Здравствуйте. Примите мои соболезнования. Ситуация сложная, но разрешимая. Отказ от выплат в пользу внуков — это не отказ от наследства в классическом смысле, а перераспределение единовременной выплаты и иных сумм, положенных членам семьи погибшего. Важно сразу понять: отказ от наследства (имущества) и отказ от социальных выплат — это разные юридические процедуры, и их часто путают, что и порождает ошибки у нотариусов.
Правовое обоснование
1. Природа выплат. Единовременное пособие в связи с гибелью военнослужащего (3 000 000 руб. И региональные доплаты) выплачивается членам семьи в равных долях. Круг таких лиц определен ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 07.11.2011 № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих...»: это супруга, родители, дети до 18 лет (или до 23 при очной учебе), а также лица, находившиеся на иждивении.
2. Право на отказ. Закон не запрещает члену семьи отказаться от своей доли в пользу другого члена семьи. Однако механизм отказа зависит от того, когда оформляется отказ:
* До назначения выплаты (самый распространенный и правильный вариант): мать погибшего пишет заявление в воинскую часть (или в уполномоченный орган Минобороны) о том, что она отказывается от получения своей доли в пользу конкретных внуков. Это не нотариальное действие, а волеизъявление, которое оформляется письменно в произвольной форме, но с обязательным указанием всех реквизитов.
* После назначения выплаты: если деньги уже перечислены матери, то отказ возможен только через договор дарения (ст. 572 ГК РФ) или через наследование, если речь идет о неполученных суммах. Договор дарения требует нотариального удостоверения только если дарится недвижимость; для денег достаточно простой письменной формы, но для банка и военкомата лучше заверить у нотариуса.
3. Проблема с нотариусом в Узбекистане. Нотариус прав, что боится ошибок. Российский закон (306-ФЗ) не требует обязательного нотариального удостоверения заявления об отказе от выплаты. Нотариус нужен только для одного: засвидетельствовать подлинность подписи матери на заявлении (ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате). Это делается для того, чтобы российская воинская часть поверила, что подпись действительно принадлежит матери, а не подделана.
Резолютивная часть: пошаговый алгоритм действий
Учитывая, что мать — гражданка Узбекистана и находится там, действуйте так:
1. Составьте текст заявления. Оно должно быть адресовано командиру воинской части (или в ФКУ «Управление финансового обеспечения Минобороны РФ»). В тексте укажите: ФИО погибшего, его звание и номер части, ФИО матери, ее паспортные данные, и четкую формулировку: «Я, ФИО, отказываюсь от причитающейся мне доли единовременной выплаты и иных социальных пособий в связи с гибелью моего сына ФИО в пользу моих внуков (указать ФИО и даты рождения каждого)». Обязательно укажите, что отказ сделан добровольно и без принуждения.
2. Заверьте подпись. Мать должна лично прийти к любому нотариусу в Узбекистане и засвидетельствовать свою подпись на этом заявлении. Нотариусу не нужно знать российское законодательство — он просто удостоверяет подлинность подписи. Для этого ему понадобится паспорт матери. Если нотариус отказывается, попросите его оформить это как свидетельствование подлинности подписи (в Узбекистане это также стандартная процедура). Если он все равно боится, пусть заверит подпись на русском языке с переводом на узбекский (или наоборот), но перевод не обязателен, если нотариус понимает русский.
3. Легализация. Если нотариус оформит документ, потребуется его легализация для России. Поскольку Узбекистан и Россия являются участниками Конвенции о правовой помощи (Минская конвенция 1993 года), достаточно проставления апостиля (ст. 1 Конвенции). Апостиль ставится в Министерстве юстиции Узбекистана. Без апостиля российская воинская часть может не принять документ.
4. Перевод. После апостиля сделайте нотариальный перевод заявления на русский язык (если оно составлено на узбекском) или заверьте перевод подписи. Внуки (или их законный представитель — вы, как бабушка) должны отвезти этот пакет документов в воинскую часть, которая занимается выплатой.
5. Альтернатива без нотариуса. Если нотариус в Узбекистане категорически отказывается, есть более простой путь: мать может оформить доверенность на вас (или на другого родственника в России) с правом подписать от ее имени заявление об отказе. Доверенность также заверяется у нотариуса и апостилируется. Либо, если мать может приехать в Россию, она подписывает заявление прямо в воинской части в присутствии должностного лица — это лучший вариант, исключающий все бюрократические проволочки.
Чего делать НЕ надо
Самая частая ошибка — пытаться оформить отказ после того, как выплата уже назначена и перечислена на счет матери. В этом случае деньги вернуть в бюджет будет крайне сложно, и внукам придется ждать, пока мать сама подарит им эти средства (что облагается налогом только для неблизких родственников, но внуки и бабушка — близкие, налога не будет, но это лишние действия). Поэтому настаивайте в воинской части, чтобы выплата не производилась до получения письменного отказа от матери. Пока нет решения суда о признании погибшим, выплаты не назначаются, и у вас есть время все оформить правильно.
Также учтите: отказ матери от выплаты не лишает ее права на наследство (квартира, машина, вклады), если оно есть. Это разные вещи. Если она откажется от наследства в пользу внуков, это уже отдельное нотариальное действие в России по месту открытия наследства в течение 6 месяцев (ст. 1157 ГК РФ). Не смешивайте эти два процесса.