Здравствуйте, Евгений.
Да, расписку брать имеет смысл, и просроченный по достижении 20 лет паспорт сам по себе не делает расписку недействительной. Для расписки важно, чтобы из нее можно было однозначно установить личность должника, сумму долга, основание его возникновения и обязанность вернуть деньги.
Согласно п. 2 ст. 808 ГК РФ в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика либо иной документ, удостоверяющий передачу ему денежных средств. При сумме займа свыше 10 000 руб. письменная форма особенно важна.
Паспорт после достижения 20 лет действует еще не более 90 календарных дней, а затем подлежит замене. Это установлено п. 24 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267.
Поэтому в расписке я рекомендую указать максимально полный набор идентифицирующих данных должника:
Ф.И.О. полностью.
Дату и место рождения.
Данные имеющегося паспорта — серию, номер, кем и когда выдан, даже если срок его действия уже истек.
Адрес регистрации и фактического проживания.
ИНН и СНИЛС.
При наличии — данные военного билета.
Номер телефона.
Но еще важнее правильно сформулировать сам долг. Поскольку Вы передавали деньги не одной суммой, а в течение года переводами и оплачивали что-либо за должника, не стоит писать только: «взял в долг 250 000 рублей». В дальнейшем он может начать спорить, какие конкретно переводы были займом, а какие подарком, оплатой общих расходов и т.п.
Лучше, чтобы должник прямо написал примерно следующее по смыслу:
Я, Ф.И.О., признаю имеющуюся перед Евгением Ф.И.О. задолженность в общей сумме 250 000 рублей, образовавшуюся в результате денежных переводов и произведенных им за меня оплат за период с ___ по ___. Указанную сумму признаю своим долгом и обязуюсь вернуть ее не позднее ___.
Еще лучше приложить к расписке перечень переводов и оплат с датами и суммами и написать, что этот перечень является приложением к расписке. Тогда будет значительно меньше возможностей оспаривать отдельные платежи.
Обязательно укажите конкретный срок возврата. Если срок не указать, будет применяться правило п. 1 ст. 810 ГК РФ: заемщик обязан вернуть деньги в течение 30 дней после предъявления требования. Поэтому определенная календарная дата обычно удобнее.
Расписку желательно, чтобы должник написал собственноручно, указал дату составления и поставил подпись с расшифровкой. Нотариальное удостоверение для действительности расписки не обязательно.
Кроме того, поскольку часть долга возникла не путем непосредственной передачи денег заемщику, а путем оплаты за него, юридически еще надежнее оформить не просто расписку о займе, а документ о признании существующей задолженности с указанием, из каких именно переводов и оплат она складывается. ГК РФ допускает по соглашению сторон замену долга, возникшего из другого основания, заемным обязательством — ст. 818 ГК РФ.
То есть просроченный паспорт здесь не является основной проблемой. Гораздо важнее, чтобы должник письменно подтвердил конкретную сумму уже существующего долга и обязанность ее вернуть.
Если хотите, я могу составить Вам готовый текст расписки именно под Вашу ситуацию на 250 000 руб., чтобы должнику осталось переписать ее от руки.
Если мой ответ был полезен для Вас, буду признательна за положительную оценку и благодарность через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле.