Здравствуйте, Екатерина !
Один договор только с Вами возможен, если студия оказывает не образовательные, а физкультурно‑оздоровительные или досуговые услуги.
Название договора принципиального значения не имеет, т.к. с юридической точки зрения важна его суть а не то как он назвается. Т.е. он может например просто так и назваться «Договор». Но если Вам принципиально какое-то особое название, то можете например, как вариант назвать его «Договор возмездного оказания услуг по проведению групповых цирково‑акробатических занятий с детьми в пользу третьих лиц». Вы указываетесь заказчиком, ООО – исполнителем, дети перечисляются в приложении как получатели услуг. Такая конструкция соответствует ст. 779 и ст. 430 ГК РФ.
В договоре необходимо закрепить расписание, продолжительность занятий, стоимость на каждого ребенка, ответственность ООО за инструкторов, оборудование, безопасность детей, первую помощь и возврат денег при отмене занятий.
Если студия фактически ведет обучение по дополнительной общеразвивающей программе, это уже платные образовательные услуги. Тогда договор должен заключаться с участием каждого родителя как законного представителя ребенка согласно ст. 54 Закона № 273‑ФЗ.
С родителями желательно заключить соглашение о совместной организации занятий и распределении расходов. В нем следует указать, что Вы не оказываете услуги, не получаете вознаграждение, а только заключаете общий договор с ООО; каждый родитель оплачивает долю, приходящуюся на его ребенка.
Самый безопасный вариант для Вас это когда родители перечисляют деньги непосредственно ООО с указанием договора и ФИО ребенка. Такая оплата допускается ст. 313 ГК РФ. И такие «схемы» в общем то используются при подобной деятельности.
Если деньги сначала поступают Вам, то необходимо сохранять соглашения, расчет долей, счета ООО и подтверждение перечисления всей собранной суммы студии.
При отсутствии у Вас экономической выгоды возмещение расходов не является доходом по смыслу ст. 41 НК РФ, поэтому НДФЛ и декларация не вознкают. Нельзя удерживать разницу, брать плату «за организацию», получать бесплатные занятия своим детям за счет остальных родителей или вознаграждение за помещение – тогда появятся доход и риск признания деятельности предпринимательской.
Полностью исключить проверки договором невозможно, т.к. основной риск связан с регулярным использованием жилого дома как площадки для занятий посторонних детей. По ст. 17 ЖК РФ такое использование не должно нарушать права граждан и требования к жилому помещению. Нужно проверить пожарную безопасность, допустимое количество детей, выходы, вентиляцию, санитарные условия и назначение участка. Сами понимаете, если это жилой дом, там дети шум и пр., то вполне может найтись тот, кто куда-нибудь пожалуется из числа тех, кого будет не устраивать то что происходит в Вашем помещении.
По ответственности собственника можно предусмотреть формулировки, которые максимально (в меру возможного) могут Вас защитить.
Если нужно подготовить договор — обращайтесь, помогу. Можете написать мне в чат (кнопка справа).
Нет, это не исключит всех рисков