Как получить выписку из роддома для оформления пособий через Госуслуги?

Здравствуйте, Вера!

Ситуация понятная: вы в Новосибирске, а роддом — в Шелопугино, Забайкальский край. Это расстояние в тысячи километров, так что лично ехать не обязательно. Вот что можно сделать.

Сначала проверьте Госуслуги — возможно, выписка уже там
Если при выписке из роддома вы давали письменное согласие на оформление электронных документов, то выписка из стационара и медицинское свидетельство о рождении могли автоматически поступить в ваш личный кабинет на Госуслугах. 

Если моя консультация оказалась Вам полезной, можете поддержать меня по ссылке: https://pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4350272/  — Вы можете отблагодарить его прямо сейчас!

Вам несложно — юристу приятно!

Если остались вопросы или появились новые, например:Какие документы нужно подготовить, важные правила, госпошлина, сроки, составит претензии, заявления, документы, и прочие примеры и советы — перейдите по ссылке Общаться в чате — в чате вы получите  более развернутую консультацию!

С уважением к вам, юрист Сергей Петрашевский.

Здравствуйте. Вы хотите получить выписку о рождении детей из Шелопугинской больницы, чтобы оформить пособия через портал «Госуслуги». Здесь важно сразу разграничить два понятия: медицинское свидетельство о рождении (документ, который выдают в роддоме) и сама выписка из истории родов. Для оформления пособий через «Госуслуги» в подавляющем большинстве случаев нужен именно первый документ, а точнее — сведения о нем, которые передаются в ЗАГС.

Что говорит закон и как это работает

С 2006 года действует принцип, закрепленный в статье 14 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: медицинское свидетельство о рождении является основанием для государственной регистрации рождения ребенка в органах ЗАГС. Само свидетельство (форма № 103/у, утвержденная приказом Минздрава России от 26.12.2008 № 782н) выдается медицинской организацией, где произошли роды.

Ключевой момент: для получения пособий через «Госуслуги» вам не нужно отправлять сканы выписки из роддома. С 2021 года действует механизм «проактивного» назначения выплат. Согласно статье 8 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», сведения о рождении ребенка поступают в Социальный фонд России (СФР) автоматически из реестра ЗАГС. Если ребенок зарегистрирован в ЗАГСе, то данные о нем уже есть в системе. Вам лишь нужно подать электронное заявление на «Госуслугах», и СФР сам запросит все необходимые данные, включая сведения о медицинской организации.

Что делать по шагам

1. Проверьте регистрацию ребенка в ЗАГС. Если вы еще не зарегистрировали рождение, сделать это нужно обязательно. Сделать это можно через «Госуслуги» (раздел «Регистрация рождения») или лично в ЗАГСе. Без записи акта гражданского состояния никакие пособия не назначаются, и выписка из роддома этот пробел не закроет.

2. Подайте заявление на пособие через «Госуслуги». Зайдите в раздел «Пособия и выплаты», выберите нужную выплату (например, единое пособие на детей до 17 лет или пособие по уходу до 1,5 лет). Система сама подтянет данные о детях, если они есть в реестре ЗАГС. От вас потребуется только заполнить анкету и указать реквизиты счета для зачисления.

3. Если система требует документ из роддома. Такое бывает, если запись в ЗАГСе отсутствует или данные не сопоставились. В этом случае вам нужно получить в Шелопугинской больнице не «выписку», а дубликат медицинского свидетельства о рождении (форма № 103/у). Обратитесь в регистратуру или в отдел медицинской статистики больницы с паспортом и заявлением. Срок изготовления дубликата обычно не превышает 3-5 рабочих дней. Этот документ затем нужно будет приложить к заявлению на «Госуслугах» в разделе «Добавить документы» либо отнести в МФЦ для внесения сведений в ЗАГС.

Если в больнице отказывают

Если вам отказывают в выдаче дубликата медицинского свидетельства или выписки, вы имеете право подать письменное обращение. Согласно Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», на ваш запрос обязаны ответить в течение 30 дней. Если ответа нет или отказ немотивирован, вы вправе обжаловать бездействие в суде по правилам главы 22 КАС РФ. Срок на подачу административного иска — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении (статья 219 КАС РФ). При этом помните: пропуск срока сам по себе не повод не подавать — причины пропуска суд оценивает, а по длящемуся бездействию срок вообще не течет. Также учтите, что законность своего решения доказывает орган, а не вы (часть 2 статьи 62 КАС РФ). Однако на практике до суда дело доходит редко: достаточно письменного запроса на имя главного врача.

Самая частая ошибка

Многие пытаются прикрепить к заявлению на «Госуслугах» скан выписки из истории родов (это внутренний медицинский документ о течении родов). Он не нужен и не принимается СФР. Вам нужен именно документ, подтверждающий факт рождения, — медицинское свидетельство или запись акта в ЗАГСе. Если выписку из роддома вы потеряли, не паникуйте: восстановить данные можно через ЗАГС, а не через больницу. Если же ребенок родился дома или вне медицинской организации, тогда свидетельство выдает ЗАГС на основании заявления свидетелей (статья 14 закона № 143-ФЗ), и больница тут вообще ни при чем.

Если вы точно знаете, что дети зарегистрированы в ЗАГСе, но пособие не оформляется, проверьте, не требуется ли сначала установить отцовство или внести изменения в запись акта. В любом случае, начните с проверки статуса регистрации рождения в личном кабинете «Госуслуг» — это займет две минуты и сразу прояснит ситуацию.

Оказалось полезно — отметьте ответ, пожалуйста. Другим с тем же вопросом будет проще.