Здравствуйте, Рустам. С 1 января 2019 года деятельность садоводческих товариществ регулируется Федеральным законом № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». Согласно этому закону, право доступа к документации у вас шире, чем просто список членов.Закон дает право знакомиться и получать копии документов следующим лицам:
* Членам СНТ.
* Лицам, ведущим садоводство без участия в товариществе (так называемым «индивидуалам»).
* Собственникам земельных участков, расположенных в границах территории СНТ (даже если они вообще никак не связаны с вашим товариществом юридически).
* Потенциальным приобретателям прав на участок (адвокат может заявить, что его доверитель рассматривает покупку этого участка). В этом случае перечень доступных документов ограничен ч. 3 ст. 11 ФЗ-217, но протоколы общих собраний прошлых лет туда обычно не входят.
Поскольку адвокат представляет человека, который пользуется участком (у него есть садовая книжка), этот человек априори относится либо ко второй, либо к третьей категории. Его статус как члена СНТ сейчас оспаривается вами, но это не лишает его статуса собственника или пользователя земли в границах СНТ, а значит — права на получение документов по ст. 11.Тот факт, что вы стали председателем только в 2024 году, а предыдущий председатель умер в 2003-м и протокола отсутствуют, не снимает с вас обязанности их предоставить.
Другой вопрос, если протоколов фактически нет. Подготовьте адвокату письменный ответ на фирменном бланке СНТ за вашей подписью. В нем нужно указать:
* Какие именно документы запрошены.
* Что согласно реестру членов СНТ и архивным данным от 1992 года данный гражданин не числится в списках лиц, которым выделялись участки.
* Что правление приняло решение об отказе в приеме его в члены СНТ (приложите копию выписки из протокола вашего последнего собрания, где рассматривался его вопрос).
* Сообщить, что запрашиваемые протоколы за 2005–2007 годы отсутствуют по причине гибели предыдущего председателя в 2003 году и отсутствия передачи дел. Укажите, что были предприняты меры по восстановлению: направлены запросы в государственный и муниципальный архивы, получены ответы об отсутствии данных документов на хранении (приложите копии этих ответов архивов).
* Предложите ему ознакомиться с теми документами, которые у вас есть в наличии (например, действующий Устав, реестр членов, актуальные протоколы, полученная справка из архива 1992 года).
Составьте внутренний акт об утрате документов комиссии (из членов правления и ревкомиссии), зафиксируйте дату обнаружения пропажи и приложите доказательства ваших поисков (почтовые квитанции запросов в архив, описи вложений, полученные ответы). Это станет вашей защитой при проверках МЧС (в части ГО и ЧС документация здесь ни при чем, речь о прокурорских проверках соблюдения законодательства об обращениях граждан.
Обратите внимание, вы должны ответить на адвокатский запрос не позднее 30 дней с момента его получения.
