертизу документа или поднять архивную карточку формы №16 (или поквартирную карточку) за июль 1986 года для идентификации записи».
Что он означает точно. Чаще всего такие штампы ставились при получении нового паспорта образца 1974 года или при переезде. Для большинства современных ведомств (например, Социального фонда) сам факт наличия этого штампа подтверждает вашу законопослушность в советский период, а точный текст внутри штампа обычно значения не имеет, если читается дата и название органа. Если ответ помог — ставьте отзыв
