Уважаемая Екатерина, здравствуйте! Изучила Вами приложенный файл.
Одного сообщения о прекращении производства недостаточно: необходимо также указать результаты внутренней проверки, дату остановки продаж, отсутствие остатков либо их изъятие из реализации.
Это соответствует статьям 38 и 39 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40241/81e35372cab20d733a3a60e8dbbed65db6997e61/
Направить можно следующий текст (примерно начать так):
В… Росстандарта от индивидуального предпринимателя Белан..., ИНН… ОГРНИП… адрес: ...
В ответ на письмо ЮМТУ Росстандарта от… сообщаю следующее.
ИП Белан… проведена проверка информации о прекращении действия декларации о соответствии ЕАЭС № RU… в отношении продукции, указанной в письме ЮМТУ Росстандарта.
По сведениям Единого реестра сертификатов соответствия и деклараций о соответствии действие названной декларации прекращено 04.06.2026 на основании решения Федеральной службы по аккредитации.
Информация о прекращении действия декларации получена индивидуальным предпринимателем ___ дата.
...
До отправки необходимо подставить реальные даты и сведения о продажах.
НЕ стоит писать, что после 4 июня продаж не было, без проверки отчета Ozon.
При наличии продаж после этой даты в ответе лучше указать точное количество и отдельно сообщить о прекращении реализации, уведомлении покупателей и готовности принять товар обратно.
Подписанный документ следует направить заказным письмом с описью вложения по адресу ЮМТУ Росстандарта и одновременно отправить подписанный скан на электронный адрес, указанный в полученном письме. Квитанцию, опись и подтверждение отправки электронной почты сохраните.
С уважением, Дарья